Методичка по ДипПр

11

статистические материалы, результаты расчетов, отчетные материалы предприятий, параметры работы установок и т.д.).

2.2. Иллюстрационный материал

Иллюстрационный материал должен отражать основные исходные данные и результаты выполнения дипломного проекта. Рекомендуемый объем этого материала 9 – 12 листов формата А1.

3. Рекомендации по оформлению дипломного проекта

При оформлении текстовой части дипломного проекта (пояснительной записки) следует в основном руководствоваться требованиями, изложенными в ГОСТ 2.105-95 «Межгосударственный стандарт. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам», ГОСТ 7.32-2001 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» и ГОСТ Р 21.1101-2009 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации».

Текстовую часть дипломного проекта выполняют одним из следующих способов:

- машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002-2003 «Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования. Общие требования и нормы». Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (полужирная);

12

-рукописным – чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304-81 «Единая система конструкторской документации. Шрифты чертежные» с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;

-с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ по ГОСТ 2.004-88 «Единая система конструкторской документации. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ».

Текст должен быть написан или напечатан на одной стороне листа нелинованной писчей или офисной бумаги формата А4 (210х297 мм) – согласно ГОСТ 9327-60 «Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы» и ГОСТ 2.301-68 «Единая система конструкторской документации. Форматы».

Текст на листе должен иметь книжную ориентацию, альбомная ориентация допускается только для таблиц, рисунков, схем, приложений. При необходимости таблицы, чертежи, схемы и т.п. допускается приводить на листах формата А3. Использование листов большего формата возможно только в приложениях к пояснительной записке.

Текст первого (заглавного) листа пояснительной записки следует размещать в рамке с основной надписью по Форме 2 ГОСТ 2.104-2006 «Единая система конструкторской документации. Основные надписи», последующих листов – по Форме 2а.

Текст должен быть написан черными чернилами, аккуратно, четким почерком, без помарок. Средняя плотность записи 30-35 строк, в каждой строке должно быть примерно 35-40 знаков.

При использовании компьютерного набора текст печатают кеглем 14 через 1,5 интервала. Рекомендуемая гарнитура шрифта – Times New Roman Cyr или Arial Cyr. Использование шрифтов разных гарнитур не

13

допускается. Для таблиц рекомендуется использовать кегль 12, а для сносок – кегль 10. Таблицы и сноски выполняют через 1 интервал.

Машинописная печать текста выполняется через 2 интервала.

Вне зависимости от способа выполнения, качество напечатанного текста и оформления иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.

Допускается сокращение слов и словосочетаний по ГОСТ 7.12-93 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила».

Опечатки, описки, графические неточности (не более 5 поправок на лист) следует устранять черными чернилами или тушью после аккуратной подчистки или закрашивания белой краской. Повреждение листов, помарки, следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Текст на листе внутри рамки (относительно краев листа) следует располагать с учетом следующих правил: размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего – не менее 20 мм, нижнего – не менее 20 мм.

Каждый раздел (главу) текста рекомендуется начинать с нового листа. Это же относится ко всем структурным частям работы (введению, заключению, приложениям и др.).

Каждый пункт текста и перечисление записывают с абзаца. Цифры, указывающие номера пунктов, не должны выступать за границу абзаца.

Наименование разделов (глав) и подразделов (параграфов) – заголовки – должны быть краткими. Названия разделов печатают заглавными (прописными) буквами (допускается выделение их жирным шрифтом), названия подразделов – печатают строчными (допускается – разреженными) буквами (первая буква заглавная; допускается выделение жирным шрифтом). Заголовки не подчеркивают. Переносы слов в

14

заголовках не допускаются, точки в конце заголовков не ставят. Если заголовок состоит из нескольких предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и последующим текстом должно быть равным трем интервалам (при выполнении рукописным способом – 15 мм). Расстояние между заголовками раздела (главы) и подраздела (параграфа) – два интервала (при выполнении рукописным способом – 8 мм). Расстояние от последней строки текста до заголовка следующего подраздела – три интервала.

Нумерация страниц должна быть сквозной, включая титульный лист, таблицы, графики, компьютерные распечатки. Номер страницы на титульном листе не ставят. Лист формата А3 учитывается как одна страница. Номера страниц проставляют в правом нижнем углу основной надписи арабскими цифрами без точки.

Основную часть пояснительной записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример: 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример: 1.1, 1.2, 1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример: 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

15

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

Если текст подразделяют только на пункты, их следует нумеровать, за исключением приложений, порядковыми номерами в пределах всей пояснительной записки.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д. (Запись «4.2.1.3» читается как: «третий подпункт первого пункта второго подраздела четвертого раздела»).

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте пояснительной записки на один из элементов перечисления вместо дефиса ставятся строчные буквы в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з,

й, о, ч, ъ, ы, ь).

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано ниже.

Пример:

а) __________________

б) __________________

16

1)______________

2)______________

в) __________________

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в пояснительной записке, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации.

Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и отделяют от друг

17

от друга тире. Пример: Рисунок 1 – Балансовая схема. Подрисуночные надписи допускается выполнять кеглем 12.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.2.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы, как и рисунка, состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица А.3», если она приведена в приложении А.

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицу следует располагать в пояснительной записке

непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в отчете. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. Знак «№» не ставится.

Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой

18

частью таблицы, а над другими частями также слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы. Номер и наименование таблицы отделяются друг от друга тире. Допускается для наименования таблиц использовать кегль шрифта 12.

Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных в боковике таблицы порядковые номера указывают в графе перед их наименованием.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат листа, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

19

Таблица 3.4 – Водохозяйственный баланс тыс. куб. м

Рисунок 1

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Разделять заголовки и подзаголовки боковина и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Если все цифровые данные в таблице выражены одной и той же единицей физической величины, то ее сокращенное обозначение размещают над таблицей. В случае использования в графах таблицы

20

различных единиц, их указывают в заголовке каждой графы. Если все данные в строке таблицы приведены для одной величины, то единицу величины размещают в соответствующей строке боковика.

Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего параметра или показателя (после них) в боковике таблицы или в заголовке графы.

Ссылки на рисунки, таблицы следует писать полностью (например: «в соответствии с рисунком 4.3 …», «результаты, приведенные в таблице 2, показывают…»).

Числа в тексте следует писать, соблюдая следующие правила:

-однозначные количественные и порядковые числительные, если среди них нет единиц измерения величины, пишут словами (например: по первому варианту);

-сложные прилагательные, первой частью которых являются числительные, а второй – метрические меры, проценты и т.п., пишут так: 10%-ный, 5-метровый, но трехполюсный, трехколесный и т.д.;

-не ставят падежные окончания в порядковых числительных, если они расположены за существительным, к которому относятся (например: в таблице 10, на рисунке 5, см. приложение М).

Условные буквенные обозначения (символы) величин, условные графические обозначения (математические и др.) должны удовлетворять требованиям государственных стандартов.

Текст на иностранных языках, в т.ч. отдельные слова, должен быть напечатан или вписан от руки тушью или черными чернилами. Не допускается частичное печатание отдельных букв и частичное вписывание их от руки.

Не следует использовать разные символы для обозначения одной и той же величины или, наоборот, применять один символ для разных