информационные системы Лаб_раб2 / информационные системы Лаб_раб2 / info_(РукПольз)
.pdf
Пункт меню:
Документ | Перенести в
EXCEL
41
Курсы валют хранятся в хронологическом порядке. Вы можете воспользоваться функцией "Поиск" для поиска курса валюты на определенную дату, выбрав в меню До-
кумент | Поиск.
Система позволяет экспортировать данные курсов валют в так называемый внешний редактор Microsoft Excel. Перед переносом вам необходимо выделить с помощью
клавиши ( и клавиш управления курсором )*+,* -*+. необходимую часть данных.
Бизнес-словарь
Данный словарь содержит разъяснения основных биз- нес-терминов.
Сборник типовых договоров
В данном справочнике собран сборник типовых контрактов, договоров, исковых заявлений, образцов основных процессуальных документов, разъяснений по вопросам разрешения споров в арбитражном суде.
Все документы Система хранит в виде файлов формата RTF. Система открывает документ такого типа с помощью внешнего редактора Microsoft Word.
Отчетность
Данный справочник содержит бланки бухгалтерской от- четности, платежных документов, заявлений, договоров, приказов, актов, справок и прочее.
Все бланки документов Система хранит в виде файлов формата RTF. Система открывает бланк документа такого типа с помощью внешнего редактора Microsoft Word.
42
План счетов
Система позволяет просматривать комментированные планы счетов бухгалтерского учета предприятий, организаций и учреждений.
Нормативно-справочные таблицы
Данный справочник содержит разного рода нормативносправочную информацию: индексы инфляции, ставки НБУ, размеры минимальной заработной платы, пенсии, границы малообеспеченности и прочее.
Бухгалтерские проводки
Данный справочник содержит информацию о возможных бухгалтерских проводках хозяйственных операций.
Для просмотра информации, хранящейся в справочнике, используется внешний редактор Microsoft Excel.
43
Обновление
Информационная база Системы пополняется еженедельно новыми нормативными актами и консультациями (порядка 450-500 текстов документов), что позволяет пользователям ИАС "ПАРУС – Консультант" не заниматься утомительной работой по сбору необходимой в работе информации.
Практически все документы по желанию пользователей вносятся в базу, включая узковедомственные и узкоспециальные документы.
Система позволяет обновлять информационную базу без ее полной замены. Система автоматически дополняет базу новыми документами и изменениями к уже находящимся в Системе. При этом полностью сохраняются все взаимосвязи и структура представленной информации.
!Для обновления информационной базы:
1Выберите в главном меню Настройки | Обновить базу данных.
2В полях предлагаемой формы выберите путь доступа к файлу обновления и нажмите кнопку "Начать" формы.
Результатом обновления информационной базы будет сообщение в панели инструментов с датой и номером,
например 
.
Если по какой-либо причине, Вам необходимо отменить произведенное обновление, выберите в главном меню
Настройки | Отменить обновление.
44
Операция отмены обновления может понадобиться в следующих случаях:
!если при обновлении информационной базы Вам не хватило свободного места на жестком диске и операция обновления была прервана;
!если в ходе обновления обнаружено нарушение целостности данных, что могло произойти либо в результате сбоя при приеме файла обновления по электронной почте, либо из-за дефекта дискеты, содержащей файл обновления.
Примечание: При возникновении других ошибок при работе с Системой за разъяснениями обращайтесь к электронной системе Помощи.