8. Затраты и сроки разработки инновационного проекта.
Известно, что финансовые аспекты ИД включают:
мобилизацию капитала
поиск сферы его применения
финансирование стадий ЖЦ НВ
получение прибыли и перелив капитала в новую сферу ИД
Фирма, имеющая портфель инновационных проектов, должна обладать ресурсами, равными расчетной потребности плюс резерв.
При неблагоприятных условиях (рост издержек, недостаток информации, непредсказуемость рыночной ситуации) затраты могут превысить финансовые возможности фирмы и привести ее к банкротству.
Т.о. наличие финансовых ресурсов оказывается решающим в ИД, а сама ИД - рискованной. Т.к. чем выше степень новизны проекта, тем больше ошибок в оценке затрат и сроках разработки. По статистике их реальные величины отличаются от прогнозных соответственно в 1,65 и в 2,95 раза.
Крупные проекты имеют длительный период разработки и жестко контролируются руководством. Выполнение графика работ обеспечивается дополнительными затратами. Здесь превышение затрат более значимо, чем удлинение сроков.
Мелкие проекты часто подвергаются финансовым портфельным ограничениям со стороны других проектов, что приводит к запаздыванию работ по ним.
Взаимосвязь затрат и длительности разработки проекта иллюстрируются рисунком:
1 - чистый доход = объем продаж - все затраты по продаже(производство, маркетинг, накладные расходы) кроме затрат на НИОКР
2 - затраты на НИОКР (максимум прибыли не совпадает с минимумом затрат на НИОКР)
А - высокий доход благодаря конкурентоспособности
В - высокие затраты при сжатых , но высокооплачиваемых сроках разработки
Из рисунка видно, что при растягивании работ (t®t3) снижается их стоимость, увеличиваются накладные расходы, удлиняется срок их окупаемости (т.С), кроме того, приближает моральное старение, которое можно отдалить лишь модификацией проекта, т.е. дополнительными затратами.
Сокращением сроков работ до минимума (t®t1) резко увеличивает их стоимость (т.В), но одновременно благодаря конкурентоспособности обеспечивает высокий доход (т.А).
Максимум прибыли можно наблюдать при промежуточном значении t2.
Расчет затрат и сроки разработки зависят от точности их оценки. Последнее - результат непредсказуемых и неожиданных изменений в проекте (доработки, модификации), слабого представления инженерно-технических работников и сроков исполнения работ по всей производственной цепочке. А при долгосрочных проектах еще инфляция и изменения в законодательстве.
Точность оценок затрат может быть повышена:
повышением компетентности исполнителя расчетов, изучением прошлых проектов. Особое внимание - на повторяющиеся объемы, сроки и стоимость отдельных видов работ, на эмпирические закономерности между ними, на сопоставление прогнозных и реальных оценок, на выявление причин расхождения, на возможность экстраполяции оценок на текущий период.
Использование системы поощрений и наказаний за точность прогнозов. Отсутствие предшествующего опыта порождает ошибки и субъективизм. У исполнителя это - желание выгодной оценки проекта для его отбора и начала финансирования. У “бережливой” отборочной комиссии - желание удешевить и ускорить проект. В итоге - ошибки и низкое качество информации.
Для их устранения руководитель НИОКР должен:
предусматривать достаточно средств для этого вида работ (т.е. иметь резерв)
изучать ретроспективные показатели (ожидаемую степень точности в зависимости от степени новизны и типа проекта, использованных научно-технических принципов и т.д.)
пользоваться несколькими независимыми прогнозами
не оказывать чрезмерного давления для занижения оценок, но результаты оценок сделать предметом компетентного контроля.