16. Основные понятия электронных таблиц. Рабочая книга и рабочий лист. Строки, столбцы, ячейки.

Эл. таблица – компьютер. эквивалент обычной таблицы, к летках табл. введены различные данные: числа, тексты, даты, формулы. Главное достоинство таблиц – всевозможные мгновенны перерасчеты всех данных.

Каждая электронная таблица состоит из 256 столбцов и 16384 строк. Строки пронумерованы начиная с 1. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита. Пересечение строки и столбца образует ячейку, имеющую свой адрес - имя столбца и номер строки. Например, С13 является адресом ячейки, расположенной на пересечении строки 13 и столбца С. Все данные таблицы размещаются в ячейках.

Документы, с которыми работает Excel, называются "рабочие книги", состоящие из отдельных листов в виде многостраничного блокнота с закладками.. Каждая рабочая книга имеет собственное имя и хранится в отдельном файле на диске. При изменении имени файла изменяется имя рабочей книги. По умолчанию, новым рабочим книгам Excel дает имена Книга1, Книга2 и т.д. (при записи рабочей книги на диск к этому имени добавляется расширение .xls, так что на диск запишутся файлы соответственно Книга1.xls, Книга2.xls и т.д.). В Excel допускается работать с несколькими рабочими книгами одновременно, при этом каждая открывается в собственном окне. Активной, или текущей, может быть только одна из них.

Рабочий лист представляет собой сетку из столбцов и строк. Каждая ячейка образуется пересечением строки и столбца и имеет свой уникальный адрес (ссылку). Например, ячейка, находящаяся на пересечении столбца С и строки 4, имеет адрес С4. Адреса используются при записи формул или обращении к ячейкам.

Каждый лист Рабочей книги носит стандартное имя Лист 1, Лист 2 и т.д. Имя листа можно изменить, если щелкнуть на закладке листа правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Переименовать. Число листов в новой рабочей книге определяется как параметр по команде Сервис - Параметры - Общие - Листов в новой книге и может изменяться в пределах от 1 до 255. Отметим, что изменение этого параметра действует только на вновь создаваемые книги.

Рабочий лист разделен сеткой на строки и столбцы. Имена строк – это их номера, они нумер. арабскими цифрами от 1-65536. Заголовки столбуов – буквы латинского алфавита от A Z, AA ZZ. Всего 256 столбцов, их можно добавлять и удалять.

17.Ввод информации в ячейки таблицы. Понятие текущей ячейки, диапазона ячеек ms Exсel. Ячейки и их адресация в ms Exсel.

Ячейка – это область определения пересечения столбца и строки электр. таблицы.Адрес ее определяется названием столбца с номером строки. Кроме понятия «ячейка» существует и понятие диапазона ячеек, также имеющего свой уникальный адрес. В качестве диапазона ячеек можно рассматривать строку или ее части, столбец или его честь, а также прямоугольник, состоящий из несколько строк или столбцов или их частей. Адрес диапазона ячейки задается указанием адреса левой верхней ячейки и правой нижней, между которыми ставится двоеточие(А1:А2).

Любая обработка информации начинается с ее ввода в компьютер. В электронные таблицы MS Excel можно вводить текст, числа, даты, время, последовательные ряды данных и формулы.

В ексель сущ. несколько режимов работы: Готово, Правка,Ввод. Название текущего режима можно увидеть в нижнем левом углу рабочего окна. Для ввода данных исп. режим ГТОВО, данные вводятся в текущую ячейку, с пом. клавиатуры, мыши или меню. При этом в нижнем левом углу работает режим ВВОД. Если необходимо отредактировать содержимое текста следует нажать кнопку Ф2 или редактировать содержимое в сторке форул.