42

НФ КемГУ

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

пособие по оформлению

организационно-распорядительных

документов

Новокузнецк

1998

Министерство общего и профессионального образования РФ

Филиал Кемеровского государственного университета

в г. Новокузнецке

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ

УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

пособие по оформлению

организационно-распорядительных

документов

Новокузнецк 1998

УДК 651

ББК 65.050.2

Д63

Рецензенты:

зав. кафедрой общей экономической теории и экономики образования НГПИ,

кандидат экономических наук

Зайцева Л.И.;

ст. преподаватель кафедры менеджмента и финансов НФ КемГУ

Кунгушев Н.Г.

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ. Пособие по оформлению организационно - распорядительных документов / Составитель Р.Р. Яворская – Новокузнецк, НФ КемГУ, 1998. - 74с.

Пособие содержит описание основных требований к оформлению реквизитов управленческих документов в соответствии с действующими нормативными актами, а также рекомендации по составлению отдельных видов организационно-распорядительных документов.

Пособие предназначено для студентов, изучающих делопроизводство, а также работников НФ КемГУ.

УДК 651

ББК 65.050.2

Д63

г. Новокузнецк 1998

Обычный

Заголовок 1

Заголовок 2

Основной шрифт абзаца

сновнойРHрифтР0бзацаЀ

Издательский центр#C:\WINDOWS\TEMP\Автокопия Титул.asd

Издательский центр

здательскийРFентрЌA:\"итулЮdocÿ䀁老B

Times New Roman

Times New Roman

Symbol

Symbol

Издательский центр

здательскийРFентрВ

Издательский центр

здательскийРFентрЀ

Normal.dot

Microsoft Word 8.0

_PID_GUID

{BA8E0720-CF92-11D1-B951-00C00C100490}

{BA8E0720-CF92-11D1-B951-00C00C100490}

Root Entry

1Table

1Table

WordDocument

WordDocument

SummaryInformation

SummaryInformation

DocumentSummaryInformation

DocumentSummaryInformation

CompObj

CompObj

ObjectPool

ObjectPool

Microsoft Word

MSWordDoc

Word.Document.8

Содержание

Предисловие																3
1	Основные требования к оформлению управленческих документов															4
	1.1 Состав реквизитов документов															6
	1.2 Бланки документов															7
	1.3 Требования к оформлению документов															8
	1.4 Оформление реквизитов документов															10
2	Особенности составления отдельных видов организационно-распо-
рядительной документации																28
	2.1 Должностная инструкция															30
	2.2 Приказ															31
	2.3 Протокол															33
	2.4 Акт															34
	2.5 Выписка															35
	2.6 Письмо															36
	2.7 Докладная записка															39
	2.8 Справка															40
	2.9 Заявление															41
	2.10 Резюме															42
Приложения
	А Схемы расположения реквизитов документов															43
	Б Образцы бланков документов															45
	В Образцы оформления документов															51
Список использованных источников																73

Введение

Документирование управленческой деятельности охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) и оформлению необходимой для осуществления управленческих действий информации на различных носителях по установленным правилам.

Деловое документное общение на всех уровнях должно осуществляться по единым правилам, которые регулируются комплексом нормативных документов. Источниками норм, правил документирования и работ с готовыми документами являются:

- нормативные правовые акты федеральных органов государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации по вопросам документационного обеспечения;

- ведомственные и общеотраслевые нормативные, инструктивные и методические материалы, издаваемые органами исполнительной власти различного уровня;

- инструктивные и методические материалы, устанавливающие требования к документам, технологии создания и обработки на уровне отдельной организации или ее структурного подразделения.

В целях типизации форм документов, снижения трудоемкости составления и обработки, сокращения количества, проводится унификация документов, заключающаяся в установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач.

Постановлением Госстандарта России в 1994 г. принят и введен в действие Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД-93), включающий унифицированные системы документации (УСД), обязательные для документационного общения юридических лиц.

В состав УСД входят:

УС организационно-распорядительной документации (УС ОРД);

УС учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий;

УС банковской документации;

УС финансовой, учетной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;

УС отчетно-статистической документации;

УС документации по труду;

УС документации пенсионного фонда;

УС внешнеторговой документации.

Формой юридического закрепления проводимой унификации и уровня ее обязательности является государственная стандартизация.

Постановлением Госстандарта России от 31 июля 1997 г. № 273 принят и введен в действие ГОСТ Р 6.30-97 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Другой основной нормативный документ, устанавливающий единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами – это "Основные положения" Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ).

Общие требования к оформлению документов распространяются на системы документации органов государственного управления РФ, суда, прокуратуры, арбитража, а также учреждений, организаций, предприятий, фирм независимо от организационно-правовой формы и вида деятельности.