27.Структура бд ms Access.

Базы данных могут содержать различные объекты, но основными объектами любой базы данных являются его таблицы. В табличной структуре адрес данных определяется пересечением строк и столбцов. В базах данных столбцы называются полями, а строки — записями. Поля образуют структуру базы данных, а записи составляют информацию, которая в ней содержится.

Для того чтобы легко усвоить понятие структуры базы данных, надо представить себе пустую базу, в которой пока еще нет никаких данных. Несмотря на то, что данных в базе нет, информация в ней все-таки есть. Это структура базы, то есть набор полей. Они определяют, что будет записано в эту базу, и в каком виде. Простейший некомпьютерный вариант базы данных – деловой ежедневник, в котором каждому календарному дню выделено по странице. Если в нем не записано ни строки, он не перестает быть ежедневником, поскольку имеет структуру., отличающую его от тетрадей.

28.Таблицы.Способы создания таблиц.

Таблицы — основные объекты базы данных. Во-первых, в них хранятся все данные, во-вторых, таблицы хранят структуру базы (поля, их типы и свойства). Реляционная база данных может иметь много взаимосвязанных таблиц.

Существует 5 способов создания таблицы:

1Таблица – ввод данных в режиме таблицы.

2Конструктор – создание структуры таблицы.

3Мастер таблиц – выбор построенной таблицы.

4Импорт таблиц – импорт данных внешних форматов в новую таблицу.

5Связь с таблицами – связь с существующими внешними источниками данных.

29.Создание таблицы с помощью конструктора в ms Access.

Сущ. 5 способов создания таблиц:1. таблица – ввод данных в режиме таблицы.2. конструктор – создание структурных таблиц. 3. мастер таблиц – осущ. выбор построенной таблицы. 4. импорт таблиц – осуществляет импорт данных внешнего формата в новую таблицу. 5. связь с таблицами – осущ. связь с сущ. внешними источниками данных.

Создание структуры таблицы выполняется в окне конструктора таблицы, которое состоит из 2 областей:

- области описания полей

- области свойств полей

В области описания полей вводятся имена, типы полей, а также необязательные описания.Имена полей включают в себя буквы, цифры, символы. Они не могут включать запятую, апостроф, восклиц. знак, квадратные скобки, имя поля не может начинаться с пробела. В области свойств вводятся другие характеристики полей, именуемые свойствами. Это размер поля, формат, маска ввода, подпись, значения по умолчанию, условие на значение, сообщения об ошибке, признак «обязательное поле», признаки допустимости пустых строк и признак индексированности поля.

30.Синтаксис идентификатора поля базы данных ms Access. Типы полей в ms Eccess.

Поля — это основные элементы структуры базы данных. Они обладают свойствами. От свойств полей зависит, какие типы данных можно вносить в поле, а какие нет, а также то, что можно делать с данными, содержащимися в поле.

Например, данные, содержащиеся в поле Цена, можно просуммировать, чтобы определить итоговый результат. Суммировать данные, содержащиеся в поле Номер телефона, совершенно бессмысленно, даже если номера телефонов записаны цифрами. Очевидно, что эти поля обладают разными свойствами и относятся к разным типам.

В области описания полей вводятся имена, типы полей, а также необязательные описания.Имена полей включают в себя буквы, цифры, символы. Они не могут включать запятую, апостроф, восклиц. знак, квадратные скобки, имя поля не может начинаться с пробела. Тип поля может определить разные вещи:1. Тесктовый – тип,исп. для хранения обычного неформатированного текста, ограниченного размера.2. Меморандум – спец. тип данных для хранения больших объмов текста(до 65 тыс. символов) 3. Числовой – служит для ввода числовых данных:целых, действительных. 4. Дата/ время – типы данных для хранения календарных данных. 5. Денежный – типы данных для хранения денежной суммы.6. Счетчик – обычное числовое поле, которое имеет свойство автоматического наращивания.