6.2. Колонтитулы

Обычно лист Microsoft Office Excel отображается в виде одной непрерывной таблицы. Однако при печати документ разбивается на отдельные страницы. Лист также можно переключить в режим разметки, чтобы было понятно, как будут располагаться данные относительно страниц. Нажмите кнопку «Разметка страницы» в строке состояния.

Теперь листы отображаются в режиме разметки страницы, схожем с основным режимом работы Microsoft Office Word. В таком виде в верхней и нижней части страницы отображаются колонтитулы – область рабочей информации, повторяющаяся на каждом листе документа. В эти области можно вставлять произвольный текст, дату, номер страницы и т.п. Для вставки верхнего колонтитула можно щелкнуть в его области.

Также колонтитулы можно вставлять, не переходя в режим разметки страницы, программа сделает это автоматически. Перейдите на закладку «ленты» «Вставка». В разделе «Текст» нажмите кнопку «Колонтитулы».

Программа перешла в режим работы с колонтитулами. На «ленте» появилась новая закладка «Конструктор» под заголовком «Работа с колонтитулами».

В области колонтитула можно ввести произвольный текст с клавиатуры или воспользоваться кнопками для вставки рабочих элементов колонтитулов.

Для вставки шаблонных фраз в область колонтитула используется раздел «Колонтитулы».

Например, нажмите кнопку «Верхний колонтитул». В открывшемся меню выберите строку «Страница из».

После вставки текста программа выходит из режима редактирования колонтитулов. Щелкните в области надписи, чтобы продолжить работу.

Теперь на место рабочих символов следует вставить команды, которые будут отображать нужную информацию – в нашем случае это номер текущей страницы и общее количество страниц в документе. Выделим первый местозаполнитель.

В разделе «Элементы колонтитулов» нажмите кнопку «Номер страницы».

Выделим второй местозаполнитель.

Нажмите кнопку «Число страниц».

Таким образом, мы вставили в колонтитул рабочие данные, которые будут автоматически обновляться, например, при добавлении еще одной страницы в документ.

Чтобы выйти из режима редактирования и посмотреть, как отображаются колонтитулы в документе, щелкните в любой ячейке таблицы. Нижний колонтитул находится в нижней части страницы и настраивается аналогичным образом. Теперь наведите курсор на область колонтитула.

Как вы можете видеть, область колонтитула разбита на три части, в каждой из которых можно размещать свою информацию.

Чтобы удалить данные из колонтитула, достаточно перейти в режим редактирования и удалить всю текстовую информацию из колонтитула. Переключиться обратно в стандартный одностраничный режим отображения таблицы можно при помощи кнопки «Обычный» строки состояния.

6.3. Гиперссылки

В документ MicrosoftOfficeExcelможно вставлять ссылки на другие файлы или на страницы сети Интернет. Для добавления в документ гиперссылки в текущую ячейку перейдите на страницу «ленты» «Вставка». Нажмите кнопку «Гиперссылка».

Открылось диалоговое окно «Вставка гиперссылки».

Для добавления ссылки на адрес в Интернете нужно ввести соответствующий адрес в поле в нижней части окна.

Также из этого окна можно открыть браузер, используемый в системе по умолчанию, воспользовавшись кнопкой «Интернет».

Чтобы добавить ссылку на локальный документ или папку, следует найти нужный объект в окне проводника, после чего выделите его щелчком и нажмите кнопку «ОК».

Гиперссылка появилась в документе.

Отличием гиперссылки от обычного текста является ее синий цвет и подчеркнутый стиль шрифта. Для перехода по этой ссылке нужно щелкнуть один раз на соответствующей ячейке, а чтобы сделать эту ячейку активной без перехода по ссылке нужно щелкнуть по ячейке и удерживать левую кнопку мыши нажатой некоторое время. Также гиперссылку можно преобразовать в обычный текст, для этого щелкните правой кнопкой мыши на ячейке с гиперссылкой.

Выберите команду «Удалить гиперссылку».

Гиперссылка была преобразована в обычный текст, с которым можно теперь работать как с обычными данными, а щелчок по такой ячейке не приведет к переходу по указанному пути.