Построение диаграммы

Для построения диаграмм используется мастер диаграмм, кнопка которого находится на стандартной панели инструментов. Постройтекруговую диаграммураспределения количества компьютеров по типам. Выделите диапазон ячеекА4:В10, щелкните по кнопке мастера диаграмм, выберите тип диаграммы – круговая, на правой панели укажите один из видов круговой диаграммы. Щелкните по кнопкеДалее; убедитесь, что данные – в столбцах, диапазон выделен правильно, на вкладкеРяд– имя ряда с данными – в ячейкеВ4, сами данные – в ячейкахВ5:В10, имена категорий – в первом выделенном столбце; вновь щелкнитеДалее. Введите заголовок диаграммы:Количество разных типов компьютеров, на вкладкеПодписи данныхвыберите – доля (будут указаны доли разных типов компьютеров в процентах). На вкладкеЛегендаопробуйте удаление и вставкулегенды– условных обозначений диаграммы, размещение ее в разных местах диаграммы: выберите наиболее удобное размещение легенды. На последнем шаге выбирается место размещения самой диаграммы – на этом же листе, или на отдельном. Разместите эту диаграмму на листе"Данные" и внимательно рассмотрите ее: рамку с квадратиками (маркерами), заголовок, легенду, рисунок, надписи. При необходимости любой из элементов диаграммы может быть изменен.

Теперь постройте гистограмму, отображающую цену и стоимость каждого типа компьютеров. Выделите блок ячеек А4:А10;С4:D10(для одновременного выделения нескольких блоков (или блока с разрывами) при выделении держите нажатой клавишуCtrl). Вызовите мастера диаграмм, выберите тип диаграммы –гистограмма, вид – трехмерная (внизу). Обратите внимание на запись выделенного диапазона на втором шаге мастера. На третьем шаге введите заголовок:Цена и стоимость компьютерной техники, на вкладкеОсиснимите флажок у осиy, на вкладкеЛинии сетки– снимите все флажки (чтобы не затенять диаграмму линиями), результат разместите на отдельном листеДиаграмма1. В рабочую книгу добавился рабочий лист с соответствующим названием, на котором и размещена гистограмма.

Редактирование диаграммы

Раскройте лист Данные. Для изменения положения круговой диаграммы щелкните вобласти диаграммымышью и перетащите ее в нужное положение. Для изменения размеров перетащите границу диаграммы за соответствующий маркер (один из восьми черных квадратиков на границах). Щелкните правой кнопкой по области диаграммы: с помощью контекстного меню можно изменить тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы (заголовок, легенду, подписи), место ее размещения. Дляформатированияобласти диаграммы выберите соответствующую команду контекстного меню: поэкспериментируйте сзаливкой области диаграммы (измените цвет, выберите способ - кнопкаСпособы заливки). Последовательно щелкая правой кнопкой мыши по различным частям диаграммы, можно вызывать соответствующие контекстные меню, позволяющие редактировать легенду, заголовок, ряды данных.

Еще больше возможностей редактирования имеет объемная гистограмма. Перейдите на листДиаграмма1, в контекстном меню области диаграммы выберите пунктОбъемный вид: опробуйте изменение возвышения, поворота диаграммы, перспективы, щелкая по кнопкам увеличения или уменьшения соответствующей характеристики; выберите один из вариантов. Отформатируйтестенкидиаграммы (рамка, заливка),основание, измените цену деленияоси значений (контекстное меню оси значенийФормат оси, вкладкаШкала).Измените ряды данных(Формат рядов данных): порядок рядов (на первом плане – стоимость, на втором - цена), фигуру, другие параметры (глубина и ширина зазора, глубина диаграммы). Отмените изменения в рядах данных.

Сохраните измененный файл.