Добавление собственного стиля
Как Вы убедились ранее, список стилей, достаточно внушителен, и, как показывает практика, чаще всего его хватает для стилевого форматирования любого текста. Это так, если речь вести о количестве стилей. Но иногда возникают ситуации, при которых требуется создать собственные стили. Именно поэтому в MS Word доступна технология создания новых стилей на основе стандартных (принцип наследования). С созданными стилями Вы уже познакомились ранее при стилевом оформлении фрагментов лабораторных работ (Задание №, Задание Текст и т.п.).
Задание 6
Обратите внимание на то, что в документе Окно_Стиль.dос строки, начинающиеся со слова «Задание», и собственно текст заданий не определены с помощью стилей, а отформатированы вручную (убедитесь, что их стили не отличаются, хотя способы форматирования различны). Учитывая, что с точки зрения оформления заголовок и текст задания - это разные объекты, введите два новых стиля: Задание № иЗадание_Текст.
Сначала создайте стиль Задание_Текст. Для этого:
а) Запишите в тетради все характеристики форматирования текста задания (размер шрифта, цвет, отступы и выравнивание);
б) Выведите окно Стили и форматирование;
в) Щелкните по кнопке Создать стиль (рисунок 16);
Рисунок 16 - Создание собственного стиля
г) С помощью кнопки Справка выясните назначение компонентов окна Создание стиля.
д) Задайте имя стиля (Задание_Текст), тип стиля (обычно в окошке Стиль уже задан стиль абзаца). В качестве «прародителя», на котором основывается новый стиль, задайте, например, стиль Основной текст с отступом. И наконец, задайте стиль Обычный в качестве стиля следующего абзаца. Специализированные стили в стандартный шаблон добавлять не надо;
е) Далее, используя кнопку Формат, задайте остальные характеристики оформления.
Задание 7
Установите курсор на слово «Задание» и самостоятельно создайте стиль Задание №. При этом побеспокойтесь, чтобы стиль следующего абзаца был Задание_Текст.
После этого оформите с помощью стилей оба задания в текущем документе,
Перекрестные ссылки
В тексте часто можно встретить нумерованные объекты: список литературы, рисунки и др. это может существенно облегчить жизнь. Но это еще не все. В тексте на названия с номерами часто ссылаются (наверняка Вы встречали в книгах фразы типа «...см. рис. 67» или «... на схеме 25»). В MSWordимеется средство, позволяющее установить подобную ссылку так, чтобы редактор сам следил за правильностью нумерации (даже если Вы измените номер какого-либо пронумерованного рисунка, ссылка будет автоматически исправлена).
В MSWordссылку на какой-либо пронумерованный объект принято называть перекрестной ссылкой.
Давайте выясним, как устанавливаются перекрестные ссылки.
Первое что необходимо помнить, что перекрестная ссылка должна ссылаться на что-то и это что-то сначала необходимо создать. В нижеследующих заданиях мы рассмотрим, как создать перекрестную ссылку на рисунок и на список литературы.
Создание перекрестной ссылки на рисунок
Первое, что необходимо сделать это вставить название рисунка.
Задание 8
Установите курсор на вставленный рисунок и нажмите правую кнопку мыши, в появившемся контекстном меню выберите Вставить название (рисунок 17)
Рисунок 17 - Контекстное меню рисунка
В появившемся окно вы выберете подпись Рисунок, положение – Под выделенным объектом, и введите название «Рисунок 1 – Название рисунка» - название нужно придумать самостоятельно (!).
Задание 9
Установите перекрестные ссылки в документе с лабораторными работами 1-4. Для этого:
Если у Вас не открыт документ со всеми четырьмя лабораторными работами, откройте его;
Найдите в тексте первую ссылку на рисунок (текст «Рис. 1»; разумеется, речь идет не о подписи под рисунком, а о перекрестной ссылке) и удалите ее (скобки можно оставить);
Если у Вас правильно проставлены названия рисунков с номерами (т.е. Вы правильно выполнили предыдущее задание), вставьте перекрестную ссылку. Для этого:
Щелкните по пункту меню Вставка - Ссылка - Перекрестная ссылка...;
Рисунок 18 - Пример вставки ссылки
На экране появится окно Перекрестные ссылки;
С помощью кнопки Справка изучите все элементы полученного окна;
в диалоговом окне Тип ссылки выберите строку Рис.;
в диалоговом окне Вставить ссылку на: выберите пункт Постоянная часть и номер, как показано на рисунке 19;
Рисунок 19 - Окно Перекрестная ссылка
далее самостоятельно проставьте перекрестные ссылки на все рисунки Вашего документа; после завершения работы сохраните документ.
Задание 10
Создайте список литературы на последней странице документа, например, как на рисунке 20.
Рисунок 20 - Пример списка литературы
Обратите внимание, что список литературы сделан нумерованным списком.
В тексте в конце предложения поставьте квадратные скопки [], а потом установите в них курсор (рисунок 21).
Рисунок 21 - Пример установки скобок
Далее зайдите в окно Перекрестная ссылка (Вставка -> Перекрестная ссылка) и выберите следующие параметры, как на рисунке 22: Тип ссылки – Абзац, Вставить ссылку на: - Номер абзаца. И нажать на кнопку вставить, после этого закрыть окно Перекрестная ссылка и убедиться, что стоит правильный номер из списка литературы.
Рисунок 22 - Пример окна Перекрестная ссылка