12. Формула из семи составляющих (solaads)
Существует испытанная формула для проверки данных, которые надо включить в релиз. Эта формула предложена автором этой книги (Фрэнком Джефкинсом) и называется SOLAADS (по первым английском буквам ее составляющих).
1. Тема (Subject) – о чем история?
2. Организация (Organisation) – каково название организации?
3. Размещение (Location) – где находится организация?
4. Преимущества (Advantages) – что предлагается новое и какие выгоды это сулит?
5. Приложение (Applications) – какова польза, кто потребители?
6. Подробности (Details) – какие размеры, цвета, цены, кто исполнители или другие детали.
7. Источник (Source) – отличается ли он от размещения, например размещение может быть местом, где выполняется работа, а источником может быть адрес главного офиса.
Общее расположение материала, подготовленного с учетом этой формулы, показано на рис. 9.1.
13. Преимущества формулы solaads
Эта формула задает следующие преимущества.
(a). Контрольный список данных, которые необходимо иметь перед написанием релиза.
(b). Общее содержание релиза, показывая очередность информации, что позволяет излагать материал в той же последовательности, в какой его целесообразно представить читателям.
(c). Представляет собой контрольный список, используемый для того чтобы автор мог понять, не упущена ли в изложении какая-то необходимая информация. Редактору не следует звонить и спрашивать о более важной информации, которую опытный автор обязательно включил бы сам.
(d). Формула не означает, что должно быть всего семь абзацев и не более. Она только задает порядок очередности включаемой информации.
Рис. 9.1. Расположение материала в новостном релизе, подготовленном с учетом формулы SOLAADS
(e). В первом абзаце должны быть точно указаны тема релиза; название организации (хотя полное название давать не следует: Mazda предпочтительнее, чем Mazda Car Imports (GB) Ltd, a Meccano лучше, чем Meccano Ltd); размещение, если это необходимо или если оно отличается от источника; и сущность материала. Тема должна быть обязательно выделена особо. Затем материалу придают формализованный вид, используя для этого пункты 4, 5 и 6 из формулы из семи составляющих.
В наше время, когда на мониторе редакторского компьютера или на экране дисплея можно показать только первый абзац, очень важным является «введение». Никогда не пишите его замысловато, это не головоломка!
(f). В заключительном абзаце следует точно указать полное название, адрес и номер телефона организации, например: «Банка кофе Red Rose выпущена и продается компанией Old English Pottery Co Ltd, Вестерн Уоркс, Овертон, Шропшайр, телефон ХХХХХ». Этот абзац могут напечатать, а могут и не напечатать (он содержит большое количество информации о компании, которая часто бессистемно включается в первые абзацы многих плохих новостных релизов). После этого нужно указать фамилию и номер телефона человека, пославшего релиз, то есть PR-специалиста, которому при необходимости можно задать дополнительные вопросы. На каждом релизе должна стоять дата его отправления. Если релизы выходят часто, им следует присваивать серийные номера.