Информационные технологии управления / УМК

411

Оценку адекватности взглядов разработчиков оставим читателю.

Камни в огород

По оценкам специалистов, основным недостатком западных систем, с точки зрения российских традиций управления, является отсутствие понятия ―объем работ‖. Планирование осуществляется в терминах продолжительности операции (original duration). И если в одних типах проектов (инновационные) это не проблема, то в других, в частности, строительных, создание модели проекта без применения понятия ―объем работ‖ - заведомое признание того, что модель имеет большие допущения.

Возможные решения этой проблемы:

Радикальный – использовать системы, в логике алгоритмов которых изначально присутствует понятие ―объем работ‖. Примером такой системы может служить отечественная разработка Spider (www.spiderproject.ru).

Другое решение – более гибко. Искусственная реализация понятия ―объем работ‖. Можно изменить структуру базы данных проекта или воспользоваться встроенными пользовательскими полями и логически связать их с проектными данными с помощью встроенных макроязыков или внешних программных модулей.

Выбор системы

Если потребность бизнеса приведет вас к решению о внедрении СКПК, перед вами встанет вопрос выбора той или иной системы. Очень советую вспомнить мысль о названии яхты и ее плавании.

Наилучшим методом автору представляется такой: построить матрицу, строки которой – необходимые вам функции и ваши требования к системе, а в столбцах – оценки рассматриваемых систем. Причем не оценки, взятые из рекламных буклетов и различных сравнительных таблиц‖, надерганных с сайтов разработчиков, а оценки выставленные пользователями. Требования могут быть, например, такими: ―нам обязательно нужен русский интерфейс пользователя‖, ―как хранит данные проекта система – в собственном формате или она умеет работать с СУБД; а нужно ли нам это умение‖.

Хотя выбор системы должен быть оптимальным, не стоит забывать, что программная СУП – всего лишь мощный инструмент, позволяющий если не исключить, то сильно уменьшить количество рутинных операций.

5.3.4. Сайты систем управления проектами

Primavera Project Planner (P3), SureTrak Project Manager (Primavera) - http://www.primavera.com/

Microsoft Project (Microsoft) -http://www.microsoft.com/project

Time Line (Time Line Solutions) - http://www.tlsolutions.com/

Open Plan (Welcome Software) - http://www.wst.com/

Artemis Views (Artemis Management Systems) - http://www.artemispm.com/

CA-Super Project (Computer Associates International Inc.) - http://www.superproject.com/

Project Scheduler (Scitor Corp.) - http://www.scitor.com/

TurboProject (IMSI) - http://www.turboproject.com/

Project Workbench (Applied Business Technology) -http://www.abtcorp.com/

Spider Project (Спайдер) -http://www.spiderproject.ru/ Rillsoft Project (Rillsoft GmbH) - http://www.rillsoft.ru/.

Дистрибьюторы и представительства в России

ПМСОФТ (Дистрибьютор Primavera P3 и SureTrak) -http://www.pmsoft.ru/

A-Project (Дистрибьютор программ MS Project и Open Plan) - http://www.aproject.ru/ Российский сайт Microsoft - http://www.microsoft.com/rus.

412

ЧАСТЬ 6. ОБЗОР СУЩЕСТВУЮЩЕГО ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

Лекция № 6.1. Обзор программных продуктов для расчета инвестиционных проектов

6.1.1. Введение к обзору

Впринципе, программы инвестиционного анализа предназначены только для финансовых расчетов и охватывают лишь малую часть подготовки бизнес-плана. Но, как показывает практика, именно эта часть больше всего нуждается в автоматизации и реализовать ее без применения тех или иных программ очень сложно. К тому же, некоторые из систем не ограничиваются формированием финансового плана и, в той или иной мере, соответствуют и остальным категориям, представляя собой комплексные программы финансового анализа.

