Оценка организации бухгалтерского учёта на предприятии

Бухгалтерский учёт в ОП НУБиПУ «Крымский агропромышленный колледж» полностью автоматизирован.

Учёт ведётся с помощью программы «Парус».

Данная система предназначена для автоматизации учёта персонала, труда и заработной платы, преимущественно в организациях, находящихся на бюджетном финансировании. Система позволяет полностью учесть отраслевую специфику учреждений медицины, образования, науки, культуры и управления.

Данная программа позволяет оперативно реагировать на изменения в Законодательстве и учитывать ведомственные, географические и иные особенности учёта. Механизм формирования отчётов приведён к единому стандарту, предусматривающему максимальную настраиваемость формы и содержания отчётов.

Одним из свойств системы является ведение хронологического учёта данных. По всем данным из кадрового учёта и наиболее важным параметром оплаты труда (размеру минимальной заработной платы, шкале налогообложения, характерным Единой тарифной сетке и т. д.), ведётся хроника, позволяющая отслеживать внесённые в процессе учёта изменения с точностью до одного дня. При расчёте заработной платы система сама обращается к хронике, извлекая из неё данные за тот или иной период.

Вторым свойством системы является тесная связь процессов расчёта заработной платы и кадрового учёта. Расчётчик заработной платы пользуется данными, учёт которых, согласно заложенным в систему принципам распределения функциональных обязанностей, отнесён к компетенции сотрудника отдела кадров.

Бухгалтерия является структурным подразделением колледжа, действующим на основании Положения колледжа, и подчиняется непосредственно директору колледжа. В своей работе бухгалтера пользуются действующим Законодательством Украины, постановлениями и распоряжениями правительства, Положением о высших учебных заведениях, приказами Кабинета Министров Украины и директора колледжа и другими нормативными документами. По вопросам организации и методики ведения финансовой работы бухгалтерия пользуется указаниями Государственного казначейства Украины.

Бухгалтерию возглавляет главный бухгалтер, который назначается и увольняется с должности приказом директора колледжа. Штатный состав бухгалтерии утверждается директором колледжа соответственно действующих положений в пределах численности и фонда заработной платы.

На бухгалтерию возлагаются следующие функции:

- руководство работой по организации развитию бухгалтерского учёта в соответствии с установленными правилами его ведения;

- широкое использование средств механизации и автоматизации учётно-воспитательных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учёта;

- своевременный и полный учёт денежных поступлений, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное их отображение в бухгалтерском учёте;

- руководство работой по организации и развитию платных услуг колледжа, повышению их рентабельности с целью достижения наибольшей эффективности;

- правильное начисление и своевременное перечисление всех платежей в госбюджет, взносы на государственное социальное страхование;

- составление бухгалтерской отчётности на основе первичных документов и предоставление их в установленные сроки соответствующим органам;

- сохранение установленных правил проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных фондов, денежных средств, расчётов и платежных обязательств.

В состав бухгалтерии входят: главный бухгалтер, бухгалтер по учёту труда и заработной платы, бухгалтер по учёту запасов, бухгалтер по учёту расходов специального фонда, бухгалтер по учёту необоротных активов, бухгалтер по учёту поступлений специального фонда и налоговому учёту, кассир. Структура, штат и должностные инструкции утверждаются директором колледжа по представлению главного бухгалтера.

Распределение обязанностей между бухгалтерами ОП НУБиПУ «Крымский агропромышленный колледж» происходит следующим образом:

Главный бухгалтер – Журавлёва Л. А. В своей работе руководствуется должностной инструкцией, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства, Законом Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» от 16.07.1999г. № 996-XIV. Организовывает и обеспечивает ведение бухгалтерского учёта согласно методологических принципов, установленных Законом Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности».

В обязанности главного бухгалтера входит составление следующих документов:

- Главная Книга;

- расчёты с подотчётными лицами, мемориальный ордер № 8;

- проверка отчётов по кассе;

- составление мемориальных ордеров № 2, 3 по банковским операциям;

- кассовые и фактические расходы по счёту 321;

- квартальные, полугодовые и годовые бухгалтерские отчёты.

Бухгалтер по учёту запасов, расчётов с поставщиками за товары и услуги.

Услуги от поставщиков учитываются в Акте выполненных работ. Данные акты составляются после выполнения работы.

Деньги в подотчёт могут браться только работниками колледжа, при условии того, что они не имеют задолженности по ранее полученным авансам.

