Лекция 5.4. Электронные таблицы

5.4.1. Основные понятия

5.4.1.1. История появления и развития эт

Идея создания ЭТ возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в 1979. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги ,он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу ЭТ, названную VisiCalc.VisiCalcскоро стала одной из наиболее успешных программ. Скоро появились ЭТ- аналоги (например, SuperCalc),в которых основные идеи VisiCalcбыли многократно усовершенствованы.

Новый существенный шаг в развитии ЭТ- появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus1-2-3,разработанных для компьютеров типа IBM.Lotus–первый ТП, интегрировавший в cвоем составе , помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с СУБД. Следом же на рынке появились новые ЭТ. Такие какVPPlannerкомпании PaperbackSoftwareи QuattroProкомпании BorlandInternational,которые предложили пользователю практический тот же набор инструментов, но по значительно более низким ценам.

Следующий шаг появление в 1987 г. ТП Excelфирмы Microsoft.Программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. В настоящее время Excelзанимает ведущее место на рынке, благодаря облегченному освоению программы и работы с ней, несмотря на выпуск новой версии ЭТ компании Lotus,в которой использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями.

Имеющиеся сегодня на рынке ТП способны работать в широком круге экономических приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.

5.4.1.2. Интерфейс табличного процессора

Что такое электронная таблица? ЭТ – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов : тексты, формулы, числа.

Результат вычисления формулы в ячейке является изображением этой ячейки .Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления ЭТ используется специальный комплекс программ – табличный процессор (ТП).

Главное достоинство ЭТ – это возможность мгновенного перечета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любой ячейки.

Строки, столбцы, ячейки и их адреса

Рабочая область ЭТ состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от А до Z,затем от АА до АZ,ВА до ВZи т. д. (для EXCELот А до IV– 256столбцов).

Максимальное количество строк и столбцов определяется особенностями используемой программы и объёмом памяти компьютера. Современные программы дают возможность создавать ЭТ, содержащие более 1 мил. ячеек, хотя для практических целей в большинстве случаев этого не требуется.

Применение ЭТ упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение ЭТ нашли в экономических и бухгалтерских расчетах, но ЭТ можно эффективно использовать и в научно – технических задачах, например, для :

1. проведения однотипных расчетов над большим набором данных;

2. автоматизации итоговых вычислений;

3. решения задач путём подбора значений параметров, табулирования формул;

4. обработки результатов экспериментов;

5. проведения поиска оптимальных значений параметров;

6. подготовки табличных документов;

7. построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

Пересечение строки и столбца образуют ячейку таблицы,имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или D23).

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки ЭТ.

Адрес ячейки определяется именем (номером) столбца и номером строки.

Ссылка - способ (формат ) указания адреса ячейки.