Упражнение 5. Создание таблицы “Заказы”

Создайте таблицу ЗАКАЗЫ с полями:

Фамилия

Имя

Отчество

Код товара

Количество

Дата заказа

Для поля КОД ТОВАРА, выберите в типе данных тип “Мастер подстановок”.

Следуя указаниям “Мастера”, обеспечьте ввод в эти поля данных из таблицы ТОВАРЫ, для отображения выберите поля КОД ТОВАРА, НАИМЕНОВАНИЕ, НАЗВАНИЕ и ЦЕНА, выключите метку “Скрыть ключевой столбец”.

Для поля ДАТА заказа выберите тип “Дата/время”. Заполните таблицу:

Фамилия	Имя	Отчество	Код товара	Количество	Дата заказа
Диденко	Анна	Тарасовна	21002	2	1.03.11
Орехов	Виктор	Павлович	21002	1	1.03.11
Чичикова	Вера	Павловна	21001	3	3.03.11
Орехов	Виктор	Павлович	44002	5	5.03.11
Абрамова	Валерия	Сергеевна	32001	1	20.04.11
Иванов	Иван	Иванович	32003	23	21.04.11
Орехов	Олег	Викторович	44003	10	5.03.11
Абрамова	Валерия	Сергеевна	44002	7	2.05.11
Орехов	Виктор	Павлович	21001	2	4.05.11

Методические указания по выполнению задания

Упражнение 3. Создание базы данных ГЕРМЕС

1. Запустите MS Access. Войдите в справочную систему. В окне помощника выберите действие “Создание новой базы данных” (рис. 1).

Рис. 1.

Самостоятельно изучите. Закройте справку.

2. Откройте СУБД Access и выполните следующие процедуры в окне “Приступая к работе с Microsoft Office Access” (рис. 2):

1). Выберите “Новая база данных”.

2). В ячейке “Имя файла” наберите имя “Гермес”.

3). С помощью значка откройте окно “Файл новой базы данных”.

4). Найдите в ячейке окна “Файл новой базы данных свою папку и откройте ее.

5). Нажмите клавишу “Создать” (рис. 2).

Рис. 2.

Войдя в программуMS Access необходимо перейти на вкладку “Создание” и щелкнуть по клавише “Конструктор таблиц”. В данном режиме создайте таблицу ТОВАРЫ.

3. В открывшейся таблице из задания установите поля, тип данных и размер. Наберите код товара, в ячейке “Тип данных” в правом углу щелкните мышью и выберите в меню тип “Числовой” (рис. 3).

Рис. 3.

4. В задании указано - размер не менее 5 символов. Это условие. Установите курсор в ячейку “Условие на значение” и щелкните по значку. В окне “Построитель выражений” установите >5. Аналогично заполните остальные поля.

5. Поле “Код товара” сделайте ключевым. Выделите поле. Нажмите кнопку “Ключевое поле” (рис. 4).

Рис. 4.

В левой части строки появился ключ. Закройте таблицу. Появилось окно с вопросом о сохранении таблицы. Нажмите “Да”. В появившемся окне “Сохранение” наберите имя таблицы “Товары” и выполните “ОК”. В поле окна “Все таблицы” появилась таблица “Товары”. Задание выполнено.

Упражнение 4. Заполнение таблицы “Товары”

1. В окне “Все таблицы” дважды щелкните по значку “Товары”. Наберите данные из таблицы задания.

2. Закройте таблицу. В окне MS Access нажмите клавишу “ДА”. Набранная информация сохранена.

Упражнение 5. Создание таблицы “Заказы”

1. Щелкните по значку “Конструктор таблиц” на вкладке “Создание”. Заполните первые три строки.

2. В четвертой строке “Код товара” в поле “Тип данных” выберите “Мастер подстановок”. В появившемся окне “Создание подстановки” оставьте опцию “Объект”, столбец подстановки “будет использовать значения из таблицы или запроса”. Нажмите клавишу “Далее”.

3. На следующем шаге должна быть установлена опция “Таблицы” и нажмите клавишу “Далее”. На следующем шаге выберите поля:

- код товара;

- наименование;

- примечание;

- цена, (рис. 5),

Рис. 5.

то есть, практически все доступные поля. Нажмите двойную вправо стрелку и клавишу “Далее”. Снимите опцию “Скрыть ключевой столбец” и нажмите клавишу “Далее”. Нажмите клавишу “Готово”, “ДА”. Присвойте имя таблице “Заказы”. Ключевое поле не устанавливать.

4. Наберите далее “Количество” и “Дата”. В поле “Дата” тип данных установите “Дата/Время” (рис. 6).

Рис. 6.

Сохраните и закройте таблицу “Заказы”.

5. Выделите таблицу “Заказы” и нажмите клавишу “Открыть”. В открывшейся таблице наберите первую часть строки. В поле “Код товара” щелкните в правом углу ячейки и в раскрывшемся списке выберите код “21002” (рис. 7).

Рис. 7.

Наберите таблицу далее, каждый раз выбирая код из раскрывшегося списка. Дата набирается цифрами через точку и автоматически преобразуется.

6. Сохраните и закройте таблицу. Задача выполнена.

7. Представьте задание 4 на проверку преподавателю.