Учёт и аудит производственных запасов и мбп

В ОП НУБиПУ «Крымский агропромышленный колледж» на склад принимают материалы и МБП, готовую продукцию. Заведующий складом при приеме на работу подписывает договор о полной материальной ответственности.

Каждое поступление или выбытие запасов оформляют первичными документами: на поступление – товарно-транспортная накладная с одновременным оформлением накладной внутрихозяйственного назначения, на выбытие – лимитно-заборная карта, накладная.

Поступление на склад материалов собственного производства (готовая продукция) оформляется накладной.

Для ведения учета ТМЦ на складе кладовщик ведет Книгу складского учета, заводится на год. На каждое наименование ТМЦ заводят один или несколько листов. Заполняется книга по мере поступления первичных документов.

В установленные сроки кладовщик отчитывается, составляя Материальный отчет, который затем вместе с приложенной первичной документацией сдается в бухгалтерию.

Один раз в год или при смене материально-ответственных лиц проводится инвентаризация запасов по местам их хранения. По результатам инвентаризации в случае, если найдены излишки, то оформляется запись: Дт 23 Кт 701, 711, 681.

Списание недостач и потерь ценностей по вине МОЛ: Дт 363 Кт 23

Если известно, что недостача произошла по вине МОЛ, то сумму ущерба возмещает виновное лицо.

Удержана из заработной платы сумма недостачи: Дт 661 Кт 363.

Погашение суммы недостачи: Дт 301 Кт 375.

Бухгалтер материального отдела принимает от кладовщика материальные отчеты, проверяет правильность заполнения и расчетов. На приход к отчету составляют реестры и прикладывают накладные на оприходование, а в расходной части – накладные внутрихозяйственного назначения. Бухгалтер проверяет Книгу складского учета, составленную на основании первичных документов. На основании материальных отчетов составляют Реестры по каждому счету запасов. Реестры ведутся в суммовом выражении. Записи в мемориальные ордера № 10, 13 осуществляются по каждому документу с указанием МОЛ.

Таблица – Основные проводки по учету материальных ценностей.

Содержание	Дт	Кт
Получены ТМЦ на склад путем предварительной оплаты счета	22, 23	361, 362,364
Оприходование остатков материалов, выявленных при инвентаризации	22, 23	701,702, 711, 681
Списание ТМЦ на основании подтверждающих документов	801, 802, 811-813	22, 23
Списание убыли ТМЦ в пределах норм, отнесенных на счет учреждения	701-702, 711-713	20, 23
Списание потерь и недостач ТМЦ, отнесенных на счет виновных лиц	363	22, 23
Выдача со склада МБП	221/2	221/1
Оприходование остатков МБП, выявленных при инвентаризации	221/1	411

Движение МБП в колледже оформляется такими первичными документами: карточка учета МБП, акт выбытия МБП, акт на списание инструментов, акт на списание МБП. Аналитический и синтетический учет МБП совершается аналогично учету материалов.

При аудите учёта производственных запасов и МБП в Крымском агропромышленном колледже нарушений законодательства и требований отражения хозяйственных операций не было выявлено. Составлены все документы, предусмотренные нормативными актами.