7. Проведение презентаций

Презентации устраиваются по самым разнообразным поводам: появления

на рынке новых товаров, технологий, основания нового банка, фирмы,

открытие выставки и т.д.

Презентация дает возможность пригласить нужных политических и

общественных деятелей, предпринимателей, банкиров, спонсоров,

56представителей различных фирм как для укрепления старых связей, так и для

установления новых деловых контактов.

Цель презентации – убедить людей предпринять какие-либо действия

или воздержаться от таковых, пересмотреть свою позицию в отношении

прошлых взглядов на решение каких-то проблем, изменить мнение по

некоторым вопросам.

Презентацию можно разнообразить показом слайдов, видео сюжетов,

прослушиванием звукозаписей, сменой выступающих и, конечно, любыми

другими методами коммуникации.

Просто наличие на столе или демонстрационном стенде каких-нибудь

заманчиво выглядящих приборов, изделий, схем, плакатов значительно

повышает интерес к происходящему.

Есть старая английская пословица: «Я услышал – и забыл, я увидел – и

запомнил». Аудитория на презентации многое услышит и забудет. И тем не

менее она запомнит то, что увидит.

Главный парадокс аудиторий состоит в том, что чем они

многочисленнее, тем больше похожи на одного человека. Вместо того, чтобы

стать более разрозненными, они становятся более однородными. В связи с

увеличением числа слушателей у ведущего возникает дополнительная

проблема: чем их больше, тем меньше они реагируют на то, что презентуется,

и тем больше на ведущего презентацию. Чем многочисленнее аудитория, тем

неудобнее она для любителей задавать вопросы, но все-таки их задают, причем

они не всегда оказываются кстати. Существует правило: если у вас есть какие-

либо опасения в отношении вопросов, то отвечайте на них после встречи в

индивидуальном порядке и ни в коем случае по ходу. Вопросы, скорее,

способны навредить презентации, нежели помочь ей. Золотое правило – не

блефовать и не пытаться оправдать своего незнания. Пообещайте задавшему

вопрос выяснить эту проблему и выполните обещание.

Реакцией на трудный вопрос любого типа должно быть подавление

эмоционального накала, а иногда следует попросить задавшего вопрос

57уточнить его. Имеются различные варианты того, как справиться с трудными

вопросами:

- ответить на вопрос;

- признать свое незнание и пообещать ответить на него позже;

- переадресовать его эксперту, если он приглашен на презентацию;

- переадресовать его человеку, задавшему вопрос;

- предложить его для всеобщего обсуждения.

Презентации проводятся во второй половине дня. Ее участникам

вручаются сувениры (календари, блокноты, ручки, значки и т.п.).

В программу презентации может быть включена пресс-конференция,

заранее предусмотрен обмен речами. Она может сопровождаться концертными

и эстрадными номерами. Во второй ее половине, а иногда и с самого начала,

проходит прием типа коктейль или фуршет.

На презентациях сервировка не очень сложна, правила поведения не

столь строги, как на официальных приемах, все проще и уютнее. Главная цель

– общение людей между собой, знакомство, установление контактов. Здесь

можно затрагивать и обсуждать любые темы в непринужденной обстановке. Не

жалейте своих визитных карточек! Обменивайтесь ими с заинтересовавшими

вас людьми – отдача будет сторицей.

Продолжительность презентации – 1,5 - 2 часа.

Форма одеждыдля мужчин – повседневный костюм, для дам – костюм

или платье.