1.3. Характеристика звіту про виробництво.
При використанні системи калькулювання за процесами витрати акумулюються по підрозділах за період часу. Звіт про виробництво (production report) — це документ, що підсумовує виробничу діяльність, яка відбувається в цеху за певний період. Звіт про виробництво містить інформацію про собівартість попереднього процесу для кожного цеху, а також інформацію про витрати, які було додано кожним з цехів, такі як прямі матеріали, пряма праця і накладні витрати. Він є допоміжним журналом до рахунку "Незавершене виробництво" при використанні системи калькулювання собівартості за процесами такою ж мірою, як відомість обліку витрат на замовлення є допоміжним журналом до рахунку "Незавершене виробництво" при використанні системи калькулювання за замовленнями.
Структура звіту
Звіт про виробництво надає інформацію про показники роботи підрозділу в натуральному вимірі та пов'язані з виготовленням продукції в даному підрозділі витрати. Тому звіт про виробництво складається з двох розділів: розділу кількісних показників випуску та розділу, що надає інформацію про витрати. Розділ кількісних показників випуску складається з двох частин:
1) одиниці продукції, що підлягають обліку;
2) обліковані одиниці продукції.
Відповідно розділ, що надає інформацію про витрати, складається з підрозділів:
1) витрати, що підлягають обліку;
2) обліковані витрати.
Призначення звіту про виробництво:
1) відстежує рух продукції через цех;
2) ідентифікує витрати, пов'язані з роботою цеху;
3) надає розрахунки собівартості одиниці продукції;
4) виявляє розподілення витрат цеху за звітний період (між готовою продукцією і незавершеним виробництвом). [18, с. 223]
П'ять етапів складання звіту про виробництво
Пригадаємо, що звіт про виробництво є підсумком витрат і виробничої діяльності цеху за період часу. Загальна його модель описується такими п'ятьма кроками:
1. Аналіз потоку фізичних одиниць.
2. Обчислення кількості умовних одиниць.
3. Обчислення собівартості одиниці продукції.
4. Оцінка запасів (продукції, переданої з цеху та незавершеного виробництва на кінець періоду).
5. Звірка собівартості. [18, с. 227]
Мета першого етапу — відстежити кількість фізичних одиниць продукції. Фізичні одиниці — це не еквівалентні одиниці; це одиниці, що можуть перебувати на будь-якому етапі виробничого процесу.Аналіз фізичного потоку одиниць, як правило, виконується шляхом підготовки таблиці розрахунку фізичних одиниць (physical flow schedule).Коли ми володіємо інформацією, що надається в таблиці розрахунку фізичних одиниць, ми можемо визначити кількість умовних одиниць випуску (крок 2).Для того, щоб обчислити собівартість одиниці продукції, крім показника випуску продукції за певний місяць, нам необхідно розрахувати виробничі витрати за цей місяць. Ці підрахунки проводять на 3 кроці. Метою 4 кроку є визначення оцінки запасів, тобто продукції, переданої з цеху та незавершеного виробництва на кінець періоду. Після завершення 5 кроку, який називається «звірка собівартості», можна вже складати звіт про виробництво. Детальніше всі ці кроки описані в наступному розділі при складанні звіту про виробництво методом середньозваженої та методом ФІФО.
Метою звіту про виробництво є коротке представлення для керівництва усієї діяльності підрозділу, пов'язаної з урахуванням незавершеного виробництва за певний період. Ця діяльність включає виробництво одиниць продукції і витрати, які проходять через рахунок незавершеного виробництва, як показано на рис. 1.3.1., по кожному виробничому підрозділу готується окремий звіт про виробництво.
Раніше, коли ми визначали відмінності між позаказним і попроцесним калькулюванням витрат, то стверджували, що звіт про виробництво в системі попроцесного калькулювання витрат використується замість відомості розрахунку собівартості замовлення в системі калькулювання витрат за замовленнями. Звіт про виробництво - ключовий управлінський документ. Він містить три окремі частини, які все ж пов'язані між собою.
1. Звіт про випуск продукції, відбиваючий потік одиниць через підрозділ і розрахунок еквівалентних одиниць.
2. Розрахунок витрат на еквівалентну одиницю.
3. Звіряння усіх потоків витрат, що поступають в підрозділ і виходять з підрозділу протягом певного періоду.
Рис. 1.3.1. Місце звіту про виробництво по відношенню
до потоку витрат [5, с. 188-189]
Вплив незавершеного виробництва на попроцесне калькулювання.