информационные системы Лаб_раб2 / информационные системы Лаб_раб2 / info_(РукПольз)
.pdf1
Информационно-аналитическая система по законодательству Украины
äëÿ Windows
версия 3.3Х
Êèåâ 2001
2
Без попереднього письмового дозволу СП "Парус-Укра¿на" це видання (або його частину) не можна коп³ювати, фотокоп³ювати, репродукувати, перекладати або переносити на будь-як³ нос³¿. ²нформац³я може бути зм³нена без додаткового пов³домлення, що не º порушенням обов'язк³в по в³дношенню до користувач³в з боку СП "Парус-Укра¿на".
СП "Парус-Укра¿на", 2001.
|
3 |
Оглавление |
|
Будем знакомы.................................................................................. |
5 |
Основные понятия............................................................................ |
6 |
База данных Системы .................................................................... |
6 |
Окна Системы ................................................................................. |
6 |
Установка Системы на компьютер................................................. |
8 |
Запуск Системы и завершение работы с ней ............................... |
9 |
Окна Системы.................................................................................. |
10 |
Главное окно Системы ................................................................. |
10 |
Окно Списка................................................................................... |
11 |
Окно типа "Список" ....................................................................... |
12 |
Окно Формы редактирования....................................................... |
13 |
Вкладки...................................................................................... |
14 |
Кнопки ........................................................................................ |
14 |
Поля и переключатели ............................................................. |
15 |
Контекстное меню..................................................................... |
17 |
Построение Системы...................................................................... |
18 |
Поиск документа ............................................................................. |
20 |
Отбор документов......................................................................... |
21 |
Список документов ................................................................... |
27 |
Перечень закладок........................................................................ |
30 |
Избранное...................................................................................... |
31 |
История просмотра документов................................................... |
33 |
Определения терминов ................................................................ |
33 |
Тематические обзоры ................................................................... |
34 |
Работа с текстом документа.......................................................... |
35 |
Закладки ........................................................................................ |
37 |
Занести в Избранное .................................................................... |
37 |
Поиск.............................................................................................. |
38 |
Шрифт............................................................................................ |
38 |
Печать............................................................................................ |
39 |
Сохранение документа ................................................................. |
39 |
4
Дополнительные возможности Системы................................... |
40 |
Курсы валют .................................................................................. |
40 |
Бизнес-словарь ............................................................................. |
41 |
Сборник типовых договоров......................................................... |
41 |
Отчетность..................................................................................... |
41 |
План счетов................................................................................... |
42 |
Нормативно-справочные таблицы............................................... |
42 |
Бухгалтерские проводки ............................................................... |
42 |
Обновление...................................................................................... |
43 |
5
Будем знакомы
Поздравляем Вас с приобретением информационноаналитической системы по законодательству Украины "ПАРУС – Консультант"!
"ПАРУС – Консультант" – уникальная справочная Система по законодательству Украины. Информационная база Системы содержит нормативные документы и консультации по налогообложению, бухгалтерскому учету, валютному регулированию, таможенному праву, банковской деятельности, аудиту, гражданскому праву, приватизации государственного имущества, жилья, земли, авторскому праву, законодательству о ценных бумагах, о внешнеэкономической деятельности, о труде, о социальном страховании, о торговле и применении электронных контрольно-кассовых аппаратов и прочее.
Система "ПАРУС – Консультант" – это путь к пониманию нормативных документов и оптимальному применению их, который без помощи опытных юристов или экономистов пройти бывает очень трудно. Кроме того, Система чрезвы- чайно проста в освоении и работе, дает пользователю широкие функциональные возможности для работы с консультационными и нормативными документами.
Программа, с которой Вы будете работать, является типичным приложением Windows. Если Вы знакомы с этой операционной средой, то, скорее всего, у Вас не возникнет затруднений при использовании нашей Системы. При отсутствии такого опыта следует предварительно ознакомиться с документацией или литературой по Windows и получить общее представление о принципах работы с этой операционной средой и ее приложениями.
Вы хотите приступить к работе прямо сейчас? Нет проблем. В помощь Вам подготовлено это руководство, в котором содержатся краткие инструкции по работе с Системой.
Желаем успеха!
6
Основные понятия
Вначале рассмотрим основополагающие понятия Системы и специальные термины, которые будут использоваться в дальнейшем изложении.