Принцип работы всех приведенных программ примерно одинаков. Вы вводите набор параметров, характеризующих ваш проект. В результате расчета получается полный финансовый отчет, данные которого можно исследовать с помощью присутствующих здесь же аналитических инструментов. В качестве исходных данных используется информация о производственной программе, маркетинговый план, схема финансирования проекта. Результаты всегда содержат три главных финансовых отчета: отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств (кэш-фло). Методики анализа и общие подходы к расчетам примерно одинаковы. Поэтому в этом обзоре мы постараемся больше внимания уделить тем особенностям, которые отличают различные программы друг от друга.

Вобзор вошли не все существующие системы, а только те из них, которые получили признание на рынке и стабильно развиваются уже несколько лет. Это, на мой взгляд, гарантирует наличие минимального обязательного уровня качества как самих программ, так и сопутствующих им услуг - технической поддержки, консультаций, обновления версий, что в таком ответственном деле совершенно необходимо. В результате получился следующий список:

Comfar III Expert (UNIDO);

Project Expert, PIC Business Builder, Biz Planner(Про-Инвест Консалтинг);

Инвестор (ИНЭК);

Аналитик (ИНЭК);

Альт-Инвест, Альт-Инвест Прим (Альт);

Cashe (Business Matters);

ТЭО-Инвест (Институт проблем управления);

Мастер проектов (Воронов и Максимов).

Также в обзор включена программа "ТЭО-Инвест". Не столь популярная на рынке, она все же развивается уже не один год и, несомненно, заслуживает упоминания, хотя бы для полноты картины.

6.1.2. COMFAR III Expert

Разработчик: Комитет промышленного развития при ООН (UNIDO) -

Демо-версия и информация о программе может быть получена на сайте разработчика http://www.unido.org/services/ip/feasibility/feasibsoft/comfar/.

Эта программа - классика инвестиционного анализа. Когда-то такие российские компании, как Про-Инвест Консалтинг и Альт, с гордостью объявляли о том, что их системы построены по методике UNIDO. Сейчас COMFAR значительно отстал от своих

413

последователей и воспринимается скорее как история. Главная причина этого - отсутствие какой-либо привязки к российскому законодательству.

Программа построена таким образом, чтобы вести пользователя через весь процесс разработки инвестиционного проекта. В принципе, можно сказать, что время на изучение программы равно нулю, т.к. сразу после запуска даже неподготовленный пользователь может начинать ввод данных. Впрочем, я не склонен рассматривать это как существенный фактор. Сбор и подготовка данных для создания проекта могут занять у вас недели или, как минимум, дни. И на этом фоне не так уж страшно потерять 1-2 часа на изучение программы.

Рисунок 6.1.1. Интерфейс COMFAR

Что нравится:

 Высокое качество методик, положенных в основу анализа.

Незря методика экспертов Комитета промышленного развития была так активно подхвачена российскими разработчиками. Методика хорошо продумана, создавалась специально для стран с высоким уровнем инфляции и включает все необходимые для таких условий аналитические инструменты. И кому же этими инструментами пользоваться если не их авторам. Что они и делают вполне успешно в программе

COMFAR.

Логотип ООН.

Где бы вы не представляли проект, наличие этого логотипа может стать дополнительным фактором, влияющим на решение инвестора. Хотя UNIDO и его продукт не так уж широко известны, особенно за пределами России, использование продукта разработанного комитетом при ООН создает хороший имидж.

Качественное и аккуратное резюме проекта.

414

Программа готовит компактный и красивый документ, на который просто приятно смотреть. Естественно, кроме краткого отчета, можно распечатать и расширенный вариант.

Оригинальная навигация по исходным данным.

Программа использует интересную систему отображения модулей с исходными данными (см. рис. 6.1.2). Это дерево, которое можно раскрывать или сворачивать, показывая только необходимые модули. Диалоги с исходными данными отображаются как узлы этого дерева с белым квадратиком, после заполнения диалога квадратик становится красным. По мере заполнения данных становятся доступны новые ветви дерева. Не знаю насколько это удобно в каждодневной работе, но по первому впечатлению - очень наглядно.

