Структура и штатная численность

Структура и штатная численность - документ, который закрепляет наименования структурных подразделений организации (учреждения) и должностей, а также количество штатных единиц каждой должности. Форма документа унифицирована УСОРД. Документ оформляется на общем бланке и имеет следующие реквизиты: наименование организации (для государственных и муниципальных учреждений указывается также вышестоящая организация ), наименование вида документа, дату, номер, место издания, гриф утверждения, текст, визы, подпись. Текст документа составляется в форме таблицы. Структура и штатная численность визируется главным бухгалтером (распорядителем финансов), подписывается начальником отдела кадров, утверждается руководителем организации, подпись которого заверяется печатью.

Штатное расписание

Штатное расписание - документ, который закрепляет должностной и численный состав и фонд заработной платы организации в целом. Форма штатного расписания унифицирована УСОРД. Документ оформляется на общем бланке организации, который должен содержать следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, место издания, гриф утверждения, текст, визы подпись. Текст штатного расписания составляется в виде таблицы, графы которой содержат наименования должностей, количество штатных единиц, размер должностного оклада, надбавок (персональных и прочих), месячный фонд заработной платы и примечания. Штатное расписание подписывает начальник отдела кадров, визирует главный бухгалтер утверждает руководитель, подпись которого заверяется печатью организации.

Должностная инструкция

Должностная инструкция - документ, предназначенный для нормативно-правовой регламентации деятельности отдельных работников. Должностная инструкция разрабатывается на каждую должность и предназначена для разграничения обязанностей и прав сотрудников, исключения параллелизма в работе, установления взаимосвязей между должностями. Текст инструкции излагается от третьего лица.

Должностная инструкция включает следующие разделы:

1. Общие положения - основные сведения о должности, наименование подразделения, нормативные документы, которыми сотрудник руководствуется в работе, его подчиненность, порядок назначения и освобождения от должности, порядок замещения в период временного отсутствия (болезнь, отпуск), требования к квалификации, стажу.

2. Основные задачи и обязанности - обобщенная (как совокупность действий) формулировка основных должностных задач. В максимальном объеме перечисляются обязанности (в последовательности от главных к второстепенным), согласующиеся с задачами структурного подразделения. Раздел "Должностные обязанности" должен закрепить конкретный перечень работ, выполняемых работником для реализации основной должностной задачи.

3. Права - описание прав и полномочий работника, необходимых для выполнения его обязанностей и возложенных на него задач: право принимать решения по определенному кругу вопросов, запрашивать и получать необходимую информацию, визировать или подписывать документы, контролировать действия каких-либо сотрудников и т. д.

4. Ответственность - формулировка форм ответственности работника за результаты и последствия его деятельности, возложенные на него обязанности и неиспользование предоставленных ему прав.

5. Взаимосвязи по должности.

Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения, специалистами в области управления, юристами, подписывается руководителями структурного подразделения, утверждается руководителем организации. Вводится в действие с момента утверждения. Должностная инструкция используется при составлении трудовых договоров (контрактов). Должностные инструкции разрабатываются для всех должностей, введение их в действие должно быть одновременным. В этом случае они будут являться основой нормативного регулирования деятельности структурного подразделения и взаимосвязи различных должностей.