БАЗА ДАННЫХ СИСТЕМЫ
Вся нормативная и консультационная информация, которую отображает Система, содержится в ее базе данных. База данных может находиться на жестком диске Вашего компьютера, либо, если Система используется в
локальной вычислительной сети, – на жестком диске специально выделенного компьютера. В последнем случае информация может считываться из базы данных одновременно несколькими пользователями, работающими на различных компьютерах.
ОКНА СИСТЕМЫ
Любая информация Системы отображается на экране дисплея в соответствующем окне, которое представляет собой прямоугольную область на экране, содержащую структурированную информацию и управляемую по определенным правилам. Окно ограничено рамкой и имеет в верхней части заголовок. Внутри окна могут располагаться различные элементы для отображения информации (поля, списки) и управления Системой (меню, кнопки и т.д.).
При отображении на экране, окна могут частично или полностью перекрывать друг друга. Окно, с которым Вы работаете в данный момент, называется активным окном. Такое окно располагается на экране поверх других окон, а строка его заголовка выделяется цветом или интенсивностью цвета.
7
Âнекоторых случаях Вы не сможете продолжить работу с приложением Системы, не завершив работу с окном. В других случаях можно переключиться в другое окно, чтобы, например, обратиться к другим данным, а затем вернуться в это окно для продолжения работы с ним.
ÂСистеме используются следующие основные òèïû îêîí:
!главное окно Системы;
!окно списка;
!окно типа "Список";
!форма редактирования,
рассмотрению которых посвящен раздел "Окна Системы".
8
Установка Системы на компьютер
Для установки Системы необходимо иметь работоспособную локализованную версию Windows 95/98/NT. Необходимо иметь 32 Мб оперативной памяти, процессор с тактовой частотой не ниже 200 МГц, свободное место на жестком диске не менее 500 Мб и принтер. Также на компьютере должны быть установлены программы Microsoft Word 97 и Microsoft Excel 97.
Для установки Системы на жесткий диск запустите Setup95.exe с инсталляционного компакт-диска (CD ROM). В процессе установки следуйте указаниям программы, внимательно читайте и используйте все всплывающие подсказки, в том числе файл Readme.txt.
Если предыдущая установка Системы по каким-либо причинам завершилась неудачно, Вам необходимо деинсталлировать Систему перед новой установкой.
Система будет установлена в каталог \INFOWIN, созданный на логическом диске, указанном Вами в процессе установки.
На рабочем столе Windows1 будет создан ярлык "ПА- РУС-Консультант".
1 Рабочий стол Windows представляет собой рабочую область экрана, на которой отображаются значки (ярлыки), компоненты рабочего стола, окна приложений и диалоговые окна.
9
ЗАПУСК СИСТЕМЫ И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ С НЕЙ
"Нажать мышью на кнопку" означает, что следует установить указатель мыши на изображение этой кнопки на экране и щелкнуть (нажать и отпустить) левой кнопкой мыши.
Система запускается как обычное приложение Windows.
Для работы с Системой дважды щелкните левой кнопкой мыши на ярлыке "ПАРУС-Консультант" или запустите программу Info95.exe, которая находится в катало-
ãå \INFOWIN.
На экран будет выведено главное окно Системы и Вы сможете приступить к работе.
Для завершения работы с Системой выберите в меню Отбор | Выход или нажмите кнопку "Выход" панели инструментов главного окна Системы.
Примечание: Здесь и далее вертикальная черта, разделяющая наименования пунктов меню, означает, что в меню следует выбрать первое наименование, затем в появившемся списке – второе и т.д.
10
Окна Системы
Как и во всех приложениях Windows, работа с Системой ведется в окнах на экране компьютера. Общие правила работы с этими окнами такие же, как и со всеми про- чими окнами Windows. Впрочем, имеются и некоторые особенности. Давайте рассмотрим конкретные виды окон, которые используются в Системе, и особенности работы с ними.
ГЛАВНОЕ ОКНО СИСТЕМЫ
Главное окно Системы открывается при запуске и остается на экране до конца работы (в "нормальном", "развернутом" или "свернутом" состоянии).
Давайте рассмотрим основные элементы Главного окна:
Главное меню
Панель
инструментов
Строка
состояния
Все прочие окна Системы могут располагаться только внутри ее главного окна.