7.2 Формуляр документа XVIII в.

Законодательные акты XVIIIв. регламентирующие делопроизводство. Именные указы, регламенты, инструкции. Генеральный регламент 1720, его значение для установления единого порядка документирования и ведения делопроизводственной документации. Расположение наименования вида документа. Возникновение новых видов документов. Законодательные и распорядительные акты; переписка; изобразительные документы; книги; списки.

Обозначение автора в указах, приговорах. Место обозначения автора в формуляре. Адресование документов XVIIIв. в конкретные учреждения. Заголовок к тексту, его назначение и место. Скрепы. Удостоверение документов печатями. Датирование документов: обозначение даты составления, получение и регистрация документа, место расположения даты в формуляре.

3. Формуляр текстового документа XIX- начала XX в.

Строгая регламентация содержания и оформления документов в законодательных актах. Особенности изложения содержания документа от его вида. Документы с элементами трафаретных текстов.

Обозначение вида. Влияние новых средств связи и техники на появление новых видов документов. Внутренние документы, переписка, «просительские документы», акты. Расположение обозначения автора документа, адресата, дат, удостоверения и форм документа XIX- началаXXв. Проставление печатей и отметок на документе. Зависимость структуры текста от вида документа.

Тема 8. Формуляр современного управленческого документа

8.1 Основные положения по документированию управленческой деятельности

Виды и назначение управленческих документов. Операции делопроизводства по документированию.

Законодательная и нормативно-методическая регламентация документирования (составление и оформление документов)

ГОСТ Р6.30-2003. Унифицированные системы документации. УСОРД. Требования к оформлению документов. Значение, статус, область применения, содержаниегосударственного стандарта. Состав и расположение реквизитов. Регламентация оформления реквизитов государственным стандарта.

8.2Структура документа. Требования к оформлению реквизитов служебных документов. Проектирование бланков

Унификация и стандартизация документов. Формуляр современного управленческого документа. Состав реквизитов, их расположение.

Требования к оформлению реквизитов. Порядок обозначения наименования организации - автора документа, справочные данные об авторе. Виды документов, определяемые законодательными и нормативными актами. Обозначение адресата. Порядок оформления почтового адреса. Даты документа и порядок их оформления. Удостоверение документа – подпись, печать, утверждение, согласование. Отметки на документе. Требование к содержанию и оформлению резолюции.

Понятие «бланк документа». Виды бланков и порядок расположения реквизитов в бланке (угловое и центрованное). Общий бланк, бланк письма, бланк должностного лица, бланк конкретного вида документа, бланк структурного подразделения. Состав реквизитов, назначение, особенности оформления различных видов бланков. Бланки с изображением государственного герба и герба субъекта федерации. Особенности работы с бланками с гербовой символикой.

Форматы бумажных документов. Требования к изготовлению документов.