5.3 Використання Майстра по створенню форм

У порівнянні з простими автоформами, форми, створені за допомогою Майстра більш різноманітні по стилю оформлення, можуть містити вибрані поля, в т.ч. і з декількох пов'язаних таблиць.

Для запуску Майстра форм потрібно у вікні Новая форма вибрати відповідний варіант створення форми - Мастер форм.

На 1 кроці Майстра форм необхідно визначити поля майбутньої форми. Після зазначення імені таблиці / запиту в списку Доступные поля з'являється перелік усіх полів цієї таблиці. Необхідно з цього переліку перенести всі необхідні поля в список Выбранные поля

На 2 кроці пропонується задати зовнішній вигляд форми: в один столбец, ленточный, табличный, выровненный.

На 3 кроці вибирається стиль форми зі списку варіантів стилів.

На 4 кроці відкривається останнє вікно Майстра форм, де потрібно ввести ім'я створюваної форми (за замовчуванням їй дається ім'я базової таблиці / запиту) і варіант подальшої роботи (відкриття форми для перегляду, зміна макету форми).

5.4 Створення форм в режимі Конструктора

Створювати та редагувати форми будь-якого ступеня складності дозволяє тільки Конструктор форм. Також в режимі Конструктора можна відредагувати форми, створені Майстром, або автоформи.

Будь-яка форма в Access складається з різних об'єктів, які мають характерні для них властивості. Для кожного об'єкта можна визначити дії, що виконуються при настанні певних подій. Процес створення форми в режимі Конструктора складається в розміщенні об'єктів в областях форми і визначенні для них властивостей, пов'язаних з ними подій і дій, що виконуються.

Для створення форми в режимі Конструктора потрібно перейти на вкладку Формы у вікні бази даних і натиснути кнопку Создать. У вікні Новая форма вибрати таблицю / запит, що є джерелом даних для форми, і вказати режим створення Конструктор. На екрані відкриється вікно Конструктора форм (малюнок 1).

 Рис.1 Вікно Конструктора форм

З допомогою горизонтальної і вертикальної лінійок можна точно встановлювати розмір і місце розташування об'єктів форми. Область побудови форми має горизонтальну і вертикальну сітку, призначену для вирівнювання об'єктів форми. При необхідності прибрати або вивести на екран знову лінійку і сітку можна командами Вид-Сетка і Вид-Линейка.

5.4.1 Розділи форм

При відкритті вікна Конструктора форма містить тільки один розділ - область даних. Крім цього, вона може містити розділи заголовка і примітки форми, верхній і нижній колонтитули. Щоб додати або видалити форми використовуються команди Вид-Заголовок/примечание формы і Вид-Колонтитулы. Кожен розділ відокремлений горизонтальною лінією, на якій написано його назву.

Дані, що розміщуються в заголовку, області даних та примітці відображаються у формі. Елементи, розташовані в області даних, відображаються для кожного запису базової таблиці / запиту. Елементи, розташовані в розділах заголовку та примітки форми, відображаються тільки в заголовку і примітці форми.

Вміст верхнього та нижнього колонтитулів з'являється лише під час друку, відповідно на початку і в кінці кожної сторінки.

Для зміни розміру будь-якого розділу потрібно в режимі Конструктора форми встановити покажчик миші на верхню частину його межі й перемістити її на нове місце.