Рисунок 6.1.2. Отображение результатов

Что не нравится:

Плохая техническая реализация.

Программа написана для Windows 3.1 и имеет соответствующий интерфейс, многие функции реализованы не в соответствии со стандартами, принятыми даже для старых версий Windows. В принципе, программа написана в стиле MS DOS, реализованном под Windows. Особенное умиление вызывает информация в readme о том, что включение в отчеты упомянутого выше логотипа после печати 50-60 страниц вызовет полное зависание операционной системы.

Проблемы с российскими налогами.

Если говорить точнее, программа о них просто ничего не знает. Да и вообще, довольно "легкомысленно" относится к налогам. В российских условиях это может свести на нет все замечательные аналитическиет возможности программы.

Подводя итоги, можно сказать следующее. COMFAR - великолепный аналитический инструмент, документация сделана лучше, чем у любой другой программы из этой группы. Его можно рекомендовать для изучения финансового анализа и подготовки проектов, представляемых иностранным инвесторам и не слишком зависящих от налогов (честно говоря, с трудом представляю себе такие проекты). Но для наиболее

415

распространенных инвестиционных проектов эта программа слишком неповоротлива и слишком "нерусская".

Рисунок 6.1.3. Основные показатели

6.1.3. Project Expert 7

Разработчик: Про-Инвест Консалтинг

Trial-версия (бесплатный урезанный вариант, работающий 2 недели после инсталляции) и информация о программе может быть получена на сайте разработчика http://www.pro-invest.com/it/.

Модификации системы:

PIC Business Builder - торговая марка, используемая при распространении в США, Германии, Чехии и Венгрии.

Biz Planner - упрощенная модификация системы Project Expert 4. Очень старая и плохая разработка образца 94 года. На данный момент уже не выпускается.

Наиболее распространенная в России программа. Фактически, сочетает в себе системы инвестиционного анализа и управления проектами. Впрочем, во втором качестве, значительно уступает классическим системам, таким как MS Project или SureTrack. В инвестиционном же анализе равных ей по техническим возможностям нет.

В основу Project Expert (как и в основу других продуктов Про-Инвест Консалтинг) был положен один простой принцип: если что-либо может быть сделано несколькими путями, из них не выбирается наилучший, а реализуются все варианты, давая возможность выбора. Идеологически, программа представляет собой противоположность COMFAR. Если COMFAR жестко ведет пользователя через весь процесс анализа, предлагая ему конкретные методики, последовательность работ, форму отчетности, то Project Expert, наоборот, дает возможность делать с проектом все что угодно, и оставляет на совести эксперта выбор инструментов и методик.

416

Что нравится:

Программа может абсолютно всѐ.

В Project Expert более 200 диалогов, встроенная система создания календарных планов (наподобии MS Project), средства контроля реализации проекта и вообще трудно назвать что-то, чего в нем нет. Последняя версия содержит уже даже такие экзотические функции, как анализ проекта с использованием нечетких данных, анализ эффективности отдельных подразделений компании и т.п.

Приятный интерфейс.

Интерфейс программы построен очень удачно и обеспечивает легкую работу. Основная раскладка диалогов собрана в "Оглавление", построенное по принципу закладок знакомых пользователям OS/2 Warp.

Многоязычность.

Вы можете работать с программой на русском языке и получать полную отчетность на английском. Разумеется, переводится только генерируемый программой текст, но это около 80% текста отчетности. Объявлено о выпуске новой версии с интегрированной системой перевода. Есть полностью локализованные версии для английского, немецкого, польского, чешского и венгерского языков.

Рисунок 6.1.4. Интерфейс Project Expert

Рисунок 6.1.5. Отображение календарного плана

417

Что не нравится:

Отсутствие готовых решений.

Project Expert - это действительно инструмент а не готовое решение. И то, что в программе есть столько вариантов анализа проекта вынуждает вас делать выбор, а значит - быть готовыми к выбору. Поэтому результаты работы с этой программой значительно больше зависят от квалификации пользователя, чем при работе с другими программами.

