информационные системы Лаб_раб2 / информационные системы Лаб_раб2 / info_(РукПольз)

13

ОКНО ФОРМЫ РЕДАКТИРОВАНИЯ

Окна формы редактирования используются для отображения, ввода и изменения значений различных параметров, в частности:

!для задания условий отбора документов;

!для задания параметров выполнения различных функций, операций и т.п.

Приведем вид формы редактирования на примере формы "Условия отбора":

Вкладка

Поле с выбором из списка

Дата

Переключатель

Поле со свободным вводом данных

Поле с выбором из списка

Флажок (независимый переключатель)

14

В наиболее общем случае формы могут включать в себя таблицы, поля, кнопки, комментарии и элементы оформления. В частных случаях некоторые элементы могут отсутствовать.

Рассмотрим подробнее элементы форм редактирования и основные принципы их использования.

Вкладки

Элементы форм редактирования могут располагаться на вкладках. Каждая вкладка окна имеет свой набор полей и переключателей. Кнопки располагаются в окне, как правило, вне вкладок, однако встречаются и кнопки на вкладках.

Для выбора вкладки достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на заголовке вкладки. При этом выбранная вкладка выходит на передний план и ее поля становятся доступны для просмотра и редактирования.

Кнопки

Кнопки в окнах форм редактирования используются для выхода из окна с сохранением (кнопка "ОК") или без сохранения (кнопка "Отмена") введенных значений параметров, а также для вызова некоторых функций. Если надпись на кнопке выполнена тускло-серым цветом, это означает, что кнопка недоступна.

15

Поля и переключатели

Ïîëÿ

Поля формы предназначены для ввода значений характеристик. У правого края некоторых полей расположены маленькие кнопки:

– в поле с такой кнопкой заносится дата. Щелкните мышью на этой кнопке и выберите из календаря необходимую дату.

– поле заполняется с помощью списка возможных значений. Щелкните мышью на этой кнопке и выберите нужное значение из появившегося списка.

– поле с такой кнопкой заполняется с использованием списка значений, который отображается в окне типа "Список", описанном в предыдущем разделе.

!Для выбора значения из списка:

1Щелкните мышью на кнопке в правой части поля. На экран будет выведено окно типа "Список".

2Выберите в списке нужные Вам записи, щелкнув мышью в соответствующем квадратике, установив при этом в нем "галочку", и нажмите кнопку "OK" îêíà.

В результате окно типа "Список" исчезнет, а в поле формы появится выбранное значение записи (записей, разделенных ";").

16

Переключатели

Переключатели представляют собой особую разновидность полей. Переключатели бывают двух видов: зависимые (или просто переключатели) и независимые (флажки).

Зависимые переключатели всегда располагаются группой из двух и более, например:

Один из переключателей группы находится во включенном режиме, остальные – в выключенном. При выборе другого переключателя, ранее включенный автоматиче- ски отключается. С помощью подобных переключателей производится выбор одного из нескольких взаимоисключающих значений некоторого параметра.

Флажки используются в тех случаях, когда необходимо указать одно из двух возможных значений параметра, то есть иными словами можно сказать, что флажок включает/выключает какую-либо функцию, например:

Флажок может быть либо во включенном, либо в выключенном состоянии. Когда в документации или в справочной системе говорится "установите флажок...", это означает, что следует перевести флажок во вклю- ченное состояние (так, чтобы в его поле была видна "галочка"). Для этого достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши на поле или на поясняющей надписи переключа- теля.

17

Контекстное меню

Контекстное меню содержит список действий, возможных для текущего элемента окна. Справа приведен вариант такого меню. Чтобы вызвать контекстное меню, поместите указа-

тель мыши на элемент окна и щелкните правой кнопкой мыши. Можно вызвать контекстное меню активного элемента окна и при помощи клавиатуры. Для этого нужно нажать специальную клавишу, которая есть на

клавиатурах для Windows 95 .

18

Построение Системы

Âинформационной базе Системы собраны и систематизированы нормативные документы, регламентирующие порядок налогообложения юридических и физических лиц, ведения бухгалтерского учета, внешнеэкономиче- ской деятельности и другие аспекты функционирования организации, консультации по вопросам налогообложения, ведения бухгалтерского учета, хозяйственного, трудового и налогового права.

ÂСистеме собран бесценный практический опыт ведущих специалистов по налогообложению и бухучету, используя который, пользователь учится понимать и оптимально применять нормативные документы. Система дает возможность проанализировать именно реальную ситуацию, опираясь и на первичные документы, и на обсуждение вопроса специалистами в данной сфере.

Каждый документ или консультация содержит ссылки на нормативные акты, которые регламентируют данную проблему (система прямых ссылок). Также можно просмотреть какие документы ссылаются на текущий документ (система обратных ссылок). Конечно, и нормативные документы и консультации имеют определенную ценность, но главное в Системе – это целостность, которая достигается их взаимосвязью, согласованностью.

Создавая Систему, мы попытались организовать систему отбора и поиска так, чтобы Вам для нахождения нужного документа в базе потребовалось минимальное количество времени. Используя различные сочетания поисковых параметров, Вы сможете найти документ в информационной базе даже не зная его точных реквизитов.

Все документы, содержащиеся в базе, классифицируются по целому ряду признаков (характеристик), позволяющих сократить время поиска.

19

Для каждого документа в базе хранятся следующие характеристики:

!наименование документа;

!автор;

!вид документа ("Закон", "Указ" и т.д.);

!дата подписания и номер документа;

!дата и номер регистрации документа в Минюсте;

!дата ввода документа в действие;

!дата прекращения действия документа;

!характеристика документа ("Инструкция", "Положение", "Разъяснение" и др.).

Основная классификация документов в базе производится по темам è ключевым словам.

Тематический классификатор содержит трехуровневую классификацию основных разделов законодательства. Поиск документов в базе осуществляется на любом из трех уровней детализации.

Ключевые слова позволяют отобрать документы, регулирующие определенные вопросы с охватом нескольких тем законодательства (например, документы по льготам или документы по акцизам).

Каждый документ в базе может быть классифицирован сразу по нескольким темам и ключевым словам.

Отобрав тот или иной документ с помощью классификатора тем или же ключевых слов, при просмотре текста искомого документа Вы сможете позиционировать курсор на экране непосредственно на те строки, которые раскрывают выбранную Вами тему или ключевое слово.