Тема 2. Способы и средства документирования

Понятия «документирование», «средства документирования», «способы документирования». Исторические этапы развития способов и средств документирования. Звуковая речь, ее возможности и недостатки в закреплении и передаче информации. Предметный и звуковой способы передачи сообщений.

Начертательный способ закрепления, передачи и хранения информации.

Классификация способов и средств документирования.

Текстовое документирование. Понятие «текстовой документ» в государственных стандартах. Область применения текстового документирования. Исторические этапы развития письменности Пиктографическое и логографическое (идеографическое) письмо, его достоинства и недостатки, применение в настоящее время. Слоговое письмо. Фонетическое (буквенное) письмо. Сфера использования фонетического письма. Стенография. Средства текстового документирования. Машинописный способ документирования. Документирование с помощью организационной техники: телетайпов, телефаксов, регистраторов, оргавтоматов и т.п. Текстовое документирование с использованием печатающих устройств ЭВМ (АЦПУ, принтеров) и видеотерминалов (дисплеев).

Фоноаудиодокументирование, его область применения. Понятие «фонодокумент» в государственном стандарте. Кинодокументирование, видеодокументирование. Комплексное кинофонодокументирование. Область применения и средства кинодокументирования. Понятие «кинодокумент» в государственном стандарте. Техническое изобразительное документирование и область его применения. Чертежнографическое документирование. Чертежи, схемы, документация, проектно-сметная, технологическая, научно-исследовательская, документация по изобретательству и стандартизации.

Документирование картографической, инженерно-геологической, метеорологической, топографо-геодезической информации. Комплексное документирование научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Средства технического документирования. Техническое документирование с использованием печатающих устройств и видеотерминалов. Автоматическое документирование технологических и исследовательских процессов. Перспективные способы и средства документирования. Критерии сохранения бумажного документа.

Классификация средств документирования. Ручные пишущие средства. Пишущие машины. Диктофонная техника и область применения. Печатающие устройства персональных компьютеров и графопостроитель. Специализированные программные продукты для ПК: фото, аудио – техника. Организационная техника: телетайпы, телефаксы, регистраторы, аргонавты.

Основные способы и средства копирования и размножения документа. Светокопирование, фотокопирование, термокопирование, электрография, микрография способы копирования (репрографии). Способы размножения документов с помощью оперативной полиграфии – микрофильмирование, трафаретная печать, офсетная печать, гектаграфическая печать.

Средства передачи информации.

Фотодокументирование, его средства, область применения. Микрофотокопирование (микрофильмирование) документов. Понятие «фотодокумент» в государственном стандарте.

Массовые способы и средства документирования на языках общения человека с техническими средствами. Перфорационный способ закрепления, передачи и хранения информации, история возникновения этого способа и область применения в настоящее время. Магнитный способ закрепления, передачи и хранения информации. Комбинирование этого способа с микрофильмированием документов.