Тема 1.4. Социально-психологические аспекты межличностных отношений в коммерческой деятельности.

Общение как основа межличностных отношений и их особенности

Межличностные отношения – это отражение объективных связей и взаимодействий между людьми.

Межличностные отношения делят на:

• официальные – обусловлены какой-то определённой формальной организационной структурой (закрепляются документально, контролируются, строго регламентированы);

• неформальные – обусловлены желаниями, стремлениями, предположениями людей (могут поощряться и признаваться группой, но они не регламентируются).

Отношения делят также на:

• деловые – связаны с какой-либо общественно-полезной деятельностью (трудовой, учебной);

• личные – могут быть официальными и неофициальными.

Межличностные отношения делят также на:

• оценочные;

• действенные.

Рассматривая структуру межличностных отношений можно выделить три основных компонента:

1. поведенческий;

2. эмоциональный;

3. познавательный.

Поведенческий компонент включает поступки, действия, мимику, жестикуляцию, речь – всё, что проявляется в поведении человека и может наблюдаться людьми.

Эмоциональный компонент включает всё то, что связано с эмоциональными переживаниями – положительные и отрицательные эмоциональные состояния.

Познавательный компонент включает все психологические процессы, связанные с познанием других людей, самого себя: ощущения, восприятия, представление, память, мышление, воображение.

Наличие этих компонентов и умные действия коммерсанта приводят к срабатываемости, т.е. способности к согласованным действиям в процессе совместного труда, что является определяющим при коллективной организации трудовой деятельности.

Важнейшим феноменом, определяющим качество деятельности, является сотрудничество, партнёрство. Это даёт возможность воспользоваться умением каждого члена группы и получить эффект.

Морально-психологический климат коллектива, его структура и динамика.

В настоящее время у психологов в центре внимания исследования структуры и динамики коллектива, их психологического климата и совместимости. Цель сводится к разработке рекомендации во все сферы межличностных отношений, в том числе и коммерческие.

Структура коллектива – реально существенная совместимость взаимодействия его работников возникших в процессе совместной деятельности, которые исследуются на двух уровнях:

- формальном;

- неформальном.

Формальную структуру связывает с должностным статусом работника коллектива и упорядоченными служебными отношениями.

Неформальная структура строится на основе личностных своеобразий работников коллектива и их качественными характеристиками.

Совместимость, сработанность, сплочённость.

Симпатии и антипатии

Взаимоотношения с партнёрами в коммерции подчиняются общим социально психологическим законам группового общения. К ним относят:

Совместимость – взаимодействие партнёров, которое даёт максимальную удовлетворённость друг другом:

• психологическое – типы темперамента;

• социально-психологическое.

Сработанность – удовлетворённость совместной работой, высокое взаимопонимание, которое даёт максимально возможную успешность в совместной работе при минимальных энергетических затратах на деятельность и взаимодействие.

Сплочённость – характеристика единства, взаимосвязанности: идейно-политическое, эмоциональное единство.

В процессе восприятия формируется, симпатии и антипатии.

Симпатии возникают на основе взаимной привлекательности в контактах и взаимоотношениях. Взаимную привлекательность людей психологи называют аттракцией. Антипатия возникает на почве негативного восприятия.

Симпатии и антипатии поддерживаются, развиваются и изменяются в процессе общения. Это зависит от податливости человека влиянию со стороны других людей. Аморальное поведение человека (проявление подлости, нечестности) может резко изменить отношение к нему, вызвать антипатию. Иногда ради достижения поставленных целей люди вынуждены скрывать и подавлять свои антипатии, идти на компромиссы с несимпатичными им работниками и партнёрами.

На формирование морально-психологического климата влияет: психологические условия, которые либо способствуют, либо препятствуют продуктивноной деятельности.

Психологические условия, способствующие благоприятному климату:

1. Доверие и высокая требовательность партнера друг к другу.

2. Доброжелательность и деловая критика.

3. Свободное выражение собственного мнения при обсуждении вопросов.

4. Отсутствие давления со стороны руководителя.

5. Признание за работником права принятия решения.

6. Достоверная информация о состоянии дел и принятии на себя ответственности за выполнения задания (сделку и т.д.).

7. Взаимная поддержка действий и убеждение в их оправданности.

8. Взаимное доверие и дружелюбие.

Взаимному доверию способствуют:

- наличие нейтральных лиц;

- возможность получить предварительную информацию о действиях партнера и учетом личностных особенностей участников взаимодействия.

Коллектив – социальная группа, общность людей, объединение совместной деятельностью, единством целей и интересов, взаимной ответственности и взаимопомощи.

Коллективы подразделяются:

1. По формам собственности:

- государственные;

- смешанные;

- частные.

2. По характеру деятельности:

- производственные;

- торговые;

- научные и т.д.

3. По формам связи:

- контактные;

- не контактные.

4. по значимости для организаций:

- первичные;

- вторичные.

5. По времени действия:

- постоянные;

- временные.

6. По степени формализованности:

- жесткая;

- гибкая организация.

В коллективе диалектически объединяются два компонента:

а) материальный - конкретные индивиды коллектива, орудия и средства труда;

б) духовный – идеология и психология коллектива.

