gosy / 28. Профессиональные обязанности специалиста по связям с общественностью

28. Профессиональные обязанности специалиста по связям с общественностью.

Согласно постановлению Министерства труда и социального развития РФ от 28.07.2003 №59 должностные обязанности:

СПЕЦИАЛИСТ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

• Участвует в разработке конкретных планов внутренней и внешней политики организации в области связей с общественностью.

• Осуществляет постоянное взаимодействие и поддерживает контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомит их с официальными решениями и приказами руководства организации, подготавливает ответы на официальные запросы, следит за своевременным распространением информационных материалов о деятельности организации.

• Участвует в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивает их комплексное информационное и организационное сопровождение.

• Готовит пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводит мониторинг электронных и печатных средств массовой информации, участвует в подготовке информационно-аналитических материалов для внутреннего пользования.

• Разрабатывает информационно-рекламные материалы, готовит тексты для корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации.

• Участвует в подготовке заданий для социологических исследований и составлении итоговых отчетов по результатам проведения мероприятий информационно-рекламного характера.

Должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, относящиеся к вопросам организации связей с общественностью;

• законы и иные нормативные правовые акты, относящиеся к вопросам регулирования области связей с общественностью;

• основы экономики, предпринимательства и менеджмента; стратегию развития организации;

• основы законодательства о средствах массовой информации и рекламе;

• международные и российские кодексы профессиональных и этических принципов в области связей с общественностью;

• основы политологии, социологии, психологии;

• основные методы проведения качественных и количественных социологических исследований;

• методику ведения мониторинга средств массовой информации;

• законы композиции и стиля рекламных сообщений, статей, обращений, публичных выступлений;

• методы анализа статистической информации;

• основы делопроизводства;

• методы и средства формирования и использования собственной базы данных организации;

• методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств и компьютерных технологий;

• методы работы в кризисных ситуациях; методы планирования и организации рекламных и информационных кампаний;

• этику делового общения;

• методы расчета финансово-экономических параметров информационно-рекламной деятельности организации;

• основы законодательства о труде; правила по охране труда.

МЕНЕДЖЕР ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

• Осуществляет руководство одним из направлений деятельности организации в области связей с общественностью.

• Разрабатывает перспективные и текущие программы и планы, отдельные мероприятия или их комплекс в рамках данного направления, их информационное сопровождение, схему финансового и организационного обеспечения.

• Участвует в формировании информационно-рекламной стратегии отдельного направления деятельности организации в области связей с общественностью в соответствии с общими приоритетами политики организации и перспективами ее развития.

• Определяет характер, содержание и носители информационных сообщений, исходящих от организации.

• Обеспечивает двустороннюю связь с потребителями, партнерами и другими группами общественности.

• Организует и поддерживает постоянные контакты со средствами массовой информации, информационными, рекламными, консалтинговыми агентствами, агентствами по связям с общественностью, издательствами, другими предприятиями и организациями, государственными и общественными структурами.

• Организует сбор информации, в том числе с применением социологических исследований; непрерывный мониторинг информационных источников.

• Анализирует состояние и прогнозирует изменения информационного рынка и сферы общественных коммуникаций; предлагает меры по корректировке политики организации в области связей с общественностью.

• Осуществляет контроль за подготовкой и исполнением договоров и контрактов по информационному, рекламному, организационному и финансовому обеспечению программ и мероприятий в рамках отдельного направления деятельности организации в области связей с общественностью.

• Привлекает к решению поставленных задач независимых внешних консультантов и экспертов в области связей с общественностью.

• Осуществляет руководство подчиненными сотрудниками.

НАЧАЛЬНИК ОТДЕЛА ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ

• Организует разработку концепции внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.

• Руководит работой по созданию и реализации перспективных и текущих программ, направленных на осуществление политики организации в области связей с общественностью.

• Координирует деятельность по сбору и анализу экономической, общественно-политической и социологической информации, касающейся деятельности организации.

• Организует регулярную подготовку аналитических материалов для корректировки текущих планов деятельности организации в области связей с общественностью.

• Обеспечивает постоянную и эффективную двустороннюю связь руководства организации с организациями, различными группами общественности, средствами массовой информации.

• Руководит подготовкой и проведением мероприятий, направленных на реализацию внешней и внутренней политики организации в области связей с общественностью.

• Обеспечивает распространение информационно-рекламных материалов о деятельности организации.

• Руководит проведением исследований общественного мнения по основным факторам, влияющим на репутацию организации, с целью корректировки существующих программ и концепции политики организации в сфере связей с общественностью.

• Утверждает концепцию корпоративного издания, официального WEB-ресурса организации и других информационных материалов, выпускаемых организацией.

• Разрабатывает смету расходов на осуществление политики организации в области связей с общественностью и организует проведение необходимого финансового учета.

• Руководит работой сотрудников отдела и менеджеров по связям с общественностью.

• Руководит работой штатных социологов и координирует деятельность независимых внешних специализированных организаций, предоставляющих соответствующие услуги.

• Участвует совместно с другими структурными подразделениями: в разработке и планировании стратегии рекламной политики организации и проведении отдельных мероприятий, направленных на ее реализацию; в решении задач маркетинга и обеспечении информационно-рекламной поддержки при разработке и реализации концепции продвижения на рынок товаров и услуг; в работе по защите информации и создании оптимальных информационных связей между подразделениями организации; формировании благоприятного социально-психологического климата внутри организации.