1) Методы проектирования организационных структур

Существует два основных принципа формирования:

1. дедуктивный – проектирование снизу вверх

2. индуктивный – проектирование от общего к частному.

1-ый используется при организации уже существующих структур

2-ой при создании новых организаций.

3, смешанный тип: общее представление об организационной структуре формируется с помощью индуктивного, конкретное описание создается с помощью дедуктивного метода.

В практике организационного проектирования используются следующие 4 метода:

1. метод аналогий: наиболее прост, дешев, организационная структура создается на основе существующих аналогов.

Преимущество: простота, если аналоговое предприятие хорошо работает, то можно получить эффективную организационную структуру и у себя, затраты времени и других ресурсов минимальны.

Недостатки: нет 2-х одинаковых организаций, ограниченность информации об аналоговых организациях, возможность целенаправленного предоставления неверной информации.

2. метод структуризации целей.

С

построение

мысл: формируется дерево целей

На основании дерева целей строится организационная структура.

Преимущества: каждый отдельный исполнитель знает свои цели, удобен и прост

Недостатки: в реальности переход от дерева целей у организационной структуре сложен.

3. Экспертно-аналитический

Формирование организационной структуры с «нуля»

Анализируют следующие элементы:

- технологический срез (любые возможности0

- кадровый срез

- техническая составляющая, т.е. возможности покупки техники (количество, виды)

- финансовый срез, т.е. наличие финансовых ресурсов, источники формирования, направления расходования

- организационный срез: формируется организационная структура.

Преимущество – является наиболее точным

Недостатки: дороговизна, долговременность, проблема формирования группы экспертов.

4. метод организационного моделирования.

Попытка формирования модели организации и изучение возможности работы модели.

Ставятся эксперименты на отдельных подразделениях.

Преимущества: возможность проверить как будет работать организация, наглядность.

Недостаток – любая модель – упрощение реальности.

2) Процесс проектирования

Этапы проектирования:

1. изучение и проектирование: изучаются и анализируются существующие организационные структуры, принимаются определенные типы организационных структур.

2. создание и внедрение: проработка и уточнение организационной структуры

3. эксплуатация и оценка эффективности функционирования организации.

4. модернизация и совершенствование, т.е. производится доработка, внедрение дополнений.

3) Перепроектирование

Случаи, в которых необходимо перепроектирование организации:

- неудовлетворительное функционирование предприятия

- перегрузка высшего руководства

- рост масштабов деятельности

- увеличение разнообразия

- разногласия по организационным вопросам

- изменение технологии управления

- объединение хозяйствующих субъектов

- внешнеэкономическая обстановка

Этапы реорганизации:

1. выяснение целей, задач предприятия и наиболее вероятных альтернатив развития

2. анализ существующей организационной структуры по элементам

3. оценивается на сколько существующая организационная структура соответствует целям и задачам развития организации

4. вносятся корректировки в организационную структуру или ее полное изменение.