Вопрос 28. Порядок формирования бизнес плана

Бизнес-план – документ, определяющий тактические действия организации, как правило, на ближайший год в развитие его стратегии. Бизнес-план разрабатывается с разбивкой по месяцам. Он выполняет четыре основные функции:

1) является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;

2) может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;

3) выступает инструментом привлечения новых инвестиций;

4) является инструментом реализации стратегии предприятия.

Поскольку бизнес-план является инструментом реализации стратегии предприятия, то структура этого документа должна быть унифицирована. Состав бизнес-плана предприятия рекомендуется следующий:

• Оглавление.

• Предисловие.

• Описание предприятия.

• Стратегия маркетинга.

• План обновления выпускаемой продукции.

• План производства и реализации продукции.

• План обеспечения производства.

• План обслуживания производства.

• План развития производства.

• Финансовый план предприятия.

• Международная деятельность предприятия.

• Развитие системы менеджмента.

• Организация реализации бизнес-плана.

• Приложения.

При определении содержания разделов бизнес-плана за основу принимаются соответствующие разделы «стратегия фирмы». В бизнес-плане уточняют стратегические цели и требования, конкретизируется и расширяется число плановых показателей.

В предисловии должны быть освещены следующие вопросы:

§  значимость выпускаемой предприятием продукции в международном масштабе, в масштабе страны и данного региона с точки зрения конкурентоспособности, качества и безопасности использования, ресурсосбережения у потребителя;

§  имидж предприятия, полученные им дипломы и призы на международных конкурсах, выставках и т. п., число патентов и изобретений, полученных или выполненных работниками предприятия;

§  основные технико-экономические показатели предприятия за прошлые пять лет и на планируемый период, краткая характеристика фондов, капиталов, кадров;

§  показатели конкурентоспособности товаров и предприятий по конкретным рынкам и периодам, номера и даты получения патентов и сертификатов;

§  основные показатели технологии организации, менеджмента предприятия в динамике за прошлые годы и на перспективу;

§  основные методы, подходы, принципы, применяемые в системе менеджмента;

§  факты, подтверждающие надежность деятельности предприятия, юридические и экономические гарантии.

В разделе «Описание предприятия» должны быть раскрыты следующие вопросы:

§  цели предприятия и его организационно-правовая форма;

§  особенности устава;

§  связи с внешней средой, авторитетными партнерами, компаниями;

§  организационная структура предприятия;

§  характеристика выпускаемых товаров, их конкурентоспособность на конкурентных рынках;

§  технико-экономические показатели деятельности предприятия за прошлый период и на будущее, другие сведения, не представляющие коммерческой тайны.

В разделе «Стратегия маркетинга»должны быть разработаны следующие вопросы:

§  концепция стратегического маркетинга, применяемого фирмой;

§  функции и задачи отдела маркетинга;

§  технологии и результаты стратегической сегментации рынка;

§  стратегия ценообразования, прогнозы цен на товары предприятия;

§  стратегии охвата рынков;

§  стратегии разработки новых товаров;

§  выбор ресурсной стратегии;

§  выбор методов и способов распространение товаров;

§  стратегии стимулирования сбыта товаров;

§  выбор стратегии рекламы товара;

§  выбор стратегии развития предприятия на перспективу;

§  нормативы конкурентоспособности товаров.

В разделе «Стратегия использования конкурентных преимуществ фирмы» должно быть описание следующих вопросов:

анализ факторов макросреды, инфраструктуры региона и микросреды фирмы.

В разделе «План обновления выпускаемой продукции» должны быть разработаны следующие вопросы:

§  описание научных подходов, систем, принципов, методов, технологий, которые были применены при разработке стратегии обновления выпускаемой продукции;

§  технико-экономическое обоснование инвестиционных проектов, их согласование;

§  показатели конкурентоспособности, качества и ресурсоемкости продукции предприятия на конкретных рынках за отчетный период и нормативы на плановый период;

§  показатели конкурентоспособности, качества и ресурсоемкости продукции основных конкурентов;

§  план НИОКР, содержащий перечень конкретных исследований и разработок, обеспечивающий достижение запланирования показателей обновления продукции.

