Заключение

В любой организации, как большой, так и маленькой, возникает проблема такой организации управления данными, которая обеспечила бы наиболее эффективную работу.

Современные компании стремятся моментально реализовать технические новшества в аппаратных средствах, однако для успешной реализации систем управления требуется применить нестандартный подход, творческое решение. Использование основ эргономики при проектировании, реализации и внедрении системы управления позволит решить многие «психологические» и «технологические» проблемы предприятий.

В результате проделанной работы было автоматизировано рабочее место менеджера по закупкам и продажам ООО “Радуга”. Значительно уменьшилось количество допускаемых ошибок при проведении стандартных операций оперативного учета.

В первой главе проекта рассмотрена структура и основные характеристики рассматриваемой фирмы, схема взаимодействия внутренней и внешней структур, экономическая сущность задачи, проведен анализ существующих программ, предназначенных для автоматизации складского учета, приведены обоснования задачи по различным видам обеспечения. Было проведено обоснование использования вычислительной техники для решения поставленных задач. В этой части подробно описано, какие проблемы позволит решить автоматизация работы менеджера. Здесь сформулированы цели использования вычислительной техники для рассматриваемого комплекса задач. Рассмотрено преимущество внедрения автоматизированной системы над ручным трудом. Приведены критерии выбора технических средств. А также даны примерный состав и основные характеристики ПЭВМ, предназначенной для решения рассматриваемого комплекса экономических задач.

Во второй главе проекта рассмотрена разработанная информационная модель задачи. Дана характеристика и описание входной и оперативной информации, а также описана их структура. Здесь также отражена структура каждого файла оперативной, постоянной информации полученных в результате решения других задач.

Затем приводится описание структуры диалога и его содержания. При разработке структуры диалога была спроектирована работа с первичными документами, со справочниками и отчетами.

Далее рассмотрена схема взаимосвязи программных модулей и информационных файлов. Дано соответствующее описание работы данной схем.

При описании технологического процесса сбора, передачи, обработки и выдачи информации дается пооперационное описание технологии и представляется схема техпроцесса, то есть порядок работы пользователя с разрабатываемой системой.

В третьей главе проекта изложено обоснование экономической эффективности проекта и фактический расчет основных показателей эффективности. А именно внедрение системы позволит сократить время на обработку данных в 2 раза.

Список использованной литературы.

1. Архипова Н.И. «Исследование систем управления». Учебно-методическое пособие. М., Издательство «ПРИОРТ», 2002 г.

2. Вейцман В.М. Проектирование экономических информационных систем: Учебное пособие. – Яр.: МубиНТ, 2002, - 213 с.: ил.

3. Гофман В.Э. Хомоненко А.Д. Работа с базами данных в Delphi. – СПб.: БХВ-Петербург, 2000. – 656.: ил.

4. Программирование в Delphi 5: 2-е изд., переработанное и дополненное / А.Я. Архангельский. – М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 2000.-1072с.: ил.

5. Кантарь И.Л. «Автоматизированные рабочие места управленческого аппарата». Учебно-методическое пособие для вузов, М.,1990 г.

6. С.М. Корнеев, П.В. Крашенников, Приватизация жилищного фонда. Законодательство и практика, М., 1996г.

7. А.Д. Берлин, М.И. Семенушкин, Ю.С. Цимерман. Приватизация. Ответы и вопросы. Экономика. М., 1991г.