14. Учет выбытия материальных ценностей.

Товарно-материальные ценности (ТМЦ), которые поступают от поставщиков, сопровождаются такими документами: товарно-транспортные накладные, счета-фактуры, накладные, платежные требования-поручения, свидетельствами качества и другими документами, которые подтверждают количество груза и порядок расчетов.

Важным документом при оприходовании ТМЦ является грузовая квитанция, которая подтверждает отправление груза, служит основанием для его получения и для предъявления претензий транспортным организациям при частичной или полной потере груза. Получение ТМЦ у поставщика или у транспортной организации осуществляется материально ответственным лицом, на которое выписывается доверенность установленного образца.Материальные ценности принимаются в соответствии с установленными правилами. При нарушении этих правил предприятие теряет возможность предъявления претензий поставщикам или транспортным организациям при недостачах или потере качества материальных ценностей.Материальные ценности без сопроводительных документов и счетов-фактур называют неотфактурованными поставками. Такие ТМЦ оприходуются на склад по существующим ценам или исходя из оценки предыдущих поставок аналогичных ТМЦ. Получатель таких ценностей должен принять меры по розыску поставщика и платежных документов для погашения задолженности.ТМЦ могут быть приобретены материально ответственными лицами в розничной торговле за счет средств, выделенных на хозяйственные нужды. В этом случае документом, подтверждающим количество и стоимость ТМЦ, будет товарный чек. Для подтверждения оплаты к товарному чеку должен быть приложен чек ЭККА или квитанция приходного кассового ордера.Первичные документы поставщика регистрируют в журнале регистрации приходных документов. Каждому первичному документу дается порядковый номер. В соответствии с первичными документами на материальные ценности, которые поступили, заполняются приходные ордера. Приходные ордера выписываются на каждый номенклатурный номер или партию ТМЦ.После поступления приходных документов составляется реестр на сдачу документов, который передается в одном экземпляре в бухгалтерию вместе с первичными документами.Стоимость ТМЦ, которые находятся в дороге, должна быть подтверждена платежными требованиями-поручениями поставщиков и квитанциями (накладными) железнодорожного или водного транспорта со штампом станции прибытия (причала), который подтверждает нахождение груза в дороге, а по ТМЦ, которые не вывезены со складов поставщиков, - охранными расписками, подписанными руководителем и главным бухгалтером предприятия. Основанием для отпуска ТМЦ является: счет-фактура, требование-накладная, лимитная карта и другие документы, которые подтверждают фактически отпущенное их количество.При отгрузке материальных ценностей железнодорожным или водным путем выписывают специальное распоряжение на отправку груза. На принятые к перевозке материальные ценности транспортная организация выдает грузовую квитанцию, которая со счетами-фактурами, упаковочными ярлыками и другими документами при платежном требовании-поручении отправляется покупателю.