Идеология коллектива – совокупность идей и взглядов отражающие конечные цели совместной трудовой деятельности.

Идеология торгового коллектива - это систематичное удовлетворение потребностей населения товарами народного потребления при высоких показателях качества и культуры торгового обслуживания.

Психология коллектива определяет социально-психологическое явление, возникающее в процессе формирования и функционирования коллектива на основе составления взаимного удовлетворения потребностей работников коллектива.

В рамках анализа содержания отношения между работниками выделяют три сферы:

1. Профессиональная сфера охватывает отношения, складывающиеся в процессе решения производственных задач. Это отношение субординации между руководителями и подчиненными и отношения связанные с координацией совместных действий между работниками.

2. Ценностно-мировозренческая сфера связана с взаимными отношениями между личными и общественными ценностями, нравственными, установленными в конкретной социальной группе.

3. Сфера межличностных отношений связана с реализацией потребности в общении и самоутверждении личности в рамках коллектива.

Методы выявления лидера

Лидерство в малой группе – это феномен воздействия или влияния индивида на мнения, оценки, отношения и поведение группы в целом и отдельных её членов.

Основные признаки лидерства:

• более высокая активность и инициативность индивида при решении группой совместных задач;

• большая информированность о решаемой задаче, о членах группы и о ситуации в целом;

• более выраженная способность оказывать влияние на других членов группы;

• соответствие поведения социальным установкам, ценностям и нормам, принятым в данной группе;

• большая выраженность личных качеств.

Основные функции лидера:

• организация совместной жизнедеятельности в различных её сферах;

• выработка и поддержание групповых норм;

• внешнее представительство группы во взаимоотношениях с другими группами;

• принятие ответственности за результаты групповой деятельности;

• установление и поддержание благоприятных социально-психологических отношений в группе.

Два основных вида лидерства:

• лидерство в деловой сфере («инструментальное» лидерство);

• лидерство в эмоциональной сфере («экспрессивное» лидерство).

Типы лидеров, ориентированные на:

• решение групповых задач;

• общение и взаимоотношения в группе;

• универсальные лидеры.

Психологический климат взаимоотношений в торговой деятельности

На первой стадии развития коллектива преобладает формальная структура – работники общаются в соответствии с должностными поведенческими стереотипами, присматриваются друг к другу, подлинные чувства зачастую скрываются, цели, и методы работы совместно не обсуждаются, коллективная работа проявляется слабо.

На второй стадии происходит переоценка личностных и деловых качеств руководителя, складывается мнение о коллегах, начинается процесс формирования группировок внутри коллектива, возможна борьба за лидерство. Разногласия обсуждаются более открыто.

В первом случае группа лучше воспринимает деловые и нравственные качества своих членов, люди гордятся своей принадлежностью к данному коллективу, возникающие проблемы решаются по-деловому.

Во втором случае большая часть энергии коллектива тратится на участие в конфликтах между различными группировками, выяснение отношений с другими подразделениями. Производственные проблемы отходят на второй план.

Психологический климат существенным образом зависит от структуры рабочей группы.

Структура коллектива, т.е. реально существующая совокупность взаимоотношений членов группы, возникающая в процессе совместной деятельности и общения, исследуется на двух уровнях: формальном и неформальном. Если формальная структура связана с должностным статусом членов группы, упорядоченными служебными отношениями, то неформальная структура складывается на основе отношений, обусловленных психологическими качествами членов коллектива и идеалов.

Виды контактных групп

Группа – ограниченная в размерах общность людей, выделяемая из социального целого на основе определённых признаков.

Группы классифицируют на:

• условные;

• реальные.

Условные (статистические) объединяются по определённому признаку – по полу, возрасту, прогрессии (большое число лиц).

Реальные (контактные) – группы людей, реально существующие как общность в определённом пространстве, времени и связанные между собой объективными взаимоотношениями и межличностными отношениями:

• первичные (семьи);

• вторичные;

• малые (2-30 чел.);

• большие.

Виды контактных групп:

• диффузная – группа, в которой межличностные отношения не опосредуются содержанием групповой деятельности;

• ассоциация – группа, в которой межличностные отношения опосредованы общим для группы содержанием деятельности, значимые для личности (конференция покупателей);

• корпорация – межличностные отношения опосредуются личностно-значимыми, но асоциальными по своим установкам содержанием групповой деятельности (банда гангстеров);

• кооперация – группа, в которой положены содержательные контакты на основе взаимопомощи (потребкооперация).

Проблемы профессиональной зрелости коллектива.

Важной качественной характеристикой коллектива является профессиональная зрелость, она характеризуется прочными связями между членами коллектива возникших на основе общих ценностных ориентаций.

Факторы, определяющие степень зрелости коллектива и его способность продуктивно функционировать:

- Технологические – технологические процессы доведения товара от производства до потребителя, совместное использование орудия и предметов труда.

- Экономические – изменение в экономике государства особенности в форме собственности, а также существенное влияние имеют формы оплаты труда.

- Организационные – отношение в системе руководитель-подчиненный и межличностные отношения между работниками.

- Ценностно-мировозренческие факторы состоят в психологическом отношении работников.

Следует отметить, что не всегда деятельность коллективов построена на эффективной совместимой работе.