4.2 Свойства документа

Юридическая сила документа. Требования, влияющие на приобретение документом юридической силы. Понятие «юридическая сила документов». Юридически значимые реквизиты. Оригинальность документа. Понятие «оригинал документа», признаки оригинала. Умноженные оригиналы. Беловики, черновики. Понятия «черновой документ», «беловой документ». Оригиналы фотодокументов, фонодокументов, видеодокументов, технических документов. Оригиналы машиночитаемых документов. Автографы.

Подлинность документа. Понятия «подлинник официального документа», «подлинный документ». Подлинные и подложные документы. Фальсификация состава удостоверения, бланка и способы защиты документов от фальсификации.

Копийность документов. Понятия «копия документов», «выписка из документа», «отпуск» и «дубликат документа». Историческое развитие копий. Виды копий, определяемые способом их воспроизведения. Факсимильные копии. Юридическая сила копий, изготовленных различными способами копирования документов. Юридическая сила телефаксов. Нотариальные копии.

Тема 5. Виды и разновидности служебных документов

Иерархический и фасетный методы классификации. Различные классификации документов: по информационной составляющей документа, по физической (материальной) составляющей. Классификации по способу фиксации информации, по степени сложности, по юридической силе, по срокам исполнения, по происхождению, по срокам хранения, по степени обязательности, по степени унификации. Виды и разновидности служебных документов.

Тема 6. Унификация и стандартизация

Соотношение понятий «унификация» и «стандартизация». Цели унификации. Правовые основы стандартизации в Российской Федерации. Федеральный закон «О техническом регулировании» о стандартизации. Категории стандартов и комплекс работ по унификации. Развитие унификации и стандартизации. Объекты унификации. Основные принципы унификации и стандартизации, методы унификации и стандартизации. Государственная система стандартизации. Современные государственные стандарты на документацию.

Тема 7. Формуляр документа и его развитие

Формуляр управленческого документа и его составные части (реквизиты). Понятия «реквизит документа», «формуляр-образец». Индивидуальный и типовой формуляры. Исторические этапы складывания и развития формуляра текстового документа. Типовая унифицированная форма документа. Специализированная унифицированная форма документа. Унифицированный документ.

7.1 Становление и развитие формуляра документа XVI-XVII вв.

Значение традиции в оформлении документа. Влияние государственного устройства на делопроизводство. Судебник 1550 г. о необходимости документирования, в частности судебного процесса. Процедура составления протокола («судного списка»).

Судебник 1589г. о правилах составления документов. Соборное уложение 1649г. Основные распорядительные документы XVI-XVIIвв. Переписка официальная, частная. Обозначение автора и составителя документа. Специфика обозначения вида документа. Особенности оформления дат. Удостоверения документов подписями. Подписи документов: авторские «справы», «переписи». Удостоверение документов печатями. Виды печатей. Царские печати. Большие и малые печати на документах. Датированные пометы. Расположение помет.