Использование формул

Активизируйте ячейку D5. Для расчета стоимости компьютеров типа 1 надо умножить цену одного компьютера на их количество: введите соответствующую формулу в эту ячейку. Ввод формулы начинается со знака = (с клавиатуры или щелчком по знаку = в строке формул), затем щелкните по ячейкеС5(где указана цена компьютера; ее адрес –ссылка- будет введен в формулу), нажмите клавишу со знаком умножения * (это удобнее сделать на малой цифровой клавиатуре), затем щелкните по ячейкеВ5(количество компьютеров). По окончании ввода формулы щелкните по галочке в строке формул или нажмите клавишуEnter. В ячейкеD5получите результат расчета, в строке формул – зависимость, по которой этот результат получен.

Расчет в ячейках D6 .. D10проводится по аналогичным формулам. Чтобы не вводить вручную это множество однотипных формул используется автозаполнение ячеек формулами. Активизируйте вновь ячейкуD5с введенной ранее формулой, установите указатель мыши на черный квадратик в правом нижнем углу (маркер заполнения) и протащите мышь до ячейкиD10. После отпускания кнопки мыши в ячейкахD5 .. D10- результаты расчетов.

Щелкните по ячейке D6. Обратите внимание на строку формул: введенные в формулу в ячейкеD5 адреса изменились; перемещайтесь последовательно до ячейкиD10: все ссылки, входящие в формулу, изменяются в соответствии с адресом ячейки, в которой эта формула находится – этоотносительные ссылки(адреса, изменяющиеся при заполнении ячеек формулами).

По аналогии проведите расчет в ячейках Е5 .. Е10: рассчитайте стоимость техники в рублях. Для этого надо стоимость в долларах, умножить на курс доллара. Введите соответствующую формулу, используя ячейкиD5иЕ3(=D5*E3). После нажатияEnterв ячейкеЕ5 получится результат. Попробуйте заполнить формулами остальные ячейки: компьютер выдаст сообщение об ошибках(#ЗНАЧ– недопустимый тип аргумента). Действительно, активизировав ячейкуЕ6, в строке формул можно видеть=D6*E4, но вЕ4– текст! Кроме того, курс доллара не должен изменяться, соответственно адрес ячейкиЕ3, где он введен, должен оставаться постоянным.Абсолютная ссылка– адрес ячейки, не изменяющийся при заполнении ячеек формулами. Для установки такого типа адреса используется клавишаF4 (Calc-Shift+F4). Выделите блокЕ6 .. Е10и очистьте его. Отредактируйте формулу в ячейкеЕ5: щелкните по ней мышью дважды. Обратите внимание на связи ячеек в формуле, выделенные цветом. Курсор стоит у адреса ячейкиЕ3, нажмите клавишуF4(Calc-Shift+F4) – адрес ячейки принял вид$E$4(эти значки доллара и указывают на абсолютность, то есть неизменяемость адреса). НажмитеEnter. Результат в ячейкеЕ5 не изменился, однако теперь введенную в эту ячейку формулу можно распространить и на другие ячейки: проведите автозаполнение ячеекЕ6 .. Е10. Посмотрите на соответствующие формулы в строке формул.

Внесите изменения в таблицу. Предположим, что количество компьютеров Тип2 увеличилось на 5 штук: введите соответствующее число в ячейкуВ6. Все результаты немедленно пересчитываются в соответствии с внесенным изменением. Внесите изменение в курс доллара. Убедитесь в автоматическом перерасчете всех данных. Иногда такой автоматический пересчет бывает не нужен. В этом случае надо изменить настройку параметров:Сервис / Параметры / Вычисления / Вручную / ОК.