3.2. Выбор метода расчета экономической эффективности

Внедрение мероприятий по совершенствованию анализа деятельности не связано с серьезными материальными затратами на разработку и функционирование системы. Но все-таки необходимо знать экономический эффект внедряемой системы.

Эффективность внедрения автоматизированного модуля анализа обуславливается действием ряда факторов организационного, информационного и экономического характера.

Организационный эффект проявляется в освобождении работников от рутинных операций по систематизации и группировке данных, многочисленных расчетов и записей, сверки данных.

Информационный фактор эффективности выражается в повышение уровня информированности персонала и руководства.

Экономический фактор проявляется в том, что учетная информация, имеющая целью отражение всех процессов, лучше и полнее используется, а значит, влечет за собой изменения в работе организации. Также снижается трудоемкость отдельных операций, рост производительности труда отдельных работников, повышение оперативности, достоверности, включая подготовку отчетности при постоянно растущем объеме первичной информации.

Итак, экономическая эффективность складывается из двух основных компонентов:

-сокращение затрат на проведение вычислительных операций;

-совершенствование производственной и хозяйственной деятельности;

Ключевыми инструментами для сравнения вариантов организации ЭИС являются сравнение и расчет трудовых и стоимостных показателей, а также срока окупаемости проекта.

Экономический эффект проекта можно рассчитать анализируя снижение трудовых и стоимостных показателей.

К трудовым показателям относятся следующие:

1) абсолютное снижение трудовых затрат (DТ):

DТ = Т₀ - Т_1,

где Т₀ - трудовые затраты на обработку информации вручную;

Т₁  - трудовые затраты на обработку информации по предлагаемому проекту;

2) коэффициент относительного снижения трудовых затрат (К_Т):

К_Т  =DТ / T₀ * 100% ;

3) индекс снижения трудовых затрат или повышение производительности труда (Y_T):

Y_T = T₀  / T_1.

К стоимостным показателям относятся следующие:

1) абсолютное снижение стоимостных затрат (DC):

DС = С₀ – С_1,

где С₀ – стоимостные затраты на обработку информации вручную;

С₁  - стоимостные затраты на обработку информации по предлагаемому проекту;

2) коэффициент относительного снижения стоимостных затрат (К_С):

К_С  =DС / С₀ * 100% ;

3) индекс снижения стоимостных затрат (Y_С):

Y_С = С₀  / С_1.

Помимо рассмотренных показателей целесообразно также рассчитать срок окупаемости затрат на внедрение проекта машинной обработки информации

Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) – показатель эффективности использования капиталовложений – представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на программные изделия окупаются полученным эффектом.

3.3 Расчет показателей экономической эффективности проекта.

3.3.1 Расчет прямого эффекта.

При расчете базовой трудоемкости (T₀) используются следующие экономические показатели:

· объем работы в год;

· норма выработки;

С помощью статистических наблюдений было рассчитано, что норма выработки равна 10 записей (в час), т.к. менеджер по закупкам и продажам должен вбить вручную данные о клиенте базу данных, а в случае ошибки исправить ее – это занимает много времени (так как поиск осуществлялся вручную), особенно при большом количестве клиентов, которое с каждым месяцем увеличивается. Проектная норма выработки равна 40 записей (в час), т.к. менеджер заполняет регистрационную карточку, данные из которой автоматически переносятся в базу данных.

Для расчета трудоемкости необходимо разделить объем работы в год на норму выработки:

Т0=28800/10=2880 записей/час;

Т1=28800/40=720 записей/час;

Средняя заработанная плата берется из расчета зарплаты продавца–кассира деленного на количество рабочих дней в месяце (восьми часовой рабочий день).

Часовая норма амортизации рассчитывается: стоимость оборудования делиться на среднее количество часов работы кассы в год.

Среднегодовое время работы - 242*8=2032 часов;

Стоимость компьютера - 18600 руб.;

Стоимость принтера – 13000 руб.;

Часовая норма амортизации компьютера = 18600/(2032*7)=1.3 руб.;

Часовая норма амортизации принтера = 13000/(2032*3)=1,42 руб.;

Часовая норма всего оборудования = 1,3+1,42=2,72 руб.;

Накладные расходы рассчитываются как стоимость бумаги для принтера деленная на время, за которое она используется:

Цена бумаги А4 = 95 руб.;

Стоимость работы оборудования вычисляется как сумма средней заработной платы (исходя из 8-ми часового рабочего дня), часовой нормы амортизации и накладных расходов и равна:

в базовом периоде 32+2,72+1,96=36,68 руб.;

в проектном периоде 32+2,72+7,85=42,57 руб.;

Стоимостные затраты на операцию выполненную на ЭВМ

в базовом периоде составляет

2880*36,68=105638,4 руб.;

в проектном периоде составляет

720*42,57=30650,4 руб..

Таблица 12

Показатели эффективности от внедрения проекта автоматизации

	Затраты		Абсолютное изменение	Коэффициент изменения
	Базовый вариант	Проектный вариант	затрат	затрат
Трудоемкость	T0 (час)	T1 (час)	DТ=Т0 -Т1 (час)	КТ=DТ/T0´ 100 %
	2880	720	2160	75%
Стоимость	C0 (руб.)	C1 (руб.)	DC=C0-C1 (руб.)	КC=DC/C0´ 100%
	105638,4	30650,4	74988	70%

Из таблицы видно, что проектный вариант решения задачи является выгоднее базового варианта, как в плане стоимости, так и в плане трудовых затрат. Трудоемкость выполняемых операций уменьшается на 75%, а стоимость выполняемых операций уменьшается на 70%.

Затраты на создание проекта отражены в таблице 13.

Таблица 13.

Номер этапа	Наименование этапа разработки автоматизированной системы	Количество затраченных часов	Стоимость одного часа работы Руб.	Общая стоимость этапа руб.
1.	Обследование объекта автоматизации	20	25	500
2.	Предварительное проектирование автоматизированной системы	30	25	750
3.	Проектирование автоматизированной системы	100	25	2500
4.	Внедрение проекта	10	25	250
				4000

Общая стоимость каждого этапа разработки складывается из стоимости одного часа работы разработчика, умноженной на количество часов.

Исходя из данных о стоимости работ при базовом и проектном варианте (табл. 8), их разница в пользу проектного варианта составит 74988 руб. Если разбить эту разницу на количество рабочих дней в году (254), то получится значение, отражающее выгодность использования проектируемой системы за каждый день ее использования – 295,22руб.. Поделив общую сумму проекта на полученное значение получим число (120) рабочих дней, за которые проект окупит свою себестоимость. Маленький срок окупаемости можно объяснить низкой трудоемкостью.