8. Вставка объектов и символов, которых нет на клавиатуре в ms Word.

1Поместите курсор туда, куда необходимо вставить символ.2Выберите команду Символ в меню Вставка, а затем — вкладку Символы.3Дважды щелкните нужный символ. При выборе другого шрифта в диалоговом окне Символ появится другой набор символов. Если в системе установлена многоязыковая поддержка и используется шрифт Unicode, например «Arial» или «Times New Roman», то появится список Набор. Этот список используется для отображения символов указанного языка, например греческого или польского.

9. Работа с таблицами. Расчет и формулы в ms Word.

Нарисовать таблицу - создание новой таблицы путем ее рисования. Добавить - добавлениетаблицы, строк, столбцов или ячеек.Удалить - удаление таблицы, выделенных столбцов, строк или ячеек, в которых находится курсор. Выделить - выделениестроки, столбца, ячеек или таблицы целиком.Объединить ячейки - объединениенескольких выделенных ячеек в одну, при этом все данные также объединяются.Разбить ячейки - разбиениевыделенных ячеек на заданное число строк и столбцов.Разбить таблицу - разбиение таблицы на две. Автоформат - автоматическоеформатирование таблицы. В списке представлены различные стили оформления таблицы.Автоподбор - автоматическая настройка ширины и высоты столбцов. Заголовки - использование выделенной строки в качестве заголовка таблицы, который при печати будет выводиться на каждой странице, если таблица располагается на нескольких листах. Преобразовать - преобразование таблицы в текст или наоборот. Сортировка - упорядочение данных в выделенных строках или списке по алфавиту, величине или дате. Формула - выполнение математических операций в формуле.

В списке выбирается функция, в поле необходимо указать обозначения вычисляемых ячеек. Все столбцы обозначаются буквами (A, B, C ...), строки обозначаются цифрами (1, 2, 3 ...). Обозначение ячейки получается на пересечении столбца и строки (А1, F8 ...). Отображать сетку - команда позволяет включать и отключать отображение сетки из точечных линий. Свойства таблицы - задание различных параметров таблицы.

10. Способы ввода текста в колонки ms Word.

Создание колонок

Задать форму газетных колонок можно как вновь вводимому тексту, так и уже введенному тексту путем его преобразования в новый формат. Для вновь вводимого текста: курсор устанавливается на новой строке и задается создание требуемого числа колонок. Для введенного ранее текста: преобразуемая часть текста сначала должна быть выделена.

Есть два способа создания колонок:

Задать команду ФОРМАТ / КОЛОНКИ, указать число колонок в соответствующем поле или выбрать число и тип колонок в поле ТИП.

Можно также в поле ШИРИНА И ПРОМЕЖУТОК задать расстояние между колонками и ширину колонок. Если включен параметр РАЗДЕЛИТЕЛЬ, то между колонками будут проведены вертикальные разделяющие линии. Если в виде колонок должен быть представлен не весь документ, а только его часть от курсора вниз, то из списка параметра ПРИМЕНИТЬ выбрать ДО КОНЦА ДОКУМЕНТА.

Нажать кнопку КОЛОНКИ стандартной панели и выделить необходимое число колонок. Когда после ввода многоколонного текста нужно продолжать работу с текстом обычного (одноколонного) вида, следует перейти на новую строку и задать ДО КОНЦА ДОКУМЕНТА формат одной колонки. Часть текста, оформленного в виде колонок, представляет собой другой раздел.

Внимание! Реальное представление многоколонного текста на листе можно увидеть в режиме РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ.

Установка начала новой колонки

Установить курсор на начало той строки, с которой должна начинаться новая колонка. Далее можно:

Задать команду ВСТАВКА/РАЗРЫВ и включить параметр НОВАЯ КОЛОНКА;

Нажать клавиши <Ctrl><Shift><Enter>.

Изменение ширины колонки

Возможен один из способов:

Перейти в режим РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ и переместить маркер соответствующей колонки на горизонтальной линейке.

Вызвать команду ФОРМАТ/КОЛОНКИ, отключить параметр КОЛОНКИ ОДИНАКОВОЙ ШИРИНЫ и ввести значения ширины для каждой колонки.

Изменение числа колонок

Установить курсор на начало той строки, откуда число колонок должно быть изменено. Задать команду ФОРМАТ / КОЛОНКИ, указать нужное число колонок, а в поле ПРИМЕНИТЬ указать ДО КОНЦА ДОКУМЕНТА.