Дт	Кт	Наименование операции
362	301	Выдана из кассы наличность в подотчёт в национальной валюте

Аванс выдаётся в сумме ожидаемых затрат. Учёт расчётов ведётся в мемориальном ордере №8. На авансовый отчёт в мемориальном ордере заводится один ряд, а для подотчётного лица – столько, сколько было подано авансовых отчётов за месяц.

Дт	Кт	Наименование операции
231, 221	362	Выдан авансовый отчёт об использовании подотчётной суммы на приобретение материалов и МБП по закупочной цене.

Для учёта расчётов с разными дебиторами предназначен активный субсчёт 364 «Расчёты с разными дебиторами», а с разными кредиторами – пассивный субсчёт 675 «Расчёты с разными кредиторами».

На субсчёте 364 учитываются расчёты со студентами за проживание в общежитии и пользование постельными принадлежностями.

Синтетический и аналитический учёт расчётов с разными дебиторами соединяется в Накопительной ведомости – мемориальном ордере №4 ф. №409 (бюджет), а с разными кредиторами – в Накопительной ведомости – мемориальном ордере №6 ф. №409 (бюджет).

Сальдо выводится с каждого случая получения товаров, услуг и их оплаты.

Аналитический учёт по студентам за пользование общежитиями ведут в специальных оборотных ведомостях, итоги которых переносят в мемориальный ордер №4.

Бухгалтер по учёту необоротных активов

Обязанности бухгалтера по учёту необоротных активов выполняет Газдийчук О. Л.

В ОП НУБиПУ «Крымский агропромышленный колледж» учёт необоротных активов ведётся в полных гривнах, без копеек (исключение – библиотечные фонды и т. п.) Сумма копеек, уплаченных за приобретение необоротных активов, списывается на расходы колледжа.

Необоротные активы, которые имеют одинаковое функциональное назначение и одинаковую стоимость учитываются на одних и тех же субсчетах бухгалтерского учёта.

Необоротные активы, полученные бесплатно в виде безвозмездной помощи, подарка принимаются комиссией, созданной приказом директора колледжа. Комиссия составляет Акт, в котором указывает наименование, количество и стоимость полученных материальных ценностей по рыночным свободным ценам на их аналогичные виды.

При покупке составляется Акт приёма-передачи основных средств ф. №103-1 (бюджет). Если объект был раньше в использовании, делается запись о сумме износа. Акт приёма-передачи ф. №03-1 (бюджет) составляется в двух экземплярах (один для учреждения, которое сдаёт, а другой для колледжа) комиссией, созданной по приказу директора колледжа. Акт составляется на каждый объект, кроме составления общего акта на приём нескольких объектов основных средств, разрешается только при учёте хозяйственного инвентаря, инструментов и т. д.

Дт	Кт	Наименование операции
101	311	Оприходованы основные средства, приобретённые за счёт денег общего фонда на первичную стоимость.
102	313	Оприходованы основные средства, приобретённые за счёт денег специального фонда по закупочной цене

В Крымском агропромышленном колледже основные средства учитываются по месту их сберегания и в бухгалтерии по инвентарным объектам.

В состав основных средств входят:

• Сельскохозяйственные машины и оборудования;

• Строительный механизированный инструмент;

• Рабочий и продуктивный скот;

• Все виды средств передвижения;

• Документация по типичному проектированию.

К основным средствам относятся необоротные активы, которые имеют материальную форму и стоимость которых составляет более 1000 грн за единицу без учёта НДС.

Лица, ответственные за сбережение необоротных активов, ведут инвентарные списки необоротных активов.

В бухгалтерии колледжа, с целью организации учёта и обеспечения контроля за сбережением необоротных активов, ведётся их предметный учёт на инвентарных карточках, которые открываются на каждый инвентарный объект. Однородные активы учитываются на карточках группового учёта ф. №03-9 (бюджет).

Инвентарные карточки сберегаются в картотеках бухгалтерии, в которых они размещаются по соответствующим субсчетам и группам с разделением по материально-ответственным лицам.

Инвентарные карточки списанных необоротных активов, после внесения в них отметок о списании, сдаются в архив.

Износ объектов необоротных активов определяется на последний рабочий день декабря в гривнах без копеек на полный календарный год.

Для начисления износа необоротные активы делятся на три группы:

Группа 1 – активы, которые учитываются на субсчетах 103, 106.

Группа 2 - активы, которые учитываются на субсчетах 104, 105, 106, 117.

Группа 3 - активы, которые учитываются на субсчетах 104, 105, 107, 108, 121, 122.

Нормы износа устанавливаются в процентных ставках к первоначальной стоимости каждой группы на конец отчётного года:

- группа 1 – 5%

- группа 2 – 25%

- группа 3 – 15%

Для исчисления ежегодного износа на основные средства применяется Ведомость начисления износа на основные средства ф. №03-12 (бюджет).

