Тема 3. Материальные носители документированной информации

Понятие «носитель информации».

Эволюция типов носителей информации. Древнейшие материалы для письма. Изобретение бумаги. Развитие графики письма.

Классификация письменных носителей документированной информации.

Бумажный носитель информации, его виды. Носители информации на бумажной основе несветочувствительные. Традиционные бумажные неперфорированные носители для рукописного и машинописного текстового документирования. Форматы листов бумаги и карточек. Критерии качества бумаги и картона. Неперфорационные и перфорационные носители для изготовления машинограмм, телетайпограмм, телефаксов и т.п. Телеграфная лента. Бумажные носители чертежно-графической информации: ватман, калька, пленка, координатная бумага. Форматы и критерии качества. Бумажные ленты для автоматических регистрирующих устройств. Перфорационные ленты.

Перфорационные картонные носители информации, их виды. Технический носитель информации – машинная перфокарта. Типы, форматы.

Бумажные носители для репрографических процессов (термобумага, диазобумага, бумага многослойная для электроискрового копирования и т.д.).

Фотографический носитель информации, его виды. Первичные и вторичные фотографические носители. Микроносители визуальной информации. Виды микрофильмов. Кинопленки. Слайды, диафильмы. Видеоносители. Звуконосители. Фотографическая фонограмма.

Технические магнитные носители для записи кодированной информации. Магнитные ленты, диски, карты, дискеты для обеспечения работы ЭВМ. Дисплеи для демонстрации изображения документа видеграммы. Магнитная карта как документ, идентифицирующий личность человека. Пластиковые карты. Магнитные носители для записи фонограмм и видеофильмов.

Перспективные виды носителей информации. влияние типа носителя информации на долговечность и стоимость документа. Классификация угроз носителю информации и задачи его защиты.

Тема 4. Свойства и пизнаки докуметов

4.1 Документообразующие признаки

Понятия «свойство документа» и «признак документа». Соотношение понятий. Понятие «внешние признаки документа», данное в государственном стандарте.

Содержание документа – самый важный признак документа, указывающий на вид документа.

Понятие «унифицированная форма документа». Форма документа. Авторство документа. Авторы – юридические и частные лица, индивидуальные и коллективные. Авторство в документах XVIII-XIXвв. Обозначение автора текстового документа советской эпохи. Понятие «бланк документа».

Наименование (название документа). «Вид письменного документа» - классификационное понятие. Разновидность документа. Беззоглавные документы XIII-XVIIвв. Выделение наименования вида документа вXVIIIв. в отдельный реквизит. Обозначение вида документа вXIXв. Виды документов, определяемые законодательными и информативными актами. Зависимость формы документа от его вида.

Датирование документа. Виды дат. Понятие «дата официального документа». Обозначение даты в документах XVI-XVIIвв.,XVIIIв.,XIXв. Различные способы оформления дат.

Обозначение адресата. Адресование документов в XVI-XVIIвв. Изменения в адресовании документовXVIII-XIXвв. Регламентация адресования законодательными и нормативными актами. Составные части адресата. Удостоверение документов как подтверждение достоверности информации, содержащейся в документе. Состав удостоверения. Удостоверение документов доXVIIIв. Оформление удостоверения вXIXв. Соотношение подписи и автора документа. Назначение подписания документов. Печати и их назначение. Виды печатей. Штампы. Государственная гербовая печать. Законодательство об изготовлении и пользовании печатей. Подписи документов. Подписи по доверенности. Факсимиле. Утверждение документов.