Тема: Внешний пиар организация специальный событий

Приемы, брифинги

Церемония открытия бизнеса направления деятельности филиала, улучшается имидж.

Для проведения эффективной церемонии необходимо:

1. Выбор персоны открывающей объект это может быть директор организации, представитель администрации, власти, известный общественный деятель и т.д. Выбор персоны зависит от масштаба события, степени известности персоны, статусом так как это связано с вниманием к данному событию СМИ;

2. Составление программы и сценария, пресс релизов текстов и ты где дается информация о скрывающимся объекте;

3. Обеспечение присутствия собственного фотографа и рассылка извещений и приглашения в СМИ на имена журналиста, редактора отдела новостей, фоторепортера необходимо определить для них специальные места и создать условия для работы.

Приемы – это одна из форм внешних и внутриполитических сфер организации обязательно подготовленная и продуманная форма делового общения.

Поводы:

1. Годовщина фирмы;

2. Посещение организаций между партнерами;

3. Подписание деловых контрактов.

Виды приемов:

1. Дневные начало в 12 часов длительность около часа не более. Повод: годовщина, отъезд партнера, пребывание делегации, открытие выставки;

2. Утренний прием проводит в виде фуршета, одежда повседневная, выбирается всегда тема для обсуждения, порядок выступающих, выбираются ведущие которые управляют ходом;

3. Вечерние (коктейль, обед, ужин). Коктейль – в17, 18 часов продолжительность 2.5 – 2 часа также проходит стоя, что дает возможность свободно перемещаться и контактировать с приглашенными. Обед наиболее торжественная форма в 18,19 часов продолжительность 2-3, около часа проводят за столом, затем переходят в менее официальное помещение, обед проводится с "рассадой". Ужин в 21 час тоже самое, что и обед

Этапы подготовки к приему:

1. Цель определить;

2. Выбор формы приема;

3. Определение состава участников;

4. Составление сценария;

5. Составление плана рассадки;

6. Рассылка приглашений;

7. Составление меню;

8. Сервировка стола;

9. Обслуживание гостей;

10. Долго точка тостов и речей.

С точки зрения рассадки необходимо помнить, что места делятся на более и менее почетное. Самое почетное рядом с хозяевами

Помещение оно должно быть оснащено рекламными демонстрационными материалами, видео кино техникой, если необходимо, гости должны быть представлены друг другу

Брифинг – короткая встреча руководителя с журналистами разница между брифингом и пресс конференцией, в брифинге связь короткая без вопросов со стороны журналистов

Посещение – это важная составляющая официальных встреч. Это повешение театров. Музеев местных достопримечательностей, это может быть прогулки на катере и т.д. Посещения могут сопровождаться со СМИ, поэтому гости должны быть готовы к съемки и интервью

Презентация она может сочетать сразу прием, пресс конференцию, день открытых дверей. Презентация это представление продукта, персоны, аудитории по поводу открытия создания фирмы, демонстрация достижений результатов выход на новые рынки и т.д.

Этапы проведения презентаций:

1. Установление цели и приоритетов;

2. Генерирование идеи основного замысла, определение место и времени, состав участников;

3. Расчет примерного бюджета;

4. Разработка сценария.

Схема сценария:

1. Представление руководителей фирмы присутствующих;

2. Показ видео фильма 7 – 12 минут по теме;

3. Краткие сообщения представителей фирмы;

4. Приказ продукции если она новая;

5. Ответы на вопросы гостей;

6. Слово гостям;

7. Вручение присутствующих сувенирам;

8. Коктейль, фуршет, банкет;

9. Развлекательная часть.

Конференции – это организованные собрание людей, с целью ознакомления, распространения, обсуждения какой либо значимой информации (научной, деловой, культурной). Конференции могут проводиться от одного дня, до 3-4 дней включая презентации, круглые столы, приемы. Для организации, которая проводит или участвует в конференции это возможность продвинуть свой продукт технологии идеи. В центре конференции выступление авторитетов в той сфере, в которой она проводится, участники выступают с докладами, вначале проводят пленарное заседание.

Конференция собирает от нескольких десятков до несколько сотен человек

Приглашения содержат о теме цели и месте проведения, содержании основных спикеров докладчиков о ценах на участие. Прессе рассылается медиа кит, список участников, тезисы наиболее важных докладов. Конференция способствует укреплению связей в определенных кругах и профессиональных сообществах, проводить с определенной периодичностью

Пресс конференции – это встреча представителя организации с журналистами

Правила проведения пресс конференции:

1. Ньюсмейкер который должен адекватно реагировать на любые вопросы;

2. Повод для проведения конференций должен быть значимым;

3. Время проведения пресс конференций это среда и четверг чтоб информация вышла до субботы или попала в субботний вечер время проведения др часу чтобы новость попала в блок вечерних новостей телевидения. Приглашения стоит посылать за неделю, в нем указывается дата, место и тема;

4. Регистрация гостей со стороны СМИ;

5. За столом президиума размещаются не более трех человек, таблички с именами, собственный фотограф, подготовка специальных вопросов, чтоб их можно было задать и ответов.

Пресс конференция не предполагает дебатов со СМИ. Время проведения максимум 40 – 60 минут

День открытых дверей пригласить широкую публику, пригласить родственников сотрудника потенциальные потребители. Необходимо обеспечить безопасность, назначаются сопровождающие лица, по окончанию выдаются буклеты