Создание формы
Формы используются при создании приложений. Форма содержит в себе данные из таблиц, связанных или не связанных между собой. Это удобное средство для ввода и редактирования данных. Кроме того, форма может содержать элементы управления, например кнопки. Для создания формы рекомендуется использовать Мастер форм – специальное программное средство, создающее структуру формы в режиме диалога с разработчиком. Мастер форм можно запустить из окна База данных щелчком на значке Создание формы с помощью мастера на панели Формы. На рисунке представлен первый этап создания форм. Затем задается уникальный стиль оформления формы.
Рис. 1. Создание форм (1 этап)
На последнем этапе выполняется сохранение формы под заданным именем. Здесь же можно включить переключатель Изменить макет формы, который открывает только что созданную форму в режиме Конструктора.
Средства создания форм позволяют закладывать в основу структуры формы поля нескольких таблиц или запросов. Если форма основывается только на одном объекте, она называется простой формой. Если форма основывается на полях из нескольких связанных таблиц, то она называется сложной и представляет собой композицию из нескольких форм.
Создание отчета
Отчеты используются для формирования специального файла, предназначенного для печати. В него можно включить как таблицы, так и запросы.
Для создания отчетов рекомендуется сначала использовать Мастер отчетов, а затем провести редакторскую правку при необходимости. Создание отчетов с помощью Мастера отчетов аналогично созданию форм. Структура готового отчета отличается от структуры формы только увеличенным количеством разделов. Кроме разделов заголовка, примечания и данных, отчет может содержать разделы верхнего и нижнего колонтитулов.