На общую сумму начисленного износа составляется мемориальный ордер №17, данные которого заносятся в книгу «Журнал-Главная».

Один раз в год проводится инвентаризация. Для её проведения составляется приказ, по приказу создаётся инвентаризационная комиссия.

Бухгалтер материального отдела

Обязанности бухгалтера материального отдела выполняет Туркова Т. А.

Запасы, которые колледж получил как гуманитарную помощь, принимаются комиссией, созданной по приказу директора колледжа. Комиссия составляет Акт, в котором указываются наименование, количество, стоимость полученных материальных ценностей по рыночным свободным ценам на их аналогичные виды.

Бухгалтерией и материально-ответственным лицом учёт запасов, полученных как гуманитарная помощь, ведётся в соответствующем порядке, но отдельно от запасов, приобретённых колледжем за счёт денег общего или специального фондов сметы доходов и расходов.

Дт	Кт	Наименование операции
232	713/1	Оприходованы продукты питания, полученные колледжем как гуманитарная помощь.

Переоценка запасов проводится комиссией по переоценке запасов на основании нормативно-правовых актов Украины. Комиссия создаётся на основании приказа, подписанного директором колледжа.

Важнейшим элементом организации учёта материалов является их оценка, т. е. денежное выражение их стоимости. В ОП НУБиПУ «Крымский агропромышленный колледж» материалы всех видов, продукты питания, МБП в учёте и отчётности отображаются по закупочной цене. Транспортные расходы, суммы НДС за приобретённые ценности зачисляются прямо на фактические расходы колледжа и не влияют на стоимость приобретённых ценностей. За учётную цену обычно берут фиксированные цены на год.

Периодически, как правило, в период инфляции, колледж по решению Главного управления Гос. Казначейства Украины и Министерства экономики может проводить дооценку материалов, МБП.

Запасы отпускаются в пользование по балансовой стоимости или по методу средневзвешенной стоимости.

Выдача запасов со склада осуществляется по следующим документам:

• Накладная (требование) ф. №3-3 – применяется для оформления внутреннего перемещения в колледже. Выписывается в одном экземпляре.

• Меню-требование на выдачу продуктов питания ф. №3-4, составляется ежедневно на основании данных про людей, которые питаются в столовой и норм раскладки продуктов питания.

• Заборная карта – для оформления материальных ценностей, которые выдаются на протяжении месяца.

Аналитический учёт продуктов питания в бухгалтерии ведётся по наименованию, категориям, количеству, стоимости и материально-ответственным лицам в оборотных ведомостях. В данных ведомостях ежемесячно подсчитываются обороты и остатки на конец месяца.

Аналитический учёт запасов, приобретённых за счёт средств специального фонда ведётся по тем самым учётным регистрам, но отдельно от операций за счёт средств общего фонда.

Дт	Кт	Наименование операции
232	361	Получены от поставщиков продукты питания, приобретённые за счёт средств общего фонда.
232	361	Получены от поставщиков продукты питания, приобретённые за счёт денег специального фонда.

Списание с баланса колледжа МБП, инструментов и других запасов проводится на основании Акта списания.

По результатам месяца операции по учёту перемещения и выбытия запасов группируются в накопительной ведомости о выбытии и перемещении МБП – Мемориальный ордер №10 ф. №439 (бюджет).

Операции по поступлению продуктов питания группируются в Накопительной ведомости использования материалов – Мемориальный ордер №13 ф. №396 (бюджет). Итоги данных ордеров переносятся в книгу Журнал-главная ф. №308 (бюджет).

Инвентаризации подлежит всё имущество колледжа, независимо от его местонахождения, и все виды финансовых обязательств.

Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и материально-ответственным лицам. Во время инвентаризации в обязательном порядке осуществляется констатация наличия объектов.

Инвентаризация проводится:

• По основным фондам, МБП – не менее 1 раза в год;

• По библиотечным фондам – 1 раз в 5 лет;

• По зданиям и сооружениям – не менее 1 раза в 3 года;

• По молодняку животных, животных на откорме – не менее 1 раза в квартал;

• Денежных средств, документов, ценностей и бланков строгой отчётности – не менее 1 раза в квартал;

• ГСМ – ежеквартально.

Бухгалтер по учёту животных на выращивании и откорме

Обязанности бухгалтера по учёту животных на выращивании и откорме выполняет Таболина С. В.

В ОП НУБиПУ «Крымский агропромышленный колледж» молодняк животных учитывается на счёте 21 «Животные на выращивании и откорме».

