учеба 3 семестр / ВОПРОСЫ ЭКЗ 2 курс ч

ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УТВЕРЖДЕНЫ

УНИВЕРСИТЕТ Заседанием кафедры

Протокол от 16.10.2007 №3

ФАКУЛЬТЕТ ИСТОРИИ И ПОЛИТИЧЕСКИХ НАУК

КАФЕДРА ДОКУМЕНТОВКДЕНИЯ, ИСТОРИОГРАФИИ И ИСТОЧНИКОВЕДЕНИЯ

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

К ЭКЗАМЕНУ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»

Для студентов 2 курса ОДО, ОЗО

Специальность ДиДОУ Ч.2

1. Понятие «системы документации», развитие систем. Классификация систем документации.

2. Унифицированные системы документации.

3. Назначение, определение и состав УСОРД. Развитие УСОРД. Государственные стандарты по оформлению документов, входящих в УСОРД.

4. Общая характеристика системы организационно-правовой документации, требования к составлению и оформлению организационно-правовых документов.

5. Структура устава юридического лица и общие положения о порядке составления и оформления устава, учредительного договора.

6. Структура и оформление положения об организации, о структурном подразделении.

7. Оформление доверенностей. Виды доверенностей.

8. Структура и особенности оформления регламента коллегиального органа.

9. Правила оформления инструкций. Структура должностной инструкции, методика составления. Система плановой документации. Назначение и состав плановой документации. Виды планов. Составление и оформление плановых документов.

10. Состав информации. Особенности оформления и процедура удостоверения организационных документов – структура и штатная численность, штатное расписание.

11. Общая характеристика системы распорядительной документации, требования к составлению и оформлению распорядительных документов.

Этапы подготовки распорядительного документа.

12. Требования к составлению и оформлению приказов по личному составу.

13. Оформление приказов, распоряжений по основной деятельности.

14. Состав и общая характеристика документов системы информационно-справочной документации.

15. Требования к составлению и оформлению объяснительных и докладных записок.

16. Требование к составлению и оформлению справок. Виды справок.

17. Требование к составлению и оформлению акта. Виды актов. Особенности удостоверения.

18. Переписка как вид делового общения.

19. Требования к составлению и оформлению служебного письма. Разновидности писем. Особенности оформления гарантийного письма. Использование стандартных выражений в деловых письма.

20. Документирование коллегиальной деятельности организации, структурного подразделения, советов комиссий и т.д. документы, создаваемые в процессе подготовки совещания.

21. Требования к составлению оформлению протокола. Краткие и полные протоколы.

22. Требования к составлению и оформлению телеграмм, телефонограмм. Структура факсимильного сообщения, особенности оформления.

23. Правила составления и оформления отзывов и заключений.

24. Этикет служебного письма.

25. Язык и стиль служебных документов.

26. Правила оформления проектов законодательных и нормативных актов, принятые в федеральных органах исполнительной власти.

27. Понятие «комплексы документов». Первичные комплексы текстовых документов. Сложные комплексы.

28. Операции делопроизводства по документированию.

29. Понятие «ценность документа», «экспертиза ценности». Принципы, критерии экспертизы ценности документа.

30. Проблема правового режима электронного документа.

31. Совершенствование документационных процессов.

32. Перечень действующих в настоящее время унифицированных систем документации.

33. Требования к оформлению постановлений, решений.

34. Система кадровой документации.

35. Система бухгалтерской документации.

36. Виды и назначение управленческих документов.

37. Система отчетной документации.

38. Требования к составлению и оформлению протоколов федеральных органов исполнительной власти.

Доцент Т.Н.Кондратьева