Слишком большое внимание к деталям.

Программа позволяет учесть всѐ вплоть до мелочей, вести расчеты с точностью до дня... Впечатляюще, но здесь есть одна ловушка. Такие возможности подталкивают к тому, чтобы все их использовать. И появляются проекты, в которых учтены копейки, а простые погрешности в исходных данных и прогнозах измеряются миллионами. Работая с Project Expert нельзя воспринимать наличие диалога как приглашение к его заполнению. Их слишком много и приоритеты не всегда расставлены правильно.

Таким образом, Project Expert - идеальная программа для профессионалов с высокими требованиями к сложности финансовых моделей. Она предоставляет большие возможности, но одновременно и предъявляет высокие требования к пользователю (к уровню его подготовки в области финансового анализа). Для неподготовленного пользователя она может оказаться слишком гибкой и аморфной в выборе методики.

6.1.4. Инвестор

Разработчик: ИНЭК - http://www.inec.ru/

Обратите внимание! На данный момент программа "Инвестор" уже не развивается компанией ИНЭК, ее функционал включен в последние версии другой системы той же компании - "Аналитик"

Если постараться одной фразой определить отличие "Инвестора" от других программ этой группы, этой фразой будет: "российские стандарты анализа". Разумеется, финансовый анализ, будь он российский или международный, имеет общие принципы. Но терминология, формы отчетности и многие другие детали в "Инвесторе" взяты из российской, а не международной практики. Так что, если вам приходилось работать с бухгалтерским учетом и рекомендациями Минэкономики, то здесь вы встретите много знакомого.

Программа имеет достаточно инструментов финансового анализа, хотя ни один из них нельзя назвать слишком изощренным, есть некоторые оригинальные идеи, помогающие работать. Правда объем исходных данных, используемых для этого анализа, довольно мал.

Что нравится:

Хорошая привязка к российскому законодательству.

Нормативы и принципы российского бухучета в явном виде используются на каждом этапе разработки финансового плана. Это позволяет легко ориентироваться при поиске исходных данных - они составляются из ваших производственных планов и принятых стандартов учета.

Проработанность методики.

Методика анализа предлагаемая программой вызывает ощущение законченности и цельности. Можно сколько угодно спорить о том, чья методика лучше, но непротиворечивый и продуманный подход всегда эффективнее обрывков чужих мыслей. И в "Инвесторе" такой подход предлагается в готовом виде.

Что не нравится:

Непригодность для работы с иностранными инвесторами.

Если вы попытаетесь представить свой финансовый план для иностранных экпертов, то с программой "Инвестор" у вас возникнет множество проблем. Это и

418

непонятные для них стандарты отчетности и даже ошибки в переводе на английский язык тех двух отчетов, которые более-менее приведены к международным стандартам.

Неудобный интерфейс.

Интерфейс программы оставляет ощущение некоторой недоделанности. Возможно, это связано с тем, что под Windows программа выпущена совсем недавно, это первая версия.

Итак, подведем итоги. Если российский бухгалтер садится делать бизнес-план для представления в госструктуры, то программа "Инвестор" создаст для него приятную рабочую обстановку и позволит максимально хорошо сделать проект не перегружая его информацией, которую он все равно не понимает. По мере усложнения проектов и повышения квалификации эксперта, программа начинает выглядеть простоватой. Скорее всего, это будет исправлено в будущих версиях, а пока рекомендую обратить внимание на другой продукт той же компании - программу Аналитик. Он, кстати, послужил прототипом для последней версии Инвестора.

Рисунок 6.1.6. Показатели эффективности инвестиционного проекта

Рисунок 6.1.7. Анализ прибылей и убытков

419

6.1.5. Аналитик

Разработчик: ИНЭК

Демо-версия и информация о программе может быть получена на сайте разработчика http://www.inec.ru/.

Модификации системы:

Система имеет ряд модификаций, которые обеспечивают только анализ финансового состояния.