Синтетический учёт по счёту 21 ведут по количеству голов, живой массе и стоимости.

Аналитический учёт в разрезе субъектов ведут по видам и половозрастным группам.

Учёт животных на выращивании и откорме в Крымском агропромышленном колледже совершается на основании первичных документов.

Перевод животных из младшей группы в старшую совершается в соответствующие сроки. Данный перевод оформляется Актом на перевод животных из группы в группу.

При движении животных (из группы в группу) их взвешивают. Молодняк свиней взвешивается ежемесячно. Результаты взвешивания, а также инвентарный номер, живую массу до и после взвешивания, прирост животных за месяц записывают в Ведомость взвешивания животных.

Особого внимания со стороны бухгалтерской службы требует учёт и контроль выбытия свиней из фермы.

Дт	Кт	Наименование операции
211	211	Переведены поросята из группы «Поросята до 2 месяцев» в группу «Поросята от 2 до 4 месяцев».

Забой свиней оформляется Актом на выбытие животных и птицы Ф № 100.

Продукты от забоя свиней сдаются на склад, соответственно накладной, в которой о приёме расписывается кладовщик. Все документы о выбытии животных подписывает директор колледжа.

Необходимо отметить, что в ОП НУБиПУ «Крымский агропромышленный колледж» не ведётся Книга движения скота и птицы на ферме Ф № 34.

Рекомендуется завести данную книгу для оперативного учёта и контроля за движением поголовья свиней.

Основным документом, который подтверждает движение свиней за определённый период является Отчёт о движении скота и птицы на ферме Ф № 102. Он составляется в двух экземплярах ежемесячно.

На основании отчёта и приложенных к нему первичных документов в бухгалтерии составляется мемориальный ордер № 13а. Итоги мемориального ордера № 13а переносят в книгу Журнал-главная.

При покупке свиней оформляется накладная. В бухгалтерии оформляется Акт покупки, который подписывается комиссией, созданной приказом директора колледжа.

Приобретенных свиней оценивают по ценам приобретения без учёта НДС. Получение прироста оценивается по плановой себестоимости 1ц живой массы.

Дт	Кт	Наименование операции
211	822	Оприходован прирост живой массы молодняка животных.
211	323	Получен молодняк для выращивания и откорма от поставщика, оплаченный за счёт специального фонда.

Инвентаризация по молодняку животных проводится 1 раз в квартал. При инвентаризации определяется количество голов и фактический вес животных. По этим данным составляется инвентаризационная опись.

Бухгалтер по учёту труда и заработной платы, расчётов с Фондами социального страхования.

Организовывает и обеспечивает ведение бухгалтерского учёта на отделе, согласно методологических принципов, установленных Законом Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности». Обязан обеспечить правильность документирования операций по начислению, выплате и удержаниям из заработной платы, контроль за своевременным погашением задолженности, числящийся за работниками колледжа, подтверждение своей подписью всех документов по начислению и выдаче заработной платы и др.

Также в обязанности входит составление следующих бухгалтерских документов:

- свод по заработной плате;

- статистическая отчётность по заработной плате;

- мемориальный ордер № 5;

- форма 1ДФ;

- формы в ОГК, Пенсионный фонд, фонд социального страхования;

- лицевые счета по работникам.

В ОП НУБиПУ «Крымский агропромышленный колледж» штатно-окладная форма оплаты труда. При данной оплате труда каждому работнику колледжа устанавливается месячный должностной оклад согласно штатному расписанию, должности, образованию, научной степени, категории.

В Крымском агропромышленном колледже зарплата преподавателям выплачивается за фактическое количество часов преподавательской работы по ставке с учётом категорий, доплат за проверку тетрадей, дополнительной оплаты за классное руководство, заведование кабинетом, управление кружком и т. д.

В колледже, как в бюджетной организации, допускаются работы в праздничные и нерабочие дни.

Оплата дней отпуска проводится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, которые предшествуют месяцу предоставления отпуска (или за фактическое время работы, если он меньше года). При этом для определения среднедневного заработка необходимо разделить на соответствующее количество календарных дней года или фактически отработанного периода за исключением праздничных и нерабочих дней. Полученную сумму среднедневного заработка умножить на количество календарных дней отпуска. Праздничные и нерабочие дни, которые выпадают на период отпуска, в расчёт длительности отпуска не включаются и не оплачиваются. Расчёт отпуска оформляется в Расчётных листах отпуска.

В колледже финансирование выплат зарплаты совершают по отдельной статье (код 1111), которая является защищённой. Это значит, что выплаты зарплаты совершаются в первую очередь.

Численность работников в колледже определяется штатным расписанием.