Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Лекции_Информатика.doc
Скачиваний:
103
Добавлен:
19.05.2015
Размер:
1.82 Mб
Скачать

5.4.7. Объединение эт

При работе с ЭТ часто возникает необходимость их объединения.

Среди инструментов объединения ЭТ отметим:

  • организацию межтабличных связей;

  • консолидацию ЭТ или их частей;

  • объединение файлов.

Организация межтабличных связей

Связи между таблицами осуществляются путем использования внешних ссылок (адресов ячеек), содержащих помимо имени столбца и номера строки имя файла, данные из которого используются. Например, в текущей таблице, расположенной на листе2, надо использовать данные из ячейки B3 на листе1. В нужную ячейку текущей таблицы можно записать ссылку следующим образом: Лист1!B3.Еще один пример, если надо использовать данные из ячейки С2 таблицы, расположенной на листе2, содержащемся в файлеExam.wq1, в нужную ячейку текущей таблицы можно записать внешнюю ссылку следующим образом: [Exam.wq1]Лист2!C2.

Консолидация электронных таблиц или их частей

Помимо создания межтабличных связей путем указания имен файлов, содержащий связываемые таблицы в ссылках и формулах, многие ЭТ предлагают пользователю специальный режим консолидации. Этот режим содержит необходимые команды для объединения таблиц или их частей, расположенных как на одном листе, так и на разных листах и даже в разных рабочих книгах. С помощью консолидации могут быть сведены в одной таблице, например, данные о продажах и затратах различных филиалов фирмы.

Команда объединения файлов

Многие современные табличные процессоры имеют в своем арсенале команду объединения файлов. Она имеет три форму, используемые для копирования, суммирования или вычитания данных из исходных таблиц в объединенную таблицу.

Вопросы для самоконтроля

  1. Опишите структуру типового интерфейса электронной таблицы.

  2. Перечислите и поясните основные типы входных данных, которые могут быть введены в ячейки электронной таблицы.

  3. Что такое формула в электронной таблице и ее типы. Приведите примеры.

  4. Что такое функция в электронной таблице и ее типы. Приведите примеры.

  5. Поясните очередность выполнения операций в арифметических формулах.

  6. Как указывается блок (диапазон) ячеек при выполнении какой-либо команды?

  7. Поясните, для чего используются абсолютные и относительные адреса ячеек.

  8. В чем суть правил автоматической настойки формул при выполнении операций копирования и перемещения?

  9. Покажите на примерах все возможные варианты автоматического изменения адресов в формулах при выполнении операции копирования.

  10. Покажите на примерах все возможные варианты автоматического изменения адресов в формулах при выполнении операции перемещения.

  11. Перечислите и поясните содержание основных технологических этапов работы с электронной таблицей.

  12. Какие способы объединения нескольких исходных электронных таблиц в одну вам известны?

  13. Как использовать электронную таблицу для моделирования по типу решения задачи «Что будет, если?».

Лекция 5.5. Электронные презентации

5.5.1. Программа Microsoft PowerPoint. Режимы PowerPoint

Для подготовки презентация разработано немалое количество программных продуктов. Наиболее широкое применение получила программа MicrosoftPowerPoint, вошедшая в состав пакетаMicrosoftOffice2000.

В PowerPointдля удобства работы над презентациями существуют разные режимы. Два основных режима, используемые вPowerPoint— обычный режим и режим сортировщика слайдов. Для быстрого переключения режимов служат кнопки в левом нижнем углу окнаPowerPoint.