Телефакс (факс)

Телефакс (факс) - получаемая на бумажном носителе копия документа (рукописного, печатного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи. В отличие от телеграммы или телекса эта связь позволяет получать изображение отправляемого документа в виде факсимиле, воспроизводящего все особенности документа-подлинника. Поэтому особенности в оформлении документов для передачи по факсимильной связи определяются требованиями к их видовой принадлежности.

Вопрос о юридической силе факсограммы в действующих нормативно-методических документах в настоящее время не решен. Например, в инструкции по документационному обеспечению (делопроизводству) в Администрации Президента Российской Федерации установлено, что документ принятый по факсимильной связи, не имеет юридической силы.

Особенности оформления кадровых документов Трудовой договор (контракт)

Трудовой договор (контракт) - это соглашение между гражданином и организацией, по которому гражданин обязуется выполнить работу по определенной специальности, квалификации или должности, а организация обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон. Договором фиксируется установление (изменение) взаимных прав и обязанностей.

В соответствии с Законом РФ от 06.10.92 "0 внесении дополнений и изменений в КЗоТ РСФСР" обязательно заключение трудового договора (контракта) в письменной форме.¹

Порядок заключения трудового договора (контракта) законодательством не определен. Эти вопросы должны решаться в локальном порядке (в положениях, уставах, коллективных договорах, положении о персонале).

Согласованный сторонами трудовой договор (контракт) оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 6.10.1-88 и Р 6.30-2003 на чистом листе бумаги формата А4. Трудовой договор (контракт) может быть подготовлен на бланке организации-работодателя и включать следующие реквизиты: наименование вида документа, дату, индекс, место издания, текст, подписи сторон, визы, печать организации.

Учитывая рекомендации НИИ труда Минтруда РФ, юристов в области трудового права, практику применения контрактов в различных организациях, можно предложить следующую примерную структуру текста трудового договора (контракта):

1. Общие положения

1.1. Стороны договора

1.2. Срок действия договора

1.3. Условия испытательного срока

2. Цель и предмет трудового договор (контракта)

3. Права и обязанности сторон

4. Оплата труда

5. Режим рабочего времени и времени отдыха

6. Социальное обеспечение

7. Ответственность сторон за неисполнение обязательств по договору

8. Порядок разрешения трудовых споров

9. Порядок прекращения и расторжения договора

10. Порядок изменения и расторжения договора

11. Приложения

В первом разделе “Общие положения” определяются стороны договора, указываются полное наименование организации, дается ссылка на документ, на основании которого она действует, указываются должность, фамилия, имя и отчество лица, заключающего договор (контракт) от имени работодателя, фамилия, имя и отчество работника. В этом же разделе устанавливается срок действия договора (контракта). Законодательство отдает предпочтение договорам (контрактам), заключаемым на неопределенный срок, т.е. бессрочным. При невозможности заключения бессрочного договора допускается его заключение на определенный срок (до 5 лет) или на время выполнения конкретной работы.¹

Срок обозначатся путем указания его продолжительности (в годах, месяцах, сезонах), бессрочного характера (на неопределенный срок), а также путем указания вида работы, на время выполнения, которой работник принимается в организацию (например, на период строительства объекта).

В тех случаях, когда работнику устанавливается испытательный срок, условие о нем должно включаться в текст договора (контракта) и приказа о приеме на работу. Испытательный срок не может превышать три месяца. ²

В разделе "Цель и предмет заключения трудового договора (контракта)” указываются должностные обязанности (функции) работника на основании квалификационных справочников и других нормативных документов, должностных инструкций. Если работник принимается для выполнения определенного задания, то в этом разделе указываются наименование темы (задания), вид (форма) и структура (состав) подлежащей выполнению работы (научный расчет, проектная разработка, компьютерная программа, макет изделия, готовый объект и др.).

В разделе "Права и обязанности сторон" к основным обязанностям работника может быть отнесено выполнение требований и условий договора, правил охраны труда, использования оборудования, зданий, помещений, соблюдение коммерческой тайны и т. п., а к обязанностям работодателя- выполнение условий договора, своевременное предоставление работнику оборудования, помещения, информации, объемов работы и т. п.

Работнику могут предоставляться права самостоятельно организовывать работу по выполнению договора, требовать от работодателя выполнения условий контракта и др.

К правам работодателя относят право контролировать работу контрактанта (по срокам, качеству, объему работ) в порядке, предусмотренном договором (контрактом), и принимать необходимые меры по изменению хода выполнения договора (без ущемления прав работника), а также право оценивать работу контрактанта.

В разделе "Оплата труда" определяются размер и условия оплаты. Оплата труда осуществляется в соответствии с количеством, качеством и конечными результатами труда и максимальными размерами не ограничивается. Однако согласно КЗОТ РФ размер зарплаты не может быть меньше минимальной.

Заработная плата может состоять из аванса и зарплаты; периодичность выплаты устанавливается по согласованию сторон. Могут предусматриваться вознаграждения, надбавки (с учетом количества и качества выполненной работы).

В условиях инфляции целесообразно указывать не конкретный размер зарплаты, а число минимальных окладов или разряд Единой тарифной сетки, подлежащих индексации с учетом темпов инфляции.

Раздел “Режим рабочего времени и времени отдыха” также предусмотрен трудовым договором (контрактом). В нем может быть оговорено подчинение работника правилам внутреннего трудового распорядка, графикам сменности, установлен индивидуальный график работы. Оговариваются продолжительность рабочего дня, время перерывов, количество выходных дней и конкретные дни отдыха (продолжительность еженедельного отдыха в соответствии с КЗОТ РФ не менее 42 часов). Праздничные дни определяются в соответствии с действующим законодательством . Устанавливаются виды отпусков, предоставляемых работнику (ежегодные, дополнительные, учебные и др.), их продолжительность, порядок и очередность предоставления и переноса.¹

В разделе “Социально-бытовое обеспечение” перечисляются все льготы и гарантии, установленные действующим законодательством, генеральными (отраслевыми) соглашениями, коллективным договором. ²

Оговариваются виды обеспечения по социальному страхованию (пособие по временной нетрудоспособности, по случаю рождения ребенка, инвалидности, потери кормильца), а также социально-бытовые вопросы (предоставления жилья, медицинского обслуживания и др.).

Раздел “Ответственность сторон за неисполнение обязательств по договору” может предусматривать материальную, имущественную или иную ответственность. При этом обязательно определяется, что понимается под действительным ущербом, причиненным работником организации (утрата, ухудшение ценности имущества, разглашение коммерческой тайны и др.), и ущербом, причиненным работодателем работнику (незаконное увольнение, перевод и др.). Подлежит возмещению весь убыток, включая недополученный доход. Законодательно установлен порядок определения размера ущерба и его возмещения.³

В разделе “Порядок разрешения трудовых споров” устанавливается, что споры между сторонами о выполнении условий договора либо о правомерности его прекращения решаются в установленном действующим законодательством порядке.

В разделе “Порядок внесения изменений и дополнений” определяются поправки и дополнения, которые могут быть внесены в продолжающий действовать договор (контракт) по соглашению сторон.

Раздел "Прекращение и расторжение трудового договора" на основании действующего законодательства содержит перечисление возможных причин расторжения договора и его дополнительные основания.

К трудовому договору (контракту) могут прилагаться как его неотъемлемая часть должностная инструкция, техническое задание, сметная калькуляция, график контрольных сроков и другие необходимые документы.