15. Организационные документы. Должностная инструкция

Административно-организационные документы предназначены для обеспечения решения широкого круга задач управления людьми и экономическими объектами как глобального (межгосударственного и государственного) уровня, так и локального - предприятиями, организациями, производственными коллективами и т. п. К административно-организационным документам относятся: положения, планы, уставы, правила, отчеты, контракты, договоры, инструкции и пр. Инструкция (от лат. instructio - устройство, наставление): 1. Акт управления, содержащий нормы и правила, регулирующие порядок и условия осуществления какой-либо деятельности, а также нормы, определяющие порядок и условия реализации нормативных актов, изданных данным или вышестоящим органом. 2. Нормативный акт, определяющий порядок и способы осуществления какой-либо деятельности.

Структура текста должностной инструкции включает следующие разделы: 1. Общая часть (общие положения) 2. Функции 3. Должностные обязанности 4. Права 5. Ответственность 6. Взаимоотношения (связи по должности)

Закрытое акционерное общество УТВЕРЖДАЮ

"Дельта" Генеральный директор Кратов В.В.

Подпись

Дата

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

20.09.2003

Москва

Руководитель подразделения Личная подпись Расшифровка подписи

С должностной инструкцией ознакомлен Экземпляр получил. Расшифровка подписи

Личная подпись работника

Дата

16. Распорядительные документы. Приказ: особенности

содержания, композиционного построения и языкового

оформления

В соответствии с действующим законодательством и компетенцией органы управления издают следующие распорядительные документы: приказы, указания, решения, постановления, распоряжения. Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по каналам системы управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к подведомственным структурам - филиалам, подразделениям, рядовым исполнителям. Приказ - широко применяемый в управлении правовой распорядительный документ, издаваемый на правах единононачалия руководством организации. учреждения, ведомства в целях решения возникающих в процессе их деятельности как текущих (оперативных), так и перспективных задач. Применительно к конкретной организации приказ - это правовой акт руководителя организации или его заместителей, содержащий обязательные поручения для подчиненных структурных подразделений, должностных лиц и рядовых работников.

Наименование организации

Приказ

Дата, регистрационный номер

Заголовок

(начинается с «О», без кавычек и точки, стоиться из отглагольных существительных)

Текст:

1. Констатирующая - излагает причины составления. «В целях… В соответствии…»

ПРИКАЗЫВАЮ

2. Распорядительная - решения руководства

- кому (долж., ФИО, что сделать, срок)

Указание на лицо к-е осуществляет контроль за исполнением.

Должность Подпись Расшифровка

17. Информационно-справочные документы. Протокол:

особенности содержания, композиционного построения и

языкового оформления

Это документ с записью всего происходящего на заседании, собрании. Протоколы делятся на полные и краткие. Краткий протокол допустим только тогда, когда тексты докладов и выступлений прилагаются к протоколу. В кратких протоколах указываются фамилии докладчиков, темы докладов, фамилии выступающих.

Герб РФ

Наименование организации

Протокол

Дата

Регистрационный номер

Место составления

Заголовок:

Заседания комиссии по...

Председатель - …

Секретарь - …

Присутствовали: кол-во человек (список прилагается)

(если до 15 человек, то в протоколе

указываются фамилии с инициалами

в алфавитном порядке через запятую)

Повестка дня:

1. О …

1. СЛУШАЛИ:

ФИО - текст доклада прилагается.

ВЫСТУПИЛИ:

ФИО - краткая запись выступления (от третьего лица)

ПОСТАНОВИЛИ:

1.1....

2. СЛУШАЛИ:

ВЫСТУПИЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Председатель С.С. Смирнов

Секретарь М.А. Антонова

18. Акт: особенности содержания, композиционного построения и

языкового оформления

Фиксирует сложившиеся состояние дел.

Акт

Дата и регистрационный номер

Место составления

Заголовок.

Текст

1. Вводная. Указание на распорядительный документ на основание которого фиксируется факт (дата, рег. номер, заголовок)

2. Констатирующая. - излагаются цели и задачи, ход проделанной работы, установленные факты, выводы и заключения.

Пометка о наличии копий

Подписи членов комиссии располагаются в иерархическом порядке

19. Докладная записка: особенности содержания, композиционного

построения и языкового оформления

Это документ, адресованный руководителю данного предприятия или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, явлении или факте, о выполненной работе, а также содержащий вывод и предложения составителя.

Наименование структурного подразделения

Кому: должность, ФИО

из которого исходит дз

Докладная записка

Дата и рег. номер

Место составления

Заголовок.

Текст

«Довожу до Вашего сведения…»

Может содержать предложения по исправлению сложившейся ситуации «Необходимо… Целесообразно…»

Должность Подпись Расшифровка

20. Объяснительная записка, заявление: особенности содержания,

композиционного построения и языкового оформления

Это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

Наименование адресата

Должность ФИО (дат. падеж)

Наименование составителя (род. падеж)

Должность ФИО

Объяснительная записка

Текст

Описывает сложившуюся ситуацию, указываются причины к-е к ней привели.

Дата Подпись

21. Доверенность, расписка: особенности содержания,

композиционного построения и языкового оформления

Документ, поручающий кому-либо определенные действия.

Угловой штамп предприятия

"___"______________19___г.

Доверенность

Настоящей доверенностью (наименование учреждения, предприятия) в лице директора (учреждения, предприятия ) доверяет (кому), что доверяет

Доверенность действительна (срок).

Руководитель (подпись)

предприятия

22. Резюме, автобиография: особенности содержания,

композиционного построения и языкового оформления

Автобиография: документ, который автор составляет самостоятельно. Типового формуляра для биографии не существует и составляется она в произвольной форме. Форма изложения - повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологической последовательности и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человека.

Автобиография

Я, ФИО, родился когда, где, в семье служащих.

Отец, ФИО место работы

Мать, ФИО место работы

В 1975 г. поступил в среднюю школу №

В 1985 г окончил эту школу.

В этом же году поступил куда.

В 1980 г. окончил институт.

Место работы