Глава 1 аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области.
ООО ПКФ ”Радуга” дочернее предприятие ОАО “Лакокраска”.
Общество с ограниченной ответственностью (ООО) - это коммерческая организация со статусом юридического лица, создаваемая одним или несколькими участниками. Участниками могут быть как физические, так и юридические лица. Уставный капитал общества с ограниченной ответственностью формируется из долей, передаваемых обществу участниками. Состав участников и размер доли каждого из них определяется учредительными документами (учредительным договором и уставом). Управление обществом с ограниченной ответственностью осуществляется собранием участников, как высшим органом управления. При голосовании в собрании участников число голосов каждого из них пропорционально его доле в уставном капитале. Оперативное управление может осуществляться директором или правлением общества, как исполнительным органом. Возможно также создание дополнительных органов управления (наблюдательный совет, ревизионная комиссия). Разграничение полномочий этих органов управления и вопросы, относящиеся к исключительной компетенции собрания участников, определяются учредительными документами.
ООО “Радуга” занимается продажей лакокрасочных материалов и полиэфирных смол.
Полиэфирные смолы - ненасыщенные, 50-70%-ные растворы сложных полиэфиров - продуктов поликонденсации гликолей с малеиновой или фумаровой кислотой (растворители - мономеры, главным образом стирол). Отвержденные полиэфирные смолы - прочные, водостойкие, химически устойчивые материалы с хорошей адгезией к различным поверхностям и высокими диэлектрическими показателями. Применяются в производстве стеклопластиков, лаков, компаундов, клеев. ООО “Радуга” сотрудничает с предприятиями Белоруссии, куда и поставляет смолы.
Продукция производится на мощностях ОАО “Лакокраска”. Вся выпускаемая продукция соответствует государственным стандартам и заложенным техническим требованиям. С 1997 года предприятие ОАО “Лакокраска” серцифицируется международной системой качества в соответствии со стандартами ИСО 9001.
1.1.1 Структура организации и должностные обязанности работников.
Наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью “Радуга”.
Сфера деятельности: изготовление и продажа насыщенных полиэфирных смол.
Численность организации: 20 человек.
Фирма имеет следующую организационную структуру:
Рисунок 1. Организационная структура предприятия
Должностные обязанности:
Директор:
· Заключение договоров с поставщиками;
· Контроль общего состояния предприятия;
· Ведение финансовой политики предприятия;
· Принятие организационных решений;
· Подписание финансовых документов;
· Наем и увольнение персонала;
· Подписание договоров с другими организациями;
Главный бухгалтер:
· Подготовка отчетности;
· Анализ работы фирмы;
· Работа с банком;
· Подписание основных финансовых документов;
· Ведение налоговой отчетности;
· Сведение годового баланса;
· Контроль и работа со счетами фирмы;
Работники бухгалтерии:
· Подготовка квартального отчета;
· Подготовка документов во внебюджетные фонды;
· Начисление отпускных и заработной платы;
· Ведение месячных и квартальных отчетностей;
· Ведение расчетов с поставщиками и клиентами;
· Ведение складского учета;
· Оформление первичной финансовой документации;
· Оформление счетов-фактур;
· Выдача заработной платы;
Менеджер по закупкам – продажам:
· Поиск необходимого товара по поставщикам;
· Обеспечение транспортом;
· Доставка товара со склада поставщика;
· Консультация клиентов по товару;
· Предварительное оформление заказа;
· Оформление заказов по договорам;
· Контроль за наличием на складе нужных ингредиентов для варки смолы.
Объектом автоматизации является рабочее место менеджера по закупкам и продажам. Менеджер занимается поиском необходимого товара по поставщикам, производит предварительное оформление заказа, обеспечивает доставку товара со склада поставщика (т.е. отвечает за обеспечение транспортом). Далее проводит оформление заказов по договорам, осуществляет контроль за наличием на складе нужных ингредиентов для варки смол, так же следит за складом готовой продукции. Кроме всего вышеперечисленного в обязанности менеджера по закупкам и продажам входит поиск и консультация клиентов по готовой продукции.