Вопрос 4.

Счета синтетического и аналитического учета, их взаимосвязь.

Счета, на которых ведется обобщенный учет средств и их источников, называются синтетическими, а учет на них синтетическим. (Слово "синтез" означает "обобщение, обьединение"). Синтетический учет ведется только в денежном измерителе.

Аналитические счета представляют собой составные части соответствующих синтетических счетов. Они открываются ко всем счетам синтетического учета. По отношению к балансу они бывают также активными или пассивными.

Hапример, к синтетическому счету "Расчеты с поставщиками" будут открыты аналитические счета с названием каждого поставщика. А к счету "Товары" открываются не только аналитические счета с указанием местонахождения товаров и материально-ответственных лиц, но и счета, на которых ведется учет товаров по количеству и сумме. Следовательно, аналитический учет ведется не только в денежном выражении, но и в трудовом и натуральном измерителе.

План счетов бухгалтерского учета.

В бухгалтерском учете применяется большое количество счетов. Многие из них имеют общие признаки, поэтому возникает необходимость группировать их.

Группировка счетов по однородным признакам называется классификация счетов. счета группируются по следующим признакам:

1). по экономическому содержанию;

2). по назначению и структуре.

Классификация по экономическому содержанию показывает, что учитывается на счетах. Каковы обьекты учета. В основу этой классификации положена группировка хозяйственных средств по составу и размещению и по источникам формирования. Кроме того, на этих счетах учитываются хозяйственные процессы. Следовательно, по экономическому содержанию счета делятся на три группы:

1). Счета для учета хозяйственных средств (имущества);

2). Счета для учета источников хозяйственных средств;

3). Счета для учета хозяйственных процессов.

Счета для учета хозяйственных средств подразделяются на четыре

группы:

1). Счета для учета основных средств;

2). Счета для учета нематериальных активов;

3). Счета для учета оборотных средств;

4). Счета для учета долгосрочных финансовых вложений.

Счета для учета источников хозяйственных средств подразделяются на две группы:

1). Счета для учета источников собственных средств (собственного капитала);

2). Счета для учета источников заемных (привлеченных) средств;

Счета для учета хозяйственных процессов подразделяются на три

группы:

1). Счета для учета процесса снабжения;

2). Счета для учета процесса производства;

3). Счета для учета процесса реализации;

Вопрос 5.

Документация и документооборот в бухгалтерском учете

Документации хозяйственных операций уделено значительное внимание в Законе о бухгалтерском учете и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Бухгалтерским документом, называется письменное свидетельство, которое дает право на совершение хозяйственной операции или подтверждает, что операция совершена.

Оформление хозяйственных операций документами называется документацией. Hа основании документов осуществляется контроль за сохранностью имущества, за соблюдением законности и целесообразности хозяйственных операций. Они используются в ходе документальных ревизий, имеют юридическую силу, т.к. используются в суде и арбитраже для решения спорных вопросов.

Чтобы документы достаточно полно раскрывали хозяйственные операции и имели юридическую силу, они должны иметь определенные сведения и быть надлежащим образом оформлены. Показатели документов, характеризующие хозяйственные операции, называются реквизитами. Реквизиты делятся на обязательные и дополнительные.

Обязательными называются такие реквизиты, без заполнения которых документ считается недействительным.

В соответствии со ст. 9 Закона о бухгалтерском учете к обязательным реквизитам относятся:

а) наименование документа;

б) дата составления;

в) наименование организаций, от имени которой составлен доку-

мент;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение

хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.

Дополнительные реквизиты определяются особенностями хозяйственных операций и назначение документов.

Для правильного применения документов необходимо знать их классификацию или группировку. Документы группируются по следующим признакам:

- по назначению;

- по месту составления;

- по способу отражения операций;

- по обьему содержания операций;

- по способу составления.

В свою очередь каждая группа делится на подгруппы.

По назначению документы делятся на распорядительные, оправдательные (исполнительные), бухгалтерского оформления, комбинированные.

Поступившие документы бухгалтер принимает, проверяет и обрабатывает.

Проверка производится следующим признаком:

- по форме;

- по существу;

- арифметически;

- проверка цен;

- встречная проверка.

При проверке по форме устанавливается правильность оформления документов, заполнения всех реквизитов.

Проверка по существу устанавливает законность и целесообразность совершенных операций.

Арифметическая проверка преполагает проверку таксировки (умножения количества на сумму), правильность подсчета итогов, определения остатков.

Если в документах указаны цены на товары, то они проверяются по договорам, по реестрам цен, которые ведутся в предприятии.

Встречная проверка проводится для выявления возможных приписок. При этом сопоставляются документы составленные в нескольких экземплярах и приложенные к отчетам разных материально ответственных лиц.

После проверки производится бухгалтерская обработка документов. Под бухгалтерской обработкой понимается подготовка документов для записи на счетах. При этом, на каждом документе указывают корреспонденцию счетов или бухгалтерскую проверку по соответствующий хозяйственной операции.

В течение отчетного года бухгалтерские документы хранятся в бухгалтерии в специальных папках. После составления годовой бухгалтерской отчетности, они переплетаются в тома, на которых указывается месяц, год, шифр синтетического счета. Переплетенные документы нумеруются и их количество указывается в конце тома.

Баланс – 10 лет, Расчётно-платёжная ведомость – 70 лет .

Затем тома документов сдаются в архив.