9. Синтаксические особенности деловой речи

Употребление конструкций, содержащих инфинитив со значением долженствования. Широко распространены простые предложения с однородными членами, количество которых доходит иногда до десяти и более. Употребление пассивных конструкций. Широко распространены сложные предложения (особенно с придаточными условными). В простых предложениях обычным является: а) размещение подлежащего перед сказуемым; б) определения перед определяемым словом; в) обстоятельства ближе к определяемому слову; г) вводных слов в начале предложения. Усложненность синтаксиса создается за счет конкретизирующих распространителей в словосочетаниях и обилия однородных членов в перечисленных рядах. В официально-деловых документах чаще всего встречаются сочинительные союзы. Особенностью синтаксиса указанного стиля является также преобладающее использование косвенной речи. К прямой речи прибегают лишь тогда, когда законодательные акты и другие документы цитируются дословно. Некоторую синтаксическую усложненность официально-делового стиля компенсируют клише и стандартизация.

10. Синтаксические ошибки в деловой речи, их предотвращение и

исправление

Неправильный порядок слов, рассогласование подлежащего со сказуемым, определения с определяемым словом, ошибки, связанные с употреблением причастных и деепричастных оборотов, смешение структуры простого и сложного предложения. Нарушение порядка слов часто порождает двусмысленность, неоднозначность прочтения. При составлении текстов документов нужно помнить, что не рекомендуется разъединять: составные и фразеологизированные сказуемые: несет ответственность, принимает на себя обязательства; клишированные и устойчивые словосочетания: найти возможность решения проблемы, приступить к выполнению работ и т.п., за исключением случаев расширения их терминологизированными определениями; клишированные предложения: Настоящий договор вступает в силу с момента подписания сторонами; определение с определяемым словом, придаточное предложение, являющееся присловным распространителем, со словами, которое оно распространяет: Каждая из сторон имеет право прекратить действие Договора, уведомив в письменном виде не менее чем за 20 рабочих дней другую сторону.

11. Особенности правописания в деловой речи. Правила

рубрикаций и сокращений

Различают два основных вида сокращения слов:1. Лексические (аббревиатуры) - сложносокращенные слова, образованные путем удаления части составляющих их букв из частей слов: СНГ, ООО, зав., зам., спецназ. 2. Графические - применяемые на письме сокращенные обозначения слов: гр-н, тчк, ж-д, кв. м и др. Должны употребляться только официально принятые сокращения, обозначения и термины. Наименования учреждений, организаций и должностей, званий, единиц измерения, географические названия и другие должны точно соответствовать официальным названиям.

Рубрикация. Выбор того или иного варианта нумерации зависит от содержания текста, его объема, состава, композиционной структуры. В простейших случаях используются однотипные знаки - арабские цифры или буквы. Более крупные по сравнению с абзацами рубрики (часть, раздел, глава, параграф) обозначаются римскими или арабскими цифрами и именуются.