- •Документ и его место в системе управления.
- •2.Документоведение как научная дисциплина и его связь с другими науками.
- •3.Связь информации и документа.
- •4.Функции документа.
- •5.Способы документирования и их развитие.
- •6.Текстовое документирование.
- •7.Материальные носители информации.
- •8.Фотокинодокументирование: появление, развитие, применение.
- •9.Фонодокументирование: появление, развитие, применение.
- •Формуляр управленческого документа: история и современное состояние.
- •11.Унификация и стандартизация в документоведении. Современные государственные стандарты на документы.
- •Унификация и стандартизация документов
- •12.Унифицированная система организационно-распорядительной документации (ус орд).
- •13. Бланки документов; требования к конструированию бланков.
- •14.Юридическая сила документа.
- •15.Реквизит «наименование организации – автора документа», требования к оформлению.
- •16.Реквизит «справочные данные об организации», требования к оформлению.
- •17.Реквизит «адресат», требования к оформлению.
- •18.Реквизит «регистрационный номер документа», его назначение.
- •19.Реквизит «дата документа», требования к оформлению.
- •20.Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа». Когда и где он проставляется.
- •21.Реквизиты «гриф согласования документа» и «визы согласования документа», требования к оформлению.
- •22.Резолюция как реквизит документа. Требования, предъявляемые к резолюции.
- •23.Общие требования к тексту документа.
- •24.Лингвистические особенности текста служебного документа.
- •25.Понятия «оригинал», «подлинник», «дубликат», «копия».
- •26.Информационно-справочная документация: ее назначение и виды.
- •27.Служебные письма и их разновидности.
- •28.Организационно-правовая документация: назначение и виды документов.
- •29.Виды распорядительных документов.
- •30.Формуляр управленческого документа и история его развития.
18.Реквизит «регистрационный номер документа», его назначение.
Регистрационный номер документа (или регистрационный индекс документа) – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации. 1
Регистрационный номер документа (реквизит 12) состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.2 При этом порядковые номера для распорядительных и информационно-справочных документов присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.
Порядок регистрации документов и структура регистрационных номеров устанавливаются в инструкции по делопроизводству организации и распорядительных документах организации.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.3
Например: распоряжение Администрации Президента Российской Федерации и Аппарата Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2007 г. № 1576/954.
Регистрационный номер документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки. 4
Рис. 1. Пример оформления отметок для реквизита "Регистрационный номер документа" на бланке письма
Пример оформления отметок для реквизита "регистрационный номер документа" на бланке приводится в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (рисунки Б.1, Б.2, Б.3, Б.4, Б.5).
Схема расположения реквизита "Регистрационный номер" приведена на рисунках 2 и 3.
Рис. 2. Расположение реквизита "Регистрационный номер документа" на формате А4 углового бланка 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа
Рис. 3. Расположение реквизита "Регистрационный номер документа" на формате А4 продольного бланка 01 - Государственный герб Российской Федерации; 02 - герб субъекта Российской Федерации; 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 04 - код организации; 05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП); 07 - код формы документа; 08 - наименование организации; 09 - справочные данные об организации; 10 - наименование вида документа; 11 - дата документа; 12 - регистрационный номер документа; 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 14 - место составления или издания документа; 15 - адресат; 16 - гриф утверждения документа; 17 - резолюция; 18 - заголовок к тексту; 19 - отметка о контроле; 20 - текст документа