4. Партнерские отношения

При приглашении иностранного делового партнера в Российскую

Федерацию возникает ряд вопросов, которые необходимо решать быстро и

юридически грамотно.

Ктаковым относятся следующие вопросы:

- Как правильно оформить приглашение?

- Как получить визу на въезд в страну?

- Как регистрировать прибывших?

- Как составить программу пребывания?

Иностранцы могут въезжать в нашу страну только при наличии въездных

российских виз, если иной порядок въезда и выезда не установлен

соответствующим соглашением Российской Федерации со страной, откуда

приезжает партнер.

13Если Россия не имеет дипломатических отношений с какими-либо

государствами, то визы выдаются в тех странах, которые по договоренности

представляют интересы Российской Федерации по консульским вопросам.

Основанием для выдачи въездной визы является приглашение

отечественной организации или фирмы.

Недавно российские власти отменили выездные визы. Их нужно было

оформлять непосредственно перед выездом из страны. При этом особенные

проблемы испытывали студенты, предприниматели и гастарбайтеры,

поскольку им приходилось каждый раз регистрировать выезд и въезд. Теперь

пограничникам достаточно показать обычную въездную визу, на которой

будут проставлять отметку о выезде.

Любая организация, для того чтобы пригласить иностранного партнера,

должна пройти обязательную регистрацию в Консульском управлении

Министерства иностранных дел Российской Федерации. Для этого необходимо

подготовить заявку-письмо на имя начальника КС МИД РФ, в которой должны

быть указаны следующие сведения:

- сфера деятельности фирмы;

- номера ее банковских счетов (рублевого и валютного);

- почтовые реквизиты;

- перечень средств связи;

- имена сотрудников, имеющих право подписи договоров;

- фамилии и телефоны сотрудников, занимающихся протокольными

вопросами.

Кроме этого должныбыть представленыкопии следующих документов:

- устава фирмы (нотариально заверенная копия);

- решения местных органов о ее регистрации;

- справки о постановке на учет в налоговой инспекции;

- свидетельства о регистрации в МИД РФ (для общественных

организаций);

14- свидетельства о регистрации в Российском агентстве международного

сотрудничества и развития (для предприятий и фирм с иностранными

инвестициями).

После получения перечисленных выше документов Консульское

управление

МИД РФ в течение 30 дней вносит вашу фирму в списки организаций,

имеющих право непосредственно приглашать иностранных партнеров в нашу

страну. Кроме того, Консульское управление информирует все российские

дипломатические и консульские учреждения за рубежом о списках

организаций, имеющих право приглашения иностранных граждан, и только

после этого принимающая организация получает возможность послать своим

зарубежным партнерам приглашение.

Приглашение

Текст приглашения должен содержать следующие данные о партнере:

- фамилию и имя;

- число, месяц и год рождения;

- пол, гражданство, номер паспорта;

- цель поездки (переговоры, выставка, симпозиум, семинар и т.д.);

- маршрут следования;

- дату въезда и выезда из страны;

- наименование принимающей организации;

- фамилию и должность лица, подписавшего приглашение.

Срок пребывания определяется деловой целесообразностью.

Приглашение направляется в виде телекса или письма, и оно является

достаточным основанием для получения визы.

Минимальный срок обращения за визой в российское посольство или

консульство составляет 5 дней, для получения многократной визы – 14 дней.

15Для получения визы иностранному партнеру следует представить

следующие документы:

- письмо-запрос на визу от инофирмы;

- российскую визовую анкету;

- три фото 4х5 см;

- полученное приглашение;

- паспорт.

В ряде случаев двусторонними межгосударственными соглашениями

предусматривается безвизовой въезд в нашу страну.

Регистрация

Иностранные граждане проживают на территории Российской

Федерации по паспортам, зарегистрированным согласно «Правилам

пребывания иностранных граждан» (часть 3).

Свои паспорта иностранные граждане представляют для регистрации по

прибытии в пункт назначения в течение трех дней, исключая праздничные и

выходные дни.

От регистрации освобождаются:

- лица, имеющие дипломатические паспорта, и членыих семей;

- лица, имеющие паспорта ООН, и членыих семей;

- лица, прибывшие на срок до трех суток, не считая праздничных и

выходных дней;

- лица, не достигшие 18-летнего возраста;

- лица, следующие транзитом через территорию РФ;

- иностранные туристы, совершающие круизы.

Принимающие организации регистрируют своих деловых партнеров,

прибывших по приглашению, на срок не более трех месяцев.

Программа пребывания

16Программа пребывания разрабатывается заранее. Обычно она включает

следующие пункты:

- встреча (в аэропорту или на вокзале);

- размещение (в гостинице или загородной резиденции);

- деловая часть (беседы, переговоры, подписание документов);

- приемы (завтрак, обед, ужин, коктейль);

- культурная программа (посещение театра, музея, картинной галереи);

- проводы.

По каждому пункту указывается ответственный исполнитель.

При встрече иностранных партнеров глава принимающей стороныдолжен

вручить цветы дамам, прибывшими с делегацией. Встречающая сторона

должна состоять, как минимум, из трех человек. После взаимных приветствий

гостей отвозят на место их размещения.

Образец программыпребывания иностранных партнеров

УТВЕРЖДАЮ

« » ………. 2003 г

(подпись) М.П.

ПРОГРАММА

Пребывания немецкой делегации в количестве 4-х человек,

прибывающих в АО «Интерконтиненталь» для решения вопросов о взаимном

сотрудничестве

Состав делегации: Герман фон Берг – президент фирмы «Ориент»

Эрих Крамер – руководитель отдела внешних сношений,

Фриц Вольф – руководитель отдела закупок,

Хельга Редигер – переводчик

Срок пребывания – 2 дня.

17Прибытие 06 октября 2003 г.

Убытие 08 октября 2003 г.

Ответственный за прием делегации – Петров Иван Александрович

Тел.: 848-57-96

Дата Время Мероприятия Ответственные

06.10 8.00 Встреча в аэропорту «Шереметьево-2» Петров И.А.

9.00 Размещение в гостинице «Берлин» Петров И.А.

10.00 Уточнение программыпребывания Иванов А.И.

12.00-14.00 Переговорына фирме Демченко Д.Н.

Мажара И.Ф.

Соловьева Н.И.

14.30-15.30 Обед Мечетина Т.Г.

16.00-18.00 Продолжение переговоров

18.00-23.00 Свободное время: посещение

театра Матвеева Р.М.

07.10 10.00-14.00 Продолжение переговоров

14.30-15.30 Обед Мечетина Т.Г.

16.00-17.00 Подписание соглашения о

сотрудничестве Демченко Д.Н.

17.00-20.00 Свободное время: прогулка по

городу Матвеева Р.М.

21.00-23.00 Ужин в ресторане «Пекин» ДегтяревД.Е.

08.10 10.00 Проводыв аэропорту «Шереметьево-2» Петров И.А.

Начальник Отдела внешних сношений

18(К.И. Баринов)

30 сентября 2003 года