Лабораторна робота №6 Створення, редагування та форматування електронних таблиць

Мета роботи: оволодіти навиками роботи в середовищі табличного процесора Excel, навчитись створювати, форматувати

та редагувати таблиці

Теоретичні відомості

Табличний процесор Excel – потужний програмний засіб для ефективного опрацювання даних, представлених у табличній формі: проведення різноманітних розрахунків, побудови графічних залежностей, створення баз даних, моделювання, прогнозування та оптимізації процесів, знаходження коренів рівнянь тощо.

Структура вікна табличного процесора в багато чому схожа зі структурою вікон інших додатків ОС Windows. У вікні Excel відображаються рядок заголовка, рядок меню, за замовчуванням дві панелі інструментів Стандартная і Форматирование, рядок формул, адресний рядок, робоче поле, рядок стану, смуги прокручування.

При завантаженні Excel автоматично створюється новий документ під назвою Книга 1, який може мати до 255 аркушів. Кожний аркуш робочої книги представлений у вигляді таблиці, що складається із 256 (2⁸) стовпчиків і 65536 (2¹⁶) рядків. Заголовки стовпчиків, зазвичай, позначені літерами латинського алфавіту, а заголовки рядків – числами.

На перетині кожного стовпчика і рядка розташований прямокутник, який називається коміркою (клітинкою, чарункою). Активною вважається комірка, по якій клацнули лівою клавішею миші, вона виокремлюється жирною чорною рамкою. Кожна комірка має свою адресу (назву), яка визначається заголовком відповідного стовпчика та номером рядка (наприклад, комірка, що утворена перетином стовпчика F і рядка 2, має адресу F2). В Excel, окрім адрес окремих комірок, можуть задаватися адреси діапазонів комірок, що включають частину стовпчика (D2:D8), частину рядка (С3:С12) або блок комірок (В3:Е6). При цьому символом “:” відокремлюють адресу першої комірки (верхньої лівої) із діапазону і останньої (нижньої правої).

Запуск Microsoft Excel

• завантажують операційну систему Windows;

• виконують дії: Пуск Программы  Microsoft Excel;

• або: клацають мишею по зображенню значка, або ярлика додатка, якщо вони розташовані на робочому столі;

• або: Пуск Создать документ Office Новая книга.

Створення таблиці

Робоче поле аркуша Excel має вигляд таблиці, що складається із однакових за шириною стовпчиків і однакових по висоті рядків, на перетині яких знаходиться комірка. Користувач, як правило, створює структуру таблиці залежно від особистих потреб: надає певного вигляду шапці таблиці шляхом об’єднання комірок, змінює ширину стовпчиків та висоту рядків.

Об’єднання комірок

Об’єднання комірок застосовують для формування структури таблиці, а не для збільшення ширини чи висоти комірок.

Процедура об’єднання комірок передбачає створення із певної кількості комірок – однієї. З цією метою:

• виокремлюють комірки, які планується об’єднати (протягують курсор вздовж комірок при натиснутій лівій клавіші миші);

• клацають по кнопці Объединить и поместить в центре () на панелі форматування;

• або виконують послідовність дій: Формат Ячейки  Выравнивание  Объединение ячеек;

• у разі помилкового об’єднання комірок виконують аналогічну послідовність дій і прибирають (вимикають) опцію Объединение ячеек.