Раздел «План производства и реализации продукции» должен включать следующие вопросы:

• расчет производственной мощности подразделений предприятия;

• формирование номенклатурно-календарного плана выпуска сборочных единиц и деталей для обрабатывающих и заготовительных цехов;

• формирование производственных программ для обрабатывающих цехов;

• оперативно-календарные планы;

• организация контроля и регулирования хода производства;

• план реализации продукции;

• анализ выполнения показателей, характеризующих принципы рациональной организации производства;

• анализ использования производственной мощности предприятия.

Раздел «План обеспечения производства» должен отражать следующие вопросы:

• анализ эффективности использования различных видов ресурсов;

• расчет потребности в различных видах ресурсов;

• план материально-технического обеспечения производства;

• информационное обеспечение управления производством;

• нормативно-методическое обеспечение производства;

• план организационно-технического совершенствования обеспечения производства.

Раздел «План обслуживания производства» должен содержать следующие подразделы:

• план работы энергетического хозяйства предприятия и организация его выполнения;

• план работы инструментального хозяйства предприятия и организация его выполнения;

• план работы транспортного хозяйства предприятия и организация его выполнения;

• план работы ремонтного хозяйства предприятия и организация его выполнения;

• план работы складского хозяйства предприятия и организация его выполнения;

• план организационно-технических мероприятий по совершенствованию обслуживания производства.

Раздел «План развития производства» должен включать следующие вопросы:

• план повышения технического уровня производства;

• план повышения организационного уровня производства;

• план социального развития коллектива;

• план мероприятий по охране окружающей среды;

• показатели организационно-технического уровня производства (уровень автоматизации, прогрессивности технологических процессов, средний возраст технологического оборудования, уровень организованности управленческих процессов и т. п.);

• инвестиционные проекты по развитию производства.

Раздел «Финансовый план предприятия» должен содержать следующие основные позиции:

• конкурентоспособность и эффективность товаров предприятия на конкретных рынках за отчетный и плановый периоды;

• операционный бюджет предприятия (бюджеты производства, реализации, прямых затрат на материалы, прямых затрат на оплату труда, производственных накладных расходов, общих и административных расходов, прогнозный отчет о прибыли);

• финансовый бюджет предприятия (бюджеты денежных средств и прогнозного баланса);

• эффективность использования различных видов ресурсов;

• управление ценными бумагами, рисками, страхованием;

• план мероприятий по финансовому оздоровлению предприятия.

Раздел «Международная деятельность предприятия» может включать следующие вопросы:

• цели экспортера на плановый период;

• цели импортера на плановый период;

• формы международной интеграции предприятия на плановый период;

• мероприятия по повышению эффективности международной деятельности предприятия;

• обоснование стратегии международной деятельности предприятия.

Развитие системы менеджмента. При разработке бизнес-плана обязательно должны применяться научные подходы, принципы и методы менеджмента. При решении любого вопроса следует взаимоувязывать следующие компоненты работы: наименование, количество, качество, затраты, сроки, исполнителей, эффективность, форму представления работы, санкции за нарушение каких-либо условий, систему поощрения за качество. Для оптимизации продолжительности работ и распределения ресурсов по этим работам, а также для обеспечения наглядности программы рекомендуется применять сетевые методы. Для увязки работ и исполнителей рекомендуется строить оперограммы. При этом необходимо выполнить анализ качества и эффективности функционирования СПМ за прошлые годы.

При разработке этой части плана необходимо:

• выявить узкие места в структуре, содержание и взаимосвязи компонентов СПМ;

• обосновать стратегию развития СПМ;

Организация реализации бизнес-плана предусматривает:

• разработку, согласование и утверждение программы реализации стратегических планов;

• организацию учета и контроля выполнения планов;

• мотивацию выполнения планов в установленные сроки, требуемого качества и с намеченными затратами;

• регулирование процесса реализации стратегических планов при появлении изменений во внешней и внутренней среде предприятия.

В «Приложение» рекомендуется включать следующие материалы:

• характеристика конкурентов;

• инструкции, методики, описание технологий, программы и другие вспомогательные материалы.