2.6 Анализ использования трудовых ресурсов

Информационным источником для проведения анализа служат отчеты предприятий форм 2-ПВ «Отчет по труду», 1-П «Отчет предприятия по продукции», 6-ПВ «Численность отдельных категорий работников предприятия и подготовка кадров», а также данные планово-нормативной и оперативной информации, содержащейся в отчетах подразделений предприятия, и другие оперативные данные.

Основными задачами анализа являются:

• Изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;

• Определение и изучение показателей текучести кадров;

• Выявление резервов повышения эффективности использования трудовых ресурсов.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактической численности работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Для наглядности исходные и расчетные данные отражаются в аналитической таблице (табл. 2.12).

Таблица 2.12

Оценка обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

Категории персонала	Фактически в предшествующем году	Отчетный период		Отклонение абсолютное
		По плану	Факти-чески	от плана	от предшествую-щего года

В процессе анализа необходимо изучить структуру персонала, определить причины ее изменения. С этой целью рассчитывается удельный вес численности работников каждой категории в общей их численности за предшествующий период и отчетный. Следует сравнить фактические показатели с плановыми и обосновать причины отклонений (табл. 2.13).

Таблица 2.13

Анализ структуры трудовых ресурсов предприятия

Категории персонала	Предыдущий год		По плану		Фактически		Изменение структуры, %
	количество	удельный вес, %	количество	удельный вес, %	количество	удельный вес, %	по сравнению с планом	по сравнению пред. годом

Анализ движения рабочей силы выполняется по показателям, представленным в табл. 2.14.

Таблица 2.14

Анализ движения рабочей силы

Показатели	Предшествующий год	Отчетный год	Отклонения
			абсолют-ное	относи-тельное
1. Среднеучетная численность работающих, чел.
2. Принято на предприятие в течение года, чел.
3. Выбыло с предприятия работников в течение года (чел.), в т.ч. в связи с:
учебой
призывом в армию
выходом на пенсию и по др. причинам, предусмотренным законом
по собственному желанию
за нарушение трудовой дисциплины
4. Коэффициент оборота: - по приему, % - по выбытию, %
5. Коэффициент текучести кадров, %
6. Коэффициент общего оборота, %

Расчет показателей, характеризующих оборот рабочей силы на предприятии и текучесть кадров, производится по формулам:

Коэффициент оборота по приему:

,

где – численность принятых работников на предприятие;– среднеучетная численность работников.

Коэффициент оборота по выбытию:

,

где – численность всех выбывших работников.

Коэффициент общего оборота:

.

Коэффициент текучести кадров:

,

где – численность работников, уволившихся по собственному желанию;– численность уволенных за нарушение трудовой дисциплины.

По приведенным формулам показатели оборота и текучести рассчитываются для каждого исследуемого периода. На основании сравнения полученных значений коэффициентов делаются выводы о характере движения рабочей силы на предприятии, вскрываются причины текучести кадров и даются рекомендации по улучшению организации трудовых процессов, стимулированию работников к повышению эффективности труда.

Полнота использования трудовых ресурсов оценивается по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени. Анализ проводится в целом по предприятию и при необходимости по отдельным производствам и цехам (табл.2.15).

Таблица 2.15