Первое о чем надо сказать - принцип сбора данных для анализа. Он существенно отличается от всех остальных программ тем, что содержит одновременно и финансовую отчетность за прошлые периоды и плановые показатели проекта. Методика анализа отточена до предела, при работе с ней чувствуется логика и завершенность. Не блистая такими неограниченными возможностями как Project Expert, Аналитик предлагает в качестве замены хорошо продуманный цикл принятия решений по инвестированию. Недаром его версия для банков давно стала одной из наиболее популярных в кредитных отделах.

Рисунок 6.1.7. Финансовое заключение в ‖Аналитик‖

Что нравится:

Методика.

Это главный козырь программы. Особенно обширны наработки в разделах анализа финансового состояния по данным отчетности, но и непосредственно инвестиционный анализ проработан неплохо.

Финансовое заключение.

То, что в Инвесторе выглядит как пародия на заключение, здесь получило существенное развитие. Хотя, по-прежнему, осталось много "воды", финансовое заключение Аналитика вполне может служить основой для полноценного отчета. А это очень серьезное достижение.

420

Что не нравится:

Непродуманный интерфейс.

Интерфейс программы не всегда логичен, в нем чувствуется некоторое "смешение стилей", некоторые подходы явно унаследованы от традиций DOS, а иногда просто разработаны без оглядки на установившиеся стандарты. Поэтому работать с программой не всегда удобно. Некоторые проблемы интерфейса имеют и чисто технический характер. Например, программа не умеет распечатывать результаты, текст и таблицы надо переносить в MS Word и только графики могут быть напечатаны.

Терминология.

Терминология программы существенно русифицирована, при этом в некоторых случаях используются термины, применявшиеся для производственного анализа еще во времена СССР. Сами методики от этого не страдают, они вполне современны и, как уже говорилось выше, грамотно представлены. Однако для большинства людей учившихся по западным методикам при первом знакомстве с системой Аналитик требуются дополнительные усилия для того, чтобы понять программу.

Если попытаться сделать выводы из всего сказанного, то программу Аналитик можно рекомендовать для экспресс-анализа проектов, отбора предприятий для детальной оценки и инвестирования. В этом программа идеальна если не по набору возможностей, то уж точно - по соотношению "цена/качество".

6.1.6. Альт-Инвест 3.0

Разработчик: Альт Демо-версия и информация о программе может быть получена на сайте

разработчика http://www.altrc.ru/.

Модификации системы:

Альт-Инвест Прим - упрощенная версия Альт-Инвест.

Строго говоря, Альт-Инвест - это не программа, а шаблон для MS Excel. Но поскольку MS Excel давно перестала быть просто электронной таблицей и превратилась в мощную среду разработки, отличия шаблонов от самостоятельных программ не всегда велики. Однако из всех систем, разработанных на базе MS Excel, Альт-Инвест, пожалуй, в наибольшей степени сохранил черты электронной таблицы - все данные в нем размещаются на одном листе.

В основе программы лежат западные методики финансового анализа, поэтому она достаточно понятна специалистам, а использование в качестве базы MS Excel позволяет самостоятельно расширять и дорабатывать базовые алгоритмы. Поскольку Альт-Инвест был первым решением в среде Excel, программа достаточно популярна среди сотрудников банков, которые создавали на ее базе собственные решения для анализа проектов.

Что нравится:

MS Excel.

Основанный на MS Excel, Альт-Инвест пользуется всеми преимуществами этого великолепного продукта. Это и мощнейшая графика и возможности создавать изощренные аналитические отчеты и многое другое.

Легкость составления отчетов.

Поскольку все исходные данные вводятся на листе, а не в диалогах со сложной системой представления информации, они имеют "плоскую" структуру и легко перекладываются на бумагу. В других программах это связано с определенными проблемами и на бумагу зачастую попадает только часть данных, а при вводе труднее представить себе конечный результат.

Что не нравится:

Неудобная работа с исходными данными.