Пособие Office 2007 ч

Продолжение таблицы 2

Окончание таблицы 2

3. Создание запросов-выборок.

Всостав БД входят следующие запросы:

-запрос Ростов выбирает сведения о санаториях - профилакториях г. Ростова-на-Дону;

-запрос Таганрог – данные по г. Таганрогу;

-запрос Общетерапевтические выбирает данные о санаториях этого профиля;

-запрос Опорный – сведения о санаториях – профилакториях, в которых лечат больных с заболеваниями опорно-двигательного аппарата.

3.1.Создание запроса Ростов:

перейдите на вкладку Создание, в группе Другие выберите Конструктор запросов – появится окно конструктора запросов с открытым окном Добавление таблицы – необходимо с помощью кнопки Доба-

вить вставить таблицу Список – Закрыть;

сформируйте структуру таблицы запроса:

-двойным щелчком по полю Наименование в окне Список вставьте наименование месяца в первый столбец, аналогичным образом вставьте остальные поля в столбцы запроса (рис.3);

12

Рис.3. Окно Конструктор запросов

в поле Условие отбора для столбца Район напечатай-

те Ростов-на-Дону;

закройте это окно, на сообщение Сохранить измене-

ния макета или структуры запроса „Запрос1‟ от-

ветьте: Да.

Имя запроса: Ростов.

3.2.Аналогично создайте запрос Таганрог.

3.3.Создание запроса Общетерапевтические:

запустите Конструктор запросов;

добавьте таблицу Список;

сформируйте структуру запроса: добавьте все поля;

для столбца Заболевания сформируйте условие отбора: поскольку наименование заболевания очень длинное, его необязательно печатать полностью, в поле Условие отбора достаточно напечатать его начало и символ *:

общетер*

программа преобразует его в следующий вид (рис.4):

Like ”общетер*”

13

закройте окно, присвойте запросу имя Общетерапев-

тические.

Рис.4. Окно запроса Общетерапевтические

3.4. Аналогичным образом создайте запрос Опорный.

Откройте запросы и проверьте правильность содержащейся в них информации.

Образец выполнения запроса Ростов приведен на рисунке 5.

Рис.5. Запрос Ростов

14

4. Создание отчетов.

На основе таблицы Список создается отчет Санатории и профилактории РО; на основе построенных запросов – отчеты:

Санатории Ростова-на-Дону, Санатории Таганрога, Санатории общетерапевтической специализации, Санатории опор- но-двигательной системы.

4.1. Создание отчета Санатории и профилактории РО:

Перейдите на вкладку Создание, в группе Отчеты выберите кнопку Мастер отчетов – последовательно отвечая на все задаваемые вопросы, вы сформируете структуру отчета:

в поле Таблицы и запросы: из списка выберите Таб-

лица: Список;

из окна Доступные поля с помощью кнопки перенесите все поля в окно Выбранные поля –

Далее;

из окна Добавить уровни группировки? с помощью кнопки добавьте поле Район (рис.6) – Далее;

Рис. 6. Окно Мастер отчетов. Уровни группировки

15

в окне Выберите порядок сортировки… из списка выберите поле Наименование (рис.7) – ОК – Далее;

Рис. 7. Окно Мастер отчетов. Порядок сортировки

Макет: Ступенчатый – Далее;

выберите стиль отчета по желанию – Далее;

в поле Задайте имя отчета: напечатайте Санато-

рии-профилактории РО – Готово;

закройте окно с появившимся отчетом.

4.2.Создание отчета Санатории Ростова-на-Дону:

перейдите на вкладку Создание, в группе Отчеты выберите кнопку Мастер отчетов;

в поле Таблицы и запросы: из списка выберите За-

прос: Ростов;

из окна Доступные поля с помощью кнопки перенесите поля: Наименование, Адрес, Заболевания,

Койко-мест - в окно Выбранные поля – Далее;

16

из окна Добавить уровни группировки с помощью кнопки добавьте поле Наименование – Далее;

Макет: Ступенчатый – Далее.

выберите стиль отчета по желанию – Далее;

в поле Задайте имя отчета: напечатайте Санатории Ростова-на-Дону – Готово;

закройте окно с появившимся отчетом.

4.3.Создание отчета Санатории общетерапевтической специализации:

запустите Мастер отчетов;

в поле Таблицы и запросы: из списка выберите За-

прос: Общетерапевтические;

выберите поля: Наименование, Район, Адрес, Койкомест;

уровни группировки добавлять не надо – Далее;

сортировка - по полю Наименование;

Макет: Табличный – Далее.

выберите стиль отчета по желанию – Далее;

имя отчета: Санатории общетерапевтической специализации.

4.4.Аналогичным образом создайте отчет Санатории опорно-двигательной системы.

5.Конструирование отчетов.

5.1.Конструирование отчета Санатории и профилактории РО:

откройте отчет в режиме конструктора: щелкните по отчету правой кнопкой мыши – Конструктор;

конструирование области Заголовок отчета: выделите заголовок, увеличьте его по ширине до границы отчета, установите: по центру;

17

конструирование области Верхний колонтитул (рис.8):

выделите все объекты и примените к ним следующее форматирование: шрифт Arial, полужирный,

курсив, по центру;

увеличьте высоту и ширину каждого объекта (как при работе с рисунками);

откорректируйте содержание объекта „Койкомест‟: напечатайте Мест;

конструирование области Заголовок группы 'Район': выделите поле Район, установите шрифт 12 пт, увеличьте ширину и, при необходимости, высоту поля;

конструирование области Область данных: для всех полей установите шрифт 12 пт, Times New Roman;

для того чтобы содержание полей Наименование, Адрес, Заболевания полностью печаталось в отчете, необходимо изменить их свойства:

выделите все поля;

щелкните правой кнопкой мыши, в появившемся контекстном меню выберите строчку Свойства;

перейдите на вкладку Макет;

в строке Расширение по умолчанию установлено состояние Нет, измените его на Да;

закройте Окно свойств.

просмотрите отчет (рис. 9);

5.2.Аналогичным образом выполните конструирование остальных отчетов.

18