Программа курса введение

Предмет, содержание, задачи курса и методы его изучения

Документоведение – научная дисциплина, изучающая закономерности образования документов, способы их создания и развития систем документации. Обзор развития понимания документоведения как научной дисциплины.

Документ – основной объект документоведческих исследований на разных уровнях: отдельный документ, система документов и вся совокупность разнообразных систем, отражающая действительность. Роль документа в различных областях деятельности общества. Документ в сфере права и управления. Документ и информационная цивилизация. Факторы, влияющие на изменения документной среды.

Современные проблемы документоведения. Научно-историческая и практическая ценность документа. Документообразование. Унификация, классификация, стандартизация документов. Общая характеристика терминосистемы документоведения.

Методы исследования документоведческих проблем. Общенаучные и специальные методы. Связь документоведения с другими дисциплинами: с правовыми, экономическими и техническими дисциплинами. Документоведение, архивоведение и источниковедение.

Назначение и структура курса. Методика изучения курса.

Источники и литература

Законодательные акты и материалы. Государственные стандарты. Руководящие документы по стандартизации. Классификаторы. Методические рекомендации в области делопроизводства и архивного дела. Единая государственная система документационного обеспечения управления.

Обязательная и дополнительная научная и учебная литература. Периодические издания.

Тема 1. Понятие о документе. Функциональный анализ документа

Понятие «документ»

Трансформация понятия «документ». Соотношение понятий «информация» и «документ». Значение информации в экономических, социальных и политических процессах, для принятия управленческих решений.

Определение документа в государственном стандарте. Понятие документа в научных дисциплинах: праве, источниковедении, архивоведении, информатике, документалистике и др. Правовой, управленческий и исторические аспекты в определении документа. Влияние развития науки и техники на расширение понятия «документ». Понятие «документ» в документоведении.

Документы официальные (служебные), личные (персональные) и личного происхождения.

Документы рукописные и изготовленные с помощью технических средств. Человекочитаемые и машиночитаемые документы. Документ на машинном носителе. Понятие «видеограмма». Изобразительные и графические документы.

Функции документа

Понятие «функция документа». Значение изучения функций документа. Связь функции документа с документообразующей средой. Полифункциональность документа. Функции общие и специальные (специфические). Состав функций.

Информационная функция документа как основная его функция, являющаяся средством запечатления, организации и сохранения информации. Социальная функция. Коммуникативная функция документа как средства передачи информации во времени и пространстве. Культурная функция документа как средства закрепления и передачи культурной традиции.

Правовая функция документа. Особенности управленческой функции. Функция документа как исторического источника. Функция учета явлений, событий и фактов. Роль документа в управлении экономическими, социальными и производственными процессами. Функции документа в условиях компьютеризации управления, массового внедрения автоматизированных информационных технологий.