Дата, час

Однією з форм числової інформації в комірці Excel може бути дата або час. Дати найчастіше вводяться у формі 14.3, 14.03.05, 14 бер 05 тощо. Дні, місяці і роки при введенні дати відокремлюють крапкою, що автоматично переводить число у формат дати (часто це є причиною помилки при записі десяткового дробу). Аналогічно записується час. Вигляд запису дати і часу можна змінювати в широких межах, виконуючи дії: ФорматЯчейкиЧисло Дата.

Автозаповнення комірок

Excel у своєму активі має досить зручний інструмент автозаповнення, який значно прискорює введення числових та текстових даних, що змінюються в межах певного інтервалу або за певним законом. Прикладом таких даних можуть бути порядкові номери (1,2,3 ...), дати (1.02.05, 2.02.05 ...), дні тижня (понеділок, вівторок, ...), місяці року (січень, лютий ...) та інші списки.

Заповнення суміжних комірок числовими даними з використанням функції автозаповнення можна здійснити різними способами.

Протягування маркеру автозаповнення

• у вибрану комірку записують початкове значення;

• активізують сусідню комірку та записують наступне значення;

• різниця між другим і першим введеними значеннями буде визначати величину кроку (при введенні дат з кроком змінювання 1 день цю дію пропускають);

• виокремлюють комірки, які містять початкове та наступне значення списку;

• встановлюють покажчик миші у правий нижній кут виокремлених комірок на маркер автозаповнення (), щоб він набув вигляду чорного хрестика ();

• при натиснутій лівій клавіші миші протягують курсор через діапазон комірок;

• у результаті вибраний діапазон буде заповнено даними, що відрізняються одне від одного на заданий крок;

• при протягуванні маркера вниз або праворуч дані будуть збільшуватися, вверх або ліворуч  зменшуватися.

Прогресія

Якщо список, що треба створити, складається з чисел, кожне наступне із яких відрізняється від попереднього на деяке постійне значення, або в певну кількість разів, то можна заповнити діапазон комірок за допомогою інструменту арифметичної або геометричної прогресії. З цією метою:

• вводять перше значення списку у вибрану комірку, підтверджують введення натисканням клавіші Enter;

• активізують комірку з введеним значенням;

• виконують дії: Правка  Заполнить Прогрессия;

• в однойменному діалоговому вікні, що відкриється, у групі Расположение відмічають по столбцам, або по строкам;

• у поле Шаг вводять величину кроку (різницю між двома сусідніми значеннями);

• у зоні Тип відмічають арифметическая, або геометрическая;

• у полі Предельное значение вказують максимальне значення списку;

• натискують кнопку ОК.

Для автозаповнення комірок використовують також стандартні списки автозаповнення Excel, або створюють особисті.

Форматування вмісту комірок

Незалежно від типу інформації, введеної в комірки таблиці, до неї можуть бути застосовані засоби форматування в широких межах. З метою скорочення часу на проведення однотипних операцій з форматування (встановлення типу та розміру шрифту, формату чисел, вирівнювання в комірці тощо) доцільно подібні операції проводити з групою комірок. З цією метою:

• виокремлюють комірку або діапазон комірок, до яких треба застосувати форматування;

• виконують послідовність дій: Формат  Ячейки;

• у діалоговому вікні, що відкриється, для:

• зміни формату даних:

• виконують дії: Число  Числовые форматы та вибирають потрібний формат числа;

• зміни вирівнювання інформації в комірці:

• вибирають закладку Выравнивание;

• у зоні Выравнивание у полях по горизонтали і по вертикали із списків вибирають варіант вирівнювання;

• у зоні Ориентация переміщують слово надпись на кут 90^о для вертикального розташування інформації в комірці, або під будь-яким іншим кутом нахилу, вказавши потрібне значення на числовому покажчику;

• у зоні Отображение відмічають пункт переносить по словам для розташування інформації в комірці не в один рядок, а з можливістю її перенесення на наступні рядки;

• відмічають пункт объединение ячеек для об’єднання попередньо вибраних комірок в одну;

• зміни шрифту та запису індексів:

• вибирають закладку Шрифт;

• у полях Шрифт, Начертание, Размер вибирають із списків вигляд, накреслення і розмір літер;

• у зоні Видоизменение відмічають відповідний пункт для запису верхнього або нижнього індексу біля символу;

• зміни формату ліній таблиці:

• вибирають закладку Граница;

• у зоні Все відмічають межі таблиці, до яких буде застосоване форматування;

• у полях тип линии і цвет вибирають із списків тип і колір ліній таблиці;

• зміни кольору фону комірок:

• вибирають закладку Вид;

• у зоні Цвет відмічають колір фону комірки, який буде відображено у зоні Образец;

• після закінчення встановлення параметрів форматування натискують